首先,把事情分为两类:
重要、其它。
重要的标准是:最具创造性,最有意思、从长远看最有益。
每天要把最有效率的时间留给这些重要的事情,一般是早上。
古人云,一日之计在于晨。
早上把最重要的事情作了,对自己的情绪会有非常正面的影响。
一、做事的顺序
1 早上第一件事就是完成你最重要的工作,不要让你的大脑能量一开始就被几百个小决定消耗殆尽。
想想你自己手头上最具创造性、最有意思的工作是什么,或者长远看最有益的工作是什么,然后在早晨花上一两个小时去做它们。
早上第一件事,那可就是真正的第一件事,得在你阅读电子邮件或是看任何媒体比如电视、报纸、智能手机或者电脑等上面的新闻之前做。
总之不让任何可能影响情绪的信息先进入,那样可能造成情绪波动,消耗掉一部分大脑能量。
2 在一天之中较晚的时候(比如”在你刚刚吃完午饭,因为吃饱而有点儿昏昏欲睡的时如候)完成"其他"分类里的工作。
知道自己已经安排了时间去做这些工作,你就不会在一大早心理能量最充沛的时候试图解决它们。
3 专门规定下午阅读、回复邮件,具体时间依实际情况而定,比如花上一个小时。
这样,在这一天的其他时间里,能更加专注于那些需要解决问题或发挥创造力的工作。
这里指的是一般的邮件。特别重要的,有时效性的邮件除外。
很多邮件并不重要,但是需要去阅读,可能需要回复,它们也可能带来新的信息。
有专门的时间处理,可以更有效地利用这些新信息。
集中时间处理,防止这些外来信息多次进入大脑打扰情绪。
4 头天晚上提前为第二天把小决定作好。
比如在你第二天有重要活动时,头天晚上就提前做一些决定,不要把它们留到第二天来浪费你的心理能量。
可以是一些很小的决定(比如穿什么上班,早餐和午餐吃什么)。
也可以是重要的决定(比如为了完成这项重要活动,哪些任务对你而言最为关键)。
然后按照这些决定釆安排你的待办事项表。
一般来说,头天晚上都应该这样,以免第二天一大早就来消耗大脑能量。
这些小决定可以写下来,保留下来(可以用云笔记或手机上的便笺等等)以后可以总结,为将来作参考。
也可以作为日记的一部分(头天就把第二天的日记开个头,写上这些小决定,印象深一些)。
二、用安静修炼重启大脑
之所以一日之计在于晨,是因为早上大脑处于重启状态。
前面说的,都是围绕着让大脑在重启之后先作最重要的事情。
所以,其它的事情得到的待遇就要差一些。
为了提升其它的事的待遇,我们需要在一天当中进行多次重启。
方法就是在大脑工作转换时作安静修炼。
具体方法见“安静修炼——呼吸法”
我们在早上进入工作前,先作一次安静修炼效果会更好。
三、工作时,用专注修炼
专注于当下当时,非常有利于提高工作效率。
人的思绪天生是飘移的,不必责备自己,可以通过专注修炼不让它跑远了。
为什么人的注意力会转移?
根本原因是为我们防范外来风险。
所以我们工作时,要先保证一下安全。
要评估一下工作环境的安全性。
比如,你不能在走路时看书,那是无法专心的。
我们要选择非常安全的工作环境。
这之后,要先暗示大脑:我们现在是安全的,这样注意力转移的力度就会小一些。
我们的专注修炼更加容易
专注修炼具体见“专注修炼——念住法”。
四、情绪波动时,用客观修炼
情绪对工作效率的影响可大可小,但可能会有极其严重的影响,必须重视。
为防止情绪对工作造成破坏性影响,可以用客观修炼。
具体见“客观修炼——局外法”。