效率,你究竟是个什么鬼?

从读书到现在,我一直有一个毛病,做事总是不急不慢,别人用一天能做完的事情,我总是要一个星期,甚至一个月。一开始我并不在意,因为相信慢工出细活。日子久了,我便发现,不仅我学习慢热,爱钻牛角尖,生活中也成了慢性子。于是有人提出了来了,这是效率问题。

我开始思考效率是个什么东西。有听过很多种说法,一则是事半功倍,例如如果别人用一半的时间来完成了你要一天的时间才能完成的事情,那么你就是效率低,浪费时间;二则是大局观,讲究高效率要有看懂格局的能力,往往思维缜密的人干事能达到四两拨千斤的效果。

于是我开始自我反省,我的拖沓和慢性子是不是跟此类说法有关。我开始观察工作效率高的人的办事方法。我办公格对面就是一个高效办公的干部,无论今天有多少工作要完成,他总是到点就能下班,而且没有人对他的工作给过差评。可是根据平时的观察,他也就是来公司比较早,早上完成定例生产巡视后,大部分时间都是在电脑旁办公。

在实在摸不着他是如何做到事半功倍的时候,我开始从思维的角度去揣测他的办事风格。确实,能称得上干部的人头脑都不简单,他考虑问题的方式很有一套。比如,他从不把时间浪费在跟人争论事情的对错上,着眼于解决问题的办法。这是患有拖延症的我所不具备的。当自己的想法跟别人有冲突的时候,我总想着如何证明自己的高见,而忽略如何快速解决问题。对于工作的完成质量上,他一般考虑到工作的本质需求,而不做多余的细化工作。而我,总是苛求于事情的尽善尽美,过分的细化无谓工作的同时,理想的效果也未能达到,纠缠于小细节,忽略整体发展。

在后来的自学生活中,我又了解到时间管理和计划管理的概念,从粗略的学习中,我发现了效率的另一个敌人“拖延症”的由来。当面对一件实在难做的事情,拖延症患者总会用他的“完美主义”情绪来考虑事情的完成情况,于是他们埋首于如何完美地完成挑战,却迟迟不见着手于实际工作中来,导致工作失败。而高效率的做法,却只需了解工作的最终目标,并分步骤完成工作,遇到问题解决问题,绝不在想象中做过多的停留。

于是,对于效率,我有了粗犷的轮廓:看问题要清楚,着重实干,多向榜样学习。

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