广交会展会如何背调客户?

不知不觉间,2024年秋季广交会(第136届广交会)就在眼前。

据官方消息,本届广交会依旧分为三期,举办地仍是中国广东省广州市琶洲会展中心,时间涵盖2024年10月15日至11月4日,总共23天(底部有三期展会具体详情)

因此,对于有参展计划的外贸人来说,若是想要让自身的展会效果Max,我们就需要做好万全准备。

首先,展会用品不可少

比如:

1.名片与名片收纳盒

2.订书机与订书针

3.文具(便利贴、纸、笔、本子等)

4.宣传册,最好是传单类型的

5.计算器(提前准备好电池)

6.老客户的赠品,必要时带些水......

(这些只是冰山一角,大家可以自己想一下还有什么要带的进行补充)

其次,总结经验,少走弯路

说白了就是找曾经参加过广交会的大佬们“取取经”,以便做好万全准备,这里本人跟大家说一下自己以前参加广交会的心得。

1.当买家在展台驻足停留时,不要一开始就跟着对方,如果他们有需求,自然会来咨询你的(试想一下,你去商店买东西,是不是也不喜欢导购一直跟着你?)

2.自信,一定要自信。与对方面对面展开交谈之前,先看对方眼睛,然后微笑,就算非常紧张,也不要露怯,不求在气场上压到对方,但要有足够的气势。

3.防人之心不可无。展会上一定会有“画大饼”的客户或是骗子存在,当他吹嘘自身实力强大,与世界各地出口商完成了n多订单时,不妨使用格兰德查全球外贸获客平台的海关数据查询功能,输入对方企业名称看一下他表述的是否属实。

Ps.当然,海关数据嘛,功能肯定不止一点,用来找客户也是一个不错的选择,输入自身想查询的条件即可,这里不再多表。

4.勿以善小而不为。买家千里迢迢来到中国,很容易遇到一些棘手的问题(找不到摊位、证件不知道如何办理),可以的话就帮对方一把,在建立起人与人之间信任的同时带给对方一个好印象,何乐而不为呢?

5.做好背调的准备。其实跟第4条有点像,展会中遇到了心仪客户,不想光听对方“单口相声”,想要通过名片等媒介找出更多有用信息、亦或是对方是否真实,该怎么办?

这时就可以使用查全球外贸获客平台查全球功能进行查询,瞬时获得对方的基本信息、联系信息、组织管理、企业经营等重要信息,以便为自身后续的跟进工作做出综合判断。

6.提前建设心理预期。要记住,展会上被客户拒绝是常态,客户不理你或是对你say no的情况随处可见,所以没必要自己打击自己。“尽人事,听天命”。

最后,准备好展会话术

话术最好涵盖整个展会全程,无需特别细致,能在此基础上做沟通即可。

1、展会中打招呼

① Good morning Sir/Madam  ( 早上好,先生/女士)

2、询问客户意向

① What brought you to this trade show?(您来展会是想看点什么?)

3、留下联系方式

① May I have your name card ?(能要一张您的名片吗)

4、产品介绍

① This new product is to the taste of(国家/地区)market. I think it will also have a good market in your country.(这种新产品在(哪里)很受欢迎,我想TA也会在你国的市场上很畅销)

5、询问需求数量

① Thank you for your inquiry. Would you let us know the quantity you require so that we can work out the offer?(谢谢你询价,为了更有效提出报价,能否请您谈谈所需求的数量)

6、产品报价

① This is our price list for your reference.(这是我们的报价单供参考)

7、引导客户下单

① lf you can confirm the order during the fair, we can give you more discount.(如果您可以在展会期间确认订单,可以您更多的折扣)

9、巧妙结尾

① This is a small gift for you.(这是送给您的一点小礼品)

最好是印有公司LOGO 的产品,这样也可以给客户留下一定的印象。

附录:

第136届广交会一期概况:

参展范围:家用电器、电子消费品及信息产品、工业自动化及智能制造、动力、电力设备、通用机械及机械基础件、工程机械、农业机械、新材料及化工产品、新能源汽车及智慧出行、车辆、汽车配件、摩托车、自行车、照明产品、电子电气产品、新能源、五金、工具等

展会时间:2024年10月15日-19日

展会地点:广州琶洲展馆

第136届广交会二期概况:

参展范围:日用陶瓷、餐厨用具、家居用品、玻璃工艺品、家居装饰品、园林用品、节日用品、礼品及赠品、钟表眼镜、工艺陶瓷、编织及藤铁工艺品、建筑及装饰材料、卫浴设备、家具、铁石装饰品及户外水疗设施等

展会时间:2024年10月23日-27日

展会地点:广州琶洲展馆

第136届广交会三期概况:

参展范围:玩具、孕婴童用品、童装、男女装、内衣、运动服及休闲服、裘革皮羽绒及制品、服装饰物与配件、纺织原料面料、鞋、箱包、家用纺织品、地毯及挂毯、办公文具、医药保健品及医疗器械、食品、体育及旅游休闲用品、个人护理用具、浴室用品、宠物用品等

展会时间:2024年10月31日-11月4日

展会地点:广州琶洲展馆

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