“加班”这个字眼在当今生活中有了一股神奇的魔力,有人说:“你看这么晚了他还在加班,他一定是个好员工。”其实一个好员工标准并不是天天加班,而是高速的办事效率。
我们先来算一道数学加法题,14+5+36+26+7+4=?这么简单的数题明明可以几秒中就有答案,有人却要拿稿纸算,并且问他准不准时,他还要验算。很明显在一道简单数学题上就体现了一个人的工作效率。其实这道数学是可以偷懒的,我把他们顺序调整一下就好了,14+26+36+4+5+7,是不是感觉一瞬间心里面就有了答案,而不会偷懒的你活该加班。
一、管理层面的偷懒方式
1、学会选人
首先你要培养一些心腹骨干,特别是那些踏实肯干在单位有一定话语权经验丰富的人,尽可能得去拉拢他们,让他们真心诚意的去接受你。
2、学会用人
当你选好人后,就要想着怎么最大的发挥他们的作用了,不同性格的人适合不同的岗位,所以你必须给他提前定位,让他往着某个方向发展。这个时候最考验一个人的眼力,人一定要看准了才用,用错了反而会给你带来更多繁琐的事。
3、学会管人
如果你是一个较高层次的领导,你肯定不能了解到每一个员工,那么你挑好的那些人的作用就来了,他们就是你最好的辅助者。你可以把部分权力,下放给他们,让他们来代你管。记住每一个人都在想不同的岗位获得话语权,当他觉得领导十分信任他时,他说话就有了底气,工作也就有了干劲。而管人最常见的方法就是“给你一巴掌,然后再给你一粒糖。”这个可以自行体会。
二、工作中的偷懒方式
1、先做重急事
把需要优先处理的放在最前面,把精力尽可能的集中在重要的事,摆脱那些不重要事项的干扰。往往有的人分不清事情的缓急轻重,明明有一件很急很重要的事在身上,可是他觉得另一件事做起来轻松,所以他就一个人乐滋不疲做一件那件毫无意义的事。
2、一件事完成后再做另外一件事
有这样一个故事:一个农夫一早起来,告诉妻子去耕田,当他走到田地时,发现耕耘机没有油了;原本打算去加油,突然想到家里的三四只猪还没喂,于是转回家去;经过仓库时,望见旁边有几条马铃薯,他想起马铃薯可能正在发芽,于是又走到马铃薯田去……这个农夫从早上一直到太阳落山,油也没加、猪也没喂、田也没耕。如果一件事没完成就去做另外一件事,就很容易一事无成,而且不断交换工作内容会影响到工作质量。
3、建立一个记事本
记事本的作用,是提醒你在什么时候该完成什么工作,这样你才能不会因为任务多,把某些工作抛掷脑后。还有记事本的还能用于梳理工作,当工作头绪多时,你就很有必要梳理一下工作了。那一些急重的事梳理出来,抓紧时间完成,不重要的就可以往后推推。
4、运用工具和技巧
工作中借助一些技术手段,可以让你提高效率,我见过有人身边有一台电脑,却用计算器来求和。其实excel是很好加、减、乘、除的,无论是横着,竖着,交叉,只要输入=,就可以很方便的得到答案了,而且最重要的是求和的过程中你能看到你的输入的数据,不会把结果求错,根本不用验算。拥有好的工作工具和技巧不仅仅是事半功倍,更能让你从人群中脱颖而出。所以加班可能是你没有好的工具和技巧,有些App软件也能让你的工作事半功倍。
5、建立完善的信息数据库
比如你在录员工花名册时,你就可以把他的所有信息都录完整,部门、姓名、职务、出生年月、入职年月、政治面貌、学历,家庭住址、现在住址、婚姻状况,身份证号,联系方式…………把以后可能需要的信息全部录进去。还有建立某件装备的信息时最好一开始就把信息录全,当所有装备都分散到各个点位重新录入时,就会平空的加大工作量。还有在录入东西时,最最重要的一点,你要下发模板,不然你会收到很多不一样的数据。当某一天需要某项数据时你就完全可以从数据库里把信息调出来,而不需要逐个的去统计了。
6.学会学习
不论你是自己找书自学,还是找人请教,都能让感觉到学习带来的帮助,当你学习到某些新的技巧时,它能够让你的工作效率日见月长。当你写材料写不出来时你要去寻找帮助,记住只要这件事你不是第一个做的,那么网上肯定有别人类似的资料,所以没必要一个人傻傻的在房间里,写着一份干巴巴的没有没有任何可读性的材料。
所以加班是情有可原的,只有你不断地去想着偷懒,你才能提高你的工作效率,而一昧的埋头苦干是永远让你无法逃脱加班的魔咒,一个会偷懒的人,他肯定是用脑子了的。而把一些活推给别人干,自己懒的干,那不叫偷懒,那叫人品有问题。