忙碌了一天，应其他部门邀请，参与两天的工作配合工作。东西繁多，事情也多。现在总结一下白天工作。
出于公司保密规定，不能详尽描述其中细节。我只说其中共同点。
因为此次涉及每个县，一个县都有好几个厅，资料准备也挺多。所以前期通知细节方面特别重要。细节通知到位，前期按规定要求去准备，真的可以提高工作效率。所谓临阵磨枪，不快也光。有的县前期没做好，到现场了这不好，那不行，再去沟通怎么做，挺浪费时间的。而且浪费的是一群陪着人的时间。如果前期沟通好，复核好，一个厅很快就过去了。今天光不对沟通的差不多就两个小时。
其次是组织者的安排组织问题。很多参与者都不知道怎么回事，领导也没有说清楚，原本以为只是开个小会，去了才知道原来要占用两天时间去做这个东西。这让我们本身手头还有工作的参与者很被动。白天忙完晚上还要加班忙自己的工作，纷纷感觉组织者事前服务不到位。应该提前电话告知部门领导需要参与人员的时间，具体工作内容，便于让参与者有心里准备，好提前安排自己手头的工作。就我而言，如果提前知道这个事情，我就周末过来加两三个小时的班，先把重要的事情往前赶赶，不至于今天这么被动。
其次，组织者发放的表格本身有些问题，导致现场做了一些无用功。这个问题本来可以避免，分值分配不对，错别字，应该打印的抬头等统统可以事前审核校验好，正确规范的表格又可以省下半小时返工的时间。
再次，因为事前没有提前沟通，现场没有按照组织者事前的思路进行，而是临时由不同意见的人进行了调整，本来想着节约时间，事实因不同思路，讨论，按新思路进行尝试又浪费了近一个小时。结果证明这个方法也不可行，还是原来方法好点。于是乎又按原路折返，又浪费了一个小时。
总之，透过今天这件事情我发现，一个事情想要组织的成功，完美，与组织者的细密安排不可分割。东西越多，资料越多，越要考虑妥当，思考缜密，才能给参与者好的体验，才能更高效的完成组织任务。一个人的能力莫过于此。
