能微信说清楚解决的事,绝不打电话

图片来源于网络

微信,已经成为我们生活中必不可少的社交工具之一,不论是工作还是生活,越来越多的人习惯于微信沟通,能和你微信说清楚解决的事,我绝不打你电话。

上上周五让工厂帮忙寄一块测试样过来,本来周末应该确认一下有没有寄出来的,结果周末一忙,就忘了问这事。上周一早上,一来办公室,我就发微信问工厂有没有寄出来,工厂说寄出来了,因为快递可能会和其他同事的东西放一起寄出来,我就加了一句:那快递写的谁的名字呀?就这么一句简单的话,万万没想到,对方怒气冲冲地回了一句:你到今天还不知道去找xxx(同事的名字)!

呵,联想到这师傅平时的暴脾气,打电话没说两句,莫名其妙一顿骂就过来了的情景,呵,幸亏当时和他发的是微信,要不然周一大早上就没好心情!

01

那一瞬间,当我意识到自己这个想法时,突然想到一个问题:或许很多人和我一样,在工作和生活中,能和你微信说清楚解决的事,绝不打你电话。

(1)没有经过反复斟酌,打电话都不知怎么组织好语言

当一个人选择微信、短信或者邮件沟通时,我们默认对方在时间上是没那么着急的。一条微信发过来,或者发一条微信,你可以马上回复,也可以花一两分钟琢磨如何措辞,过一会再回复,发送前还可以反复检查两遍。

而打电话或者接电话,它是一个更具有强制性的过程,从你拿起电话那一刻起,不管对方说什么,你都必须即刻反应。原本善于组织语言的你,在这种高压环境下,你可能大脑一片空白,语无伦次,怎么说都感觉表达欠佳。要是本来就不擅长表达,那就更不知道如何回应了。

因此,我们可看出,时间的松紧,导致的掌控感也不同。在回应时间上,微信更具有选择性。而打电话的途中,我们连选择的机会都没有,你必须即刻回应,避免冷场。

此外,相比于语音输入,有一部分人更希望用文字交流,为什么?

和别人交流时,我们总是会抱有一定的期待,期待对方给我们作出正面的评价。而文字交流时,可以反复修改,慢慢琢磨之后再发送,通过这种方式,可以减少语言上的失误,进而减轻我们心里相应的担忧和负面联想,这往往也是对自己语言表达能力缺乏自信的表现。

(2)你以为的正常沟通,在别人眼中是一种恐惧

上班途中,当你看到来电提示是你老板时,此时此刻老板给你打电话,肯定不是为了问你今天早饭吃了没的。要么是来给你布置新的工作任务,要么是询问工作进度的,你说这样你能不紧张?

有人说,电话铃一响,看到闪烁着的上级的名字,我浑身都紧张兮兮,紧张什么?

怕上级问问题,我一紧张我回答不清楚

怕上级交代事情,我一紧张我办不好

怕上级突然安静,我一紧张我没法尬聊

总之,领导以为的正常电话沟通,在下级看来,这本身就是一种恐惧。职场中,与其说恐惧电话,倒不如说恐惧超出自己掌控范围之外的事情的发生,迫使我们不得不去处理。

(3)你以为的及时沟通,在别人眼中是一种潜在的焦虑

很多时候,我们会有这样的感受,在给别人打电话之前,设身处地为对方着想,思前想后良久,就是迟迟不愿拨出那个电话。

工作时间,现在给人家打过去不太好吧,万一人家在开会呢?

午饭时间,人家估计在吃饭,打电话肯定不合适!

下班时间,万一人家在开车或者挤公交呢?

美其名曰,这个时候不适合打电话,能拖则拖,过一会再打。这其实是一种焦虑,一种侵犯他人生活的潜在焦虑。打电话具有侵扰性,即给他人生活带来不便,由此,我们会产生一种潜在的焦虑。对方接到我电话,要是觉得我打扰了他/她,对我不满怎么办?

而微信沟通,给对方发一条消息,对方不方便,稍后回复我们也没关系,起码能回避对他人生活造成困扰的潜在焦虑。

以上我们也可看出,选择微信,不愿电话沟通的原因大致可分为:缺乏语言表达方面的自信,害怕沟通途中出现尴尬,太过谨慎又自带拖延症。

02

但在工作中,电话总是要打的,微信沟通总有不及时的时候。那么,我们要如何解决害怕电话沟通这一的问题呢?

(1)简单沟通开始,把问题罗列出来

打电话之前,先在脑海里粗略想好要问什么,大致要怎么问。如果一个电话同时要问好几个问题,可以在纸上罗列出这些问题,怎么问比较合适。还应设想一下对方会怎么回答,肯定回答我要怎么反应,否定回答又该如何应对。

比如:老板让你问对方有没有这个东西,在老板这你就得问清楚,要是对方回答有,要怎么处理?是寄过来,还是就只是问一下?寄的话要寄多少?如果对方回答没有,需要找类似样吗?然后在回到之前肯定回答的处理过程,即有类似样怎么处理……

只有在源头弄明白了,跟对方电话沟通才更具针对性,也能更好更快地组织语言给与对方回馈。

除此之外,打完电话及时总结,做的好与不好的地方,下次再问这种问题,可以怎么表达更清楚,对方也更容易明白。

(2)多问他人,多关注工作内容

面对领导的来电,领导问什么答什么,不清楚的就直接回答不清楚好了,切忌不懂装懂。平常遇到不明白的地方,多问身边的同事,对自身的工作内容要聊熟于心,怕忘记的事情,拿笔记在本子上就好了,正所谓好记性不如烂笔头嘛!

平时也可以多想想对于这件事,领导会问我什么?领导想要得到怎样的效果?我需要怎么回答?多站在对方的角度思考问题,做到心中有数,即使出现了什么意外情况,打电话也不容易慌了。

(3)提前组织好语言,多尝试

我们为什么会出现潜在焦虑?除去侵扰他人生活,最重要的是我们怕沟通失败,电话打过去,要是对方给出的答案不理想怎么办?这事我解决不好怎么办?看不见对方的面部表情和一系列动作,我们对“说错话”的担忧也会随之增加。

在打电话过程中,耐心一点,把我们所要表达的意思表达清楚。怕说错话,怕打电话打扰对方的,我们可以先把语言组织好,发微信/短信过去,随后再打电话大致说一遍。

一遍说不清楚,再打一遍就好了,多打几次,有了相关的打电话经验,也就不害怕打电话了。打电话出现沉默也并不可怕,没有话题沉默不是很正常嘛?沉默和尴尬本身也不会对通话产生什么本质上的伤害。

即使微信沟通有诸多好处,但电话本身具有沟通迅速,反馈及时的优势,这是微信所无法比拟的。针对害怕打电话的问题,从一些简单沟通开始,多总结多思考,多问他人,多关注自身的工作内容,打电话之前组织好语言,多尝试几次就好了。

最后,谢谢亲爱的你看完了这些字,喜欢评论关注都可以,每一个我都会认真回复的,至少让我知道你曾看过吧!

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 213,254评论 6 492
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 90,875评论 3 387
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 158,682评论 0 348
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 56,896评论 1 285
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 66,015评论 6 385
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 50,152评论 1 291
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 39,208评论 3 412
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 37,962评论 0 268
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 44,388评论 1 304
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 36,700评论 2 327
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 38,867评论 1 341
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 34,551评论 4 335
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 40,186评论 3 317
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 30,901评论 0 21
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,142评论 1 267
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 46,689评论 2 362
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 43,757评论 2 351

推荐阅读更多精彩内容

  • 温暖的阳光撒在大地上,新年的第一天是一个好天气。不说这会象征着这一年怎样,至少给了我一个明媚的开始。 时间不停的流...
    喂了自由阅读 168评论 0 0
  • 数据结构整理篇。 概念: (1)图是由顶点集合以及顶点间的关系集合组成的一种数据结构。 Graph = (V,E)...
    小学生的博客阅读 217评论 0 0
  • 能量朗读:规画1遍 爱的表达:宝贝,妈妈非常想念你,你要照顾好自己。 自我确认:我是孝顺的女儿,我相信我会把我的正...
    馬雙麗阅读 104评论 0 0
  • 七 翠翠望着黑色的山峦,思绪早不知跑在哪里去了,她听到了大伯唤的声音,但是她不想应,只想一个人待着,不想和任何人说...
    立而并肩阅读 948评论 6 11