职场是个什么场?

职场,是一个信息场、人际场,核心是一个效率场。

信息、人际和自我管理,是你的职场能力三角。

职场能力三角结构图


1.职场上,一半是在做信息处理。

想象一下,十一假期你和朋友相约去某个景区游玩,你需要做什么?你要找到去景区的交通信息,住宿信息,景区的游玩攻略,然后按照你们的需要整理出来,给你的同伴报告你们的预算,同时把你建议的游玩方案呈现给他们。

这个场景在职场上其实很常见,到外地出差,是不是也得做类似的计划?

所以,Excel为什么是一款优秀的办公软件?因为它可以帮助你完成基本的信息分析整理。

所以,为什么我们从小学开始就要学习应用文写作?因为这是规范传递信息的基本训练。

所以,为什么PPT的制作在职场上也非常重要?因为它是你表达信息的重要工具。视觉化的呈现比文字化的呈现有更多的信息量和冲击力,这也是为什么抖音短视频会日益兴盛的原因。

所以,对于大学生来说,写作、演讲等能力,是专业学习之外需要提升的职业素养。

职场成长,首先是学会搜索、整理和传递表达信息。最近有一本职场类的新书,叫做《搜索力》,大家感兴趣可以找来看看。


2.职场上,另一半是在做人际沟通。

和客户的沟通就不用说了,当对方气急败坏的投诉你们的服务时,要怎样回应他呢?怼回去吗?当然不是,那该怎么说呢?这里不展开,秋叶大叔有一篇关于处理客户投诉的推文《不要和一个有情绪的人争论对错》,大家可以找来看看。

这里我想说说组织内部沟通的问题。在组织中做事,上面有领导,下面有下属,中间还有同事和其他部门的协作者。如何与他们交流沟通?


黄晓明在《中餐厅》中的一句“我不要你觉得,我要我觉得”,把自己送上了热搜。但这句话从组织原则上来讲是没有问题的,在组织中一定是负责人来做决定。这句话的问题在于,作为负责人,在沟通中没有照顾到队友需要被尊重的需求,也就没有能够调动团队成员的积极性,更失去了倾听建议可能性的机会。短期内也许凸显强调了权威与原则,但长期来看,却对团队及其目标造成了伤害。

其实我们可以换一个角度来思考这个问题:假设是你作为下属,该如何与你的上司去沟通建言?有一本书叫做《向上管理》,专门讲的就是如何与领导沟通的话题,大家有兴趣可以找来看看。

职场成长,其次是学会与人沟通交流、谈判协作。


3.职场上, 最终是以效率为核心,以结果为导向。

有这么一个段子:一个中国厂商引进了一条肥皂生产线,但这条生产线有一个BUG,就是偶尔会出现空的盒子里面没有放肥皂的情况,如果要升级的话,要再追加5万美元的投入升级程序。老板一气之下把生产线主管叫来:给你5000块,你把这个事给我搞定!生产线主管冥思苦想了好几天,最终放了一台大功率风扇放在这条生产线旁边,那些空盒子就自然被吹掉了。

在职场上,在有限的条件下把事办成,是职业精神的核心体现。“没有功劳也有苦劳”这样的说辞,在职场上大概率是行不通的。

以结果为导向,就意味着,投入产出要有效率。不考虑时间、人力等投入成本,最终就是把事办成了也毫无意义。你额外动用组织的资源把事情办成了,那组织的消耗也要算进成本,地主家也没有余粮啊!活干不完,我们自己辛苦一点多做一些行不行呢?长期来看也是不行的,因为你个人的成本也是组织的成本,晚上熬夜加班,白天还有精力干活吗?

那怎样才能保持高效率的工作状态?一方面要管理好日程计划,张弛有度保证自己精力充沛,这是确保高效工作需要修炼的外功;而另一方面则是保持目标清晰,情绪稳定,这是确保高效工作需要修炼的内功。

很多时候,我们效率低下,并不是能力问题,而是我们自己的内心瞻前顾后,举棋不定,不知道自己的目标在哪里,看着别人的选择紧张焦虑,或者被外部的事件和他人所影响,情绪大起大落。而一个人如果能保持稳定的工作状态,包括生理上和心理上的,就能保持稳定的输出。从长期来看,持续稳定的输出,其实是最高的效率。

职场以效率为核心,提升效率以自我管理为核心。学会自我管理,就是要管理好自己的日程、精力、目标和情绪。


4.你的职场能力三角大小形状如何?

其实我们前面说的信息处理和人际沟通,其目的也是提升效率。所以职场的能力三角,就是管理信息、管理人际、管理自己,其中围绕的核心是效率。三角形面积越大,形状越均衡,你的职场能力和效率就越高。这其实也是职业生涯规划中强调的可迁移技能和自我管理技能,你对自己这三方面能力的自评如何?下一步准备着手加强哪方面的能力?知道该如何加强吗?

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