晚上已经临近10点。这个点,还在回家的车上。
靠在座位上,感觉很疲惫。但想着今天的日更,索性打起精神,先用手机开始打字。
今天一整天很忙,基本没有一点空闲的时候。
想要回顾一下,却只记得安排了四个会议,审核了几份文件,部署了线上宣传工作。
其实我知道不止这些,但真的想不起来。
有时候在考虑是否要每天列一个工作计划,也或是睡前写一个工作回顾,但我发现这两种办法都行不通。
因为处在办公室的工作岗位,每天的工作大部分都不是计划之中的,只能随着上级的工作、领导的要求来运转,而这些基本都是临时出现的。所以,可能最有效的办法是随时记录工作,每完成一件就记一下。
我工作这么多年,和办公室一直有缘。教书时,是校长办公室负责人;现在在乡镇工作,是党政办负责人。
也许这就是命运啊,我的命运注定和办公室有不解之缘。
今天这篇文章,我想说说处理应急这件事,因为这是办公室经常要应对的。一个临时会议,一个紧急部署,一个突发事件,都需要办公室安排或协调。
晚上,是全市的秋冬平安大巡防启动仪式。单位里先组织机关同志、村居主职干部、基层站所负责人、网格员等300多人收看视频会议,等市里启动仪式后,镇里接着部署工作再巡防。
原定方案是会后分组上街开展巡逻,但下午接到相关办公室通知说,晚上不安排巡防,会后机关同志就解散。于是便把原来安排的五辆面包车都取消了。
直到晚上视频会议开始前三分钟,分管领导问我晚上车辆安排了几辆。这下子把我问懵了。了解了一下,才发现相关办公室同志误解了领导的意思。
这个时候,责怪抱怨没有任何作用。
唯有,找到解决问题的办法,弥补工作失误。
于是,马上联系公交公司,临时调集车辆并在规定时间到达;根据签到对象和人数进行分组,编排安排车辆;发短信通知落实。
一边不停掌握车辆到达情况,一边顾及会议结束时间,生怕会议开完了,车辆还没到,这下除了尴尬更是工作上的挨批了。
幸好,一切都刚刚好。会议结束后,10辆车很整齐地排在单位楼下。
晚上的应急处理效率还是不错的。
一、解决问题是第一要务
这个时候,不必去追究是谁的责任,不管是哪个环节出现疏忽,结果都是代表整个单位的工作效能,体现的是同事之间的合作精神。第一要务就是寻找解决问题的办法。
二、团队合作是最佳途径
当出现紧急情况时,在短时间内很难由一个人去完成所有的对接,此时团队的合作显得尤为重要。根据分工,指令明确,分头落实,认真执行,结果顺利。这就是合作的步骤和态度。
三、总结反思是必要功课
当问题解决之后,需要及时反思,分析出现问题的原因和关口,思考有没有办法避免这种情况再出现,并总结经验,更好地推动和落实工作。