高效利用时间的八个原则

一、认清最重要的事情,在早上作

它们辨别出最为重要的事情来,在精力最充沛的时间去作。

比如,考试所需要的复习。

比如,为自己长期发展进行的学习。

……

仔细考虑,我们自己会知道什么事情对我们最重要。

如果我们没有在每天完成最重要的事情,会影响我们的情绪,从而影响作其它事的效率。

精力最充沛时间一般就是早上,我们中国人有句古话:一日之计在于晨。

这是没有任何负面情绪打扰的时间。

所以,早晨应当早起,醒了就起床,不要在床上看手机等。因为可能看到一些影响情绪的信息。

早晨之所以最重要,就是因为我们的大脑刚刚经历了重启。

二、建立抉择点的概念,高度重视抉择点

抉择点,是从一件事转向另一件事的时刻。

可能是我们作完了前一件事,也可能是由于外力的干扰不得不被打断。

不管是哪种情况造成,抉择点对我们的效率都非常重要。

我们要在此刻决定下面作什么事。

事情与时间有最佳的配合方案,这样可以提高效率,避免浪费大量时间的后果发生。

总之,一定不能对抉择点掉以轻心,要作到在对的时间作对的事。

在抉择点,我们需要:

1 仔细思考几分钟,不要随便拿起一件事就作,要选择最适合接下来作的事。

单独想这一件事,用类似于冥想的方式,可以使大脑冷静下来,便于作出正确决定。

事情有的比较耗费脑力,有的可能激起情绪(比如阅读和回复邮件),各有不同特点,这些是我们选择的依据。

2 作一下重启的动作

我们知道,对于大脑来说,睡觉是一个正式的重启,有几个小时。

但在抉择点,却没有这个条件,但简单作一下重启的动作也是有作用的。

有条件时,可以作一下安静修炼。

如果没有条件,就与抉择点时选择下面作什么事的思考合为一体。别人看见你就是发了一会儿呆。

总之,让自己的大脑冷静一下。

对于抉择点,我们最好要有预案。

逐步积累经验,经常问自己:什么时间作什么事情最好。

三、管理好自己的情绪

工作,会物理地消耗能量,这是客观规律,我们通过休息和进食来应对这种消耗。

但是,在精神层面上,也可以额外消耗能量,这就是情绪带来的。

所以,我们一定在管理好自己的情绪。

情绪修炼是一个长期的工程,但在短时生效的改善情绪的办法也有一些。

比如安静修炼、引入幽默因素(看幽默段子)、短暂的运动、大笑(有条件的话)或微笑等。

从现代医学的观点,工作时人是受交感神经系统控制,长时间这样人就疲惫,情绪也受到影响,容易引发负面情绪。

这时,激活副交感神经系统才能解决问题。

休息、脑力劳动者作体力劳动、运动、幽默、安静修炼这些活动的作用,都是激活副交感神经系统的。

管理好情绪,主要靠长期的修炼,但在抉择点作一点短暂激活副交感神经系统的活动也有相当好的效果。

抉择点,我们的时间不多,就是几分钟,一定要充分利用。

四、作事情一定要规定时间,要有节奏

大家都知道,作事情一定要专心。

但是要注意,大脑天生就要走神,人的专注力是有限的。

所以,我们要为作事情规定一个时间(可设置闹钟,在公司可以用振动),到了就休息一下。

具体多长根据实际情况。

一般认为人的专注力只有25分钟,超过这个时间效率会下降,还会引发负面情绪,所以需要休息,。

我自己通常选择25-45几种不同的时间,因工作而异。

有的工作比较吸引注意力,就可以长一些。

注意这也是一个抉择点,也需要考虑之后是继续原来的事情,还是换一件事作。

五、不要拼命对抗走神

大脑天生就要走神,我们在工作中一点不走神是不可能的。

因为大脑要扫描周围的环境,为我们的安全负责,这是人类长期进化形成的,是本能。

所以,我们需要事前对环境进行评估,如果非常安全,给大脑一个强烈的暗示,这可以减少大脑走神的动机。

如果发生走神,不要拼命对抗,可以任它飘一会儿,以几分钟为限。

它既然可以走,就可以回来。

对抗它,要消耗心理能量,加速我们的疲惫。

我们不要主动助推走神就可以了。

实际上,走神有时也是创造性的契机,这时,大脑不是无缘无故走神的。

如果走神想到有什么新点子,要及时简单地记下来,供以后思考。

六、注重运动

运动可以全面激活副交感神经系统,所以在运动可以作为重要的大脑重启活动。

可以在重要事情前安排运动,十几分钟到半小时或更长,依条件和需要而定。

运动最好每天进行。

把重要事情安排在运动后。

前面说过,最重要的事情已经安排到早晨了。如果还有非常重要的事情,请安排在运动之后。

七、饮食

进食和饮料等也对工作状态有影响。

这个因人而异,所以自己需要对这方面的影响作观察,采取最佳的策略。

比如说,饮料喝什么,喝的量对状态的影响等。

八、周围环境影响

主要有三个:

1 声音

2 光线

3 分心的东西

自己要根据条件作出最有利的安排。

桌面要经常整理,井井有条会使自己情绪好,少分心。

大脑天生要扫描周围的物件,不整齐会使它耗费更多能量。

工作间休息几分钟,可以用来整理桌面。

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