管理学上有个很著名的沟通漏洞理论:
个人的表达如果是100%的信息,那么团队成员之间的沟通通常只能达到80%的信息,加上沟通环境、心理状态、交流方式的影响,对方可能只能接收到60%的信息,而能够听懂和理解的信息只剩下40%,等到最终执行的时候,也许已经跌到了20%的水准。
现实中,无论是上下级还是同事间经常会遇到这种情况,而这一切都可以称之为无效沟通。
我觉得达到有效沟通有两个最重要的点:
1、不懂就问,不要去揣测对方的意思。
拿我自己来说:以前开会碰到自己不了解的问题或工作安排时,只要到会的其他人不发问,我就不会主动提出自己的问题,仅仅是揣测对方的想法,最后不但完成工作的过程很坎坷,而且工作质量也会大打折扣。
2、及时沟通,避免工作方向性错误。
以前工作都是完成后一并汇报,工作方向正确还好,一旦大方向错误就要重新开始。比如刚开始写微信稿时,拿到主题之后就开始填充内容,结果方向不对,浪费时间又浪费精力;而现在都是先整理出框架,审核后再完成正文。只要哪里有不懂的地方就主动对接、询问,这样一来不仅过程轻松,最后也能有效完成工作。