今年年初就完成了趁早APP上的效率手册打卡,但是说实话,很多功能并没有好好用起来。为此,我专门又再看了一遍小雨的视频和讲解,认真记录了一下,今天在简书上记录输出。
去年7月初的时候,我参加北京趁早读书会的活动,当期的主题就是关于效率手册的使用,当时我用的是半年本,一天就是一页,当时从灵魂、肉体、金钱三个维度总结自己的过去,并制定了未来的计划。然并卵,过去的半年没有好好用。所以计划也没有好好执行。
从2017年开始,我就决定要好好使用效率手册。
时间看得见,time will tell!
焕新天使——小雨,来自新加坡趁早读书会,她根据时间维度从日、周、月到年来分别介绍效率手册的使用。
我参加的效率手册计划总共14天(据说后来的是21天,之后应该再参加一次)
工具
效率手册全年薄本,每天半页
日
金句——页面最上面有一行,可以写上是日金句,不过我自己有的时候想不起来白天看到的金句,也会写上自己当天最深的感触,或者是标记上今天发生的大事件!
三只青蛙——接下来页面上就有三个小框框,可以写上三只大青蛙,就是每天要做的三件事。注意,一定是有一定的难度,而且对你自己的梦想有益的事情,如果只是例行公事的简单事情就不要写了。每天晚上完成了之后就打钩,这应该也是最有成就感的事情。
特别有意思的是,如何确定哪三只青蛙,小雨给出的建议和我参加趁早大学课程时毅然老师给出的建议有异曲同工之妙。我们常常陷入无用的忙碌中,每天做了一大堆紧急但不重要的事,那些真正能帮助我们成长、帮助我们实现梦想、重要但不紧急的事情常常被我们忽略了。那么什么事是重要的呢,如何确定呢?
小雨给出的建议是选取三个榜样人物,标出他们身上自己需要学习的三个特质,这样总共有九个备选的,然后从中选取三个自己最想改进的,依据此设计出相应的任务也就是青蛙。
毅然老师的办法是根据你自己想要实现的职业上的目标,找出自己急需提高的三项能力,从能力库中相应选择三个,针对这三项能力设计相应的任务来提高和改善个人能力。
细节——至于其他细节,可以根据个人喜好来确定,比如可以划分区域,在不同区域记录不同内容,或是采用颜色分类,用不同颜色区分工作学习生活等。当然适当留白也是不错的,贴纸等等也是给效率手册添彩的好帮手。
周
每周一的页面上都有多个小框框,可以在里面列出一个星期里自己想要完成的任务,并且可以在相应任务后标出deadline,同时还可以在每天的页面上再次列出任务,多重保障提醒自己按时完成任务。
月
生命之花——晓雨介绍的有效工具,在网站上也可以搜到相应图片。根据四个象限中的八个不同维度来划分,每一个维度中可以相应设计三个任务(不建议过多,初期适当留白,让自己能更好适应,这也就是三只青蛙的来源了)。规划的任务应具体到每周每天,多重提醒,帮助自己更好地完成任务。
甘特图——月历页面上的甘特图是可以用于督促自己养成良好习惯的利器。同样也不建议过多,每个月可以督促自己养成或改变三个习惯,完成的日期打钩即可。一旦养成习惯就会顺其自然,不再需要刻意记录了,那么下个月就可以尝试新习惯了。还有一个好方法是用于督促自己完成某一个项目,由deadline倒推,每一天都要完成相应的部分。还可以在这一行完成了的部分涂上荧光笔。
月历——小雨的建议是可以记录下大事件,标记出纪念日等特殊日子。毕竟框框大小有限,挤不下所有事项。我个人会记录当天的一些事情,比如练了舞蹈,给花浇了水,打扫了卫生,这些事情不是每天都要做,但是放在月历页面会更醒目。也可以用贴纸,节省空间。
复盘
“任何不复盘的计划都是耍流氓”
最重要的就是及时复盘总结,每天每月都要及时复盘。可以利用生命之花,看看自己设计的任务是不是都完成了,根据完成情况给自己打分,看看自己各个方面的完成情况如何。这里小雨的建议我个人觉得特别好,就是列举出三个月度关键词、三个大事件、三个成功、三个反思、三个自我感受/行动计划等,以此来复盘月度。这一部分可以在月底最后一页的空白部分来进行。
除此之外,还有大家最爱的思维导图,也可以用来复盘整理我们的每一个月哦~
在每一本到最后还有一生的计划,每一年在你的人生中都是一段旅程,每一年每一天我们所做的事都是为了实现自己的人生目标。PS:这部分我做的不理想,个人理解也不是特别透彻,所以不过多评价,但这是非常重要的。
每个人的喜好和习惯都不同,学习再多,也不如自己真正开始实践,用起来,在使用中同时慢慢摸索属于你自己的个人特色。希望大家都能用好效率手册这个武器,让自己越来越好!当一年年过去的时候,翻看你自己的效率手册,你就能看到自己的人生轨迹,时间看得见!