无论在军队机关还是地方政府部门，撰写材料是日常工作的一部分，有人玩得如鱼得水、灵活自如，很受领导赏识，甚至官运亨通；有人文字水平一般，也能凑合用，不上不下，成为“老机关”；有人却经常多头受气，费力不讨好，非常委屈，也有撂挑子不干的，也有调离机关的。
写材料，除了基本的文字功底外，也有技巧。不同水平的领导，看问题的高低不同；不同风格的领导，对文字材料的要求也不同。有的领导喜欢平实的语言，把事情说明白就可以了；有的喜欢引经据典，把古今结合起来；有的喜欢“添油加醋”，做“一”写“三”；……等等。你不经常和这些领导在一起，不了解他/她的风格，只埋头作文，可能跑多少趟也交不了差。
在机关写材料，了解上级对材料的喜好是前提。第二个重点，就是尽量去掉“中间环节”。刚到机关那会儿，不懂得这些，领导交待下来任务，就开始搜集素材（向下属单位要数据、查找资料、向老同志请教等），把自己关办公室敲键盘。初稿写成，结果科长这一关就没过去，打回来重写，自然不用给上面领导看了；好不容易科长这一关过去了，部门副职认为不行，又按他的要求拿回来修改；这两头过了，部门领导觉得不妥，再改；……最后材料终于到首长手里了，他亲自改了一大通，连标题也换了。按照首长的意思修改完，自己也吸取了一点教训，再给部门领导看时，就搬出首长作“挡箭牌”，说这是首长的意思，就没人再挡路了。
有了这次“折腾”，自己也开始玩起了“心眼”。哪位领导要的材料，把更多的时间放在准备工作上，占有素材越多越好，了解领导对材料的需求越细越好，初稿写成后自己多研读、多修改几遍，除了给自己认为最能提出有效意见的领导或同事“把关”，其他领导直接略过。这样，自己少跑很多“冤枉路”，材料的通过率大大提高了。
有的领导会交待，材料直接交给他本人，不能让其他人知道，这就需要注意“保密工作”了。写材料也得秘密进行，不能让办公室其他人知晓，以免造成不必要的麻烦。
还有一点，为领导写的材料，不管是发表在刊物上的，还是会议材料，只要署了领导的名，版权就是领导的，你有功劳，领导心里有数，别声张，更别到处显摆是你的功劳。对别人讲，对你没有任何好处，只有坏处，当然，对领导也不好。
为不同的领导写过材料，不是负担，是一种荣幸，可以从不同的领导身上学习到优点和长处，学习到处理工作生活事务的方法。不赞成溜须拍马、逢迎巴结，多长本领才是硬道理。
