凡是汇报，必定是带着目的，目的达成了，则汇报成功，目的未达成，则汇报失败。
有的汇报是被动式的，领导需要了解一些信息，主体明确，把事情说清楚即可。
有的汇报是主动式的，工作中遇到了困难，需要向上级领导求助，这种需要将困难讲清楚，为什么需要求助，求助的内容是什么。
有的汇报是宣讲式的，更多的是澄清，需要应对的更多是提问。

领导总是说汇报内容要“讲逻辑”，对某个事务理解的逻辑是千人千面的：细节太多，会被批评为“陷入细节，看不清全局”；没有细节，会被批评为“假大空”。

看看目的是啥？
设计评审，从需求分析到功能设计，通过语言组织，达到可以支撑开发的目的。这里面两部分是不一样的，评审上，你要达成黑盒通过（包含功能规格）。怎么实现其实并不是目的，宣讲时会更侧重如何实现。角色不同，关注点不同。
责任边界汇报，本质上需要领导给出一个边界，当然，领导是给不出来的，只能选出来，这也就时汇报的意义所有，主要是讲不同的选项之间的优劣，材料上得把你的真实目的通过更高大上的原因包装起来，使得领导倾向于你优选的方案。这个跟争议裁决有点像，区别是裁决的对端可能压根不参与。
需求规划/债务汇报，澄清为什么要做，为什么要这么做，这么做的好处，到底是怎么做的等，这个跟时间点很关键，过了时间节点基本没什么用了，因为你说的天花乱坠，也没有管道承载。