在表格的日常使用过程中,常常会遇到这样的情况,需要把已有的数据按一定的类别,汇总在合并单元格中。
由于合并单元格大小不同,显然直接使用SUM函数是无法满足要求的。这里介绍2个通用方法:
方法一:函数公式法
1.选中要放求和结果的合并单元格区域,输入=SUM(B2:B$10)-SUM(C3:C$10)
2.同时按下CTRL+ENTER即可。
这个方法很简单,需要注意的就是,公式的前半部分选中的是要求和原数据总区域,后半部分是合并单元格总区域。最主要的是,起始单元格后面部分比前面错后一格,最后一个单元格要绝对引用。如图
方法二:分类汇总法:
1.选中要汇总的表格区域(不含合并单元格部分),点击“数据”下的“分类汇总”,检查各选项没问题后“确定”,如图
2.点击左上角的“1,2,3”,打开汇总明细表,选中“合并”下的区域。
按CTRK+5 打开“定位”对话框,选“空值”后确定,如图
3.直接输入=后,按向下箭头↓键,再同时按CTRL+ENTER,如图3-1,3-2
4.选中结果区域,复制粘贴为数值,如图
5.点击左上角的“2”,选中“合计”下区域,按ALT+;后输入=并按下向左箭头键←,最后同时按下CTRL+ENTER,将此列复制粘贴为数值。
6.选中A1:A15区域,选中格式刷,点击相应的“合计”区域,将“合计”区域变成合并单元格的形式后,再点开“分类汇总”,点击左下角的“全部删除”,退出分类汇总模式。得到需要的结果。
方法二比方法一步骤繁琐,看似复杂,熟练之后也是比较简单的,最主要的是学会不用函数,利用分类汇获得合并单元格求和的方法。
方法二中用到了快捷键ALT+;来定位可见单元格。
在表格中有隐藏的行或列时,若只想复制可见的表格部分,在选中表格时,就要先按下ALT+;键,然后再复制粘贴,得到的就仅仅是可见部分的表格,而不会把不需要的隐藏部分也复制过去。(若隐藏的行列是自动筛选的结果,可以直接复制粘贴,只会得到可见部分。)