6月10日晚上,由卿渡轩运营团队组织的《流程与高效运营》微课堂正式上线,课程由刘新华老师主讲。刘新华老师是国内流程与运营界三剑客之一,著名的流程管理、运营实战专家,有18年的流程训练与咨询实战经验,致力于帮助企业建立自己的管理流程、运营标准和管控体系。本次课程主要有六大核心板块,刘老师采用大量实例将“流程概念”讲通讲透,让听众对流程管理有更加清晰的认识和体会。
课上,刘新华老师首先分享了目前企业存在的六大痛点:
第一,无形资产随老员工消失。无形资产是存留在员工脑袋里的知识与经验。企业发展过程中会培养很多优秀人才,人才培养好之后他可能走了,相应的知识经验就被带走了。
第二,割裂的片段流程导致部门矛盾。它就像我们过去的高速公路一样,一条完整的高速公路被各省界收费站隔断,它不能实现从北京到深圳全过程的体验,司机每到一个站都要停车交费,消耗了不必要的等待时间。
第三,政出多门,员工无所适从。企业规模大了后就有了很多部门。人力资源部、财务部、行政部、销售部,这些部门都有权力出制度、流程、标准,最后导致员工无所适从。
第四,企业月度经营会变成了表功会。很多企业并没有理解月度经营会是干什么,就是走过场,这跟没开没区别。
第五,无效的监管导致权力滥用或无视规则。为什么有的管理者好好的一个人后来变坏了?为什么公司出了那么多规范员工都可以无视,就是监管太弱。
第六,管理和IT的不人性化,导致用起来十分费劲,找规范很难。
刘老师分析企业普遍存在的六大痛点根源都在于基础不牢。基础是什么?就是流程。关于流程分享以下几点:
一、什么是流程?
用通俗的话来描述就是:什么时间,由谁做什么以及做成什么样,流程就是解决这个事儿。流程就是要让新进的员工看完能干活,这就是流程要解决的事。他包含了时间、人、事、结果等的要素。
流程最原始的作用就是传承。知识经验从上一代延续到下一代,把优秀员工的经验和智慧固化下来变为流程,后来的人可以直接按照流程工作,并使办事流程不走样。
二、流程最大的好处是什么?
最大好处是为组织积累财富。积累的是什么财富?无形资产。无形资产不是现金流,是人脑袋里的经验和智慧。新员工可以在无形资产的基础上快速成长。很多企业培养了一批牛人,结果牛人离职,导致公司关键业务很被动,产品不稳定,基本停摆。而企业要想长远发展,就得注重流程的完善,而不仅在于眼前的利益。
三、职能模式的问题
如果说流程管理是一种端到端全过程的有效管理模式,而职能模式就是各部门只管内部事务,不与其他部门形成有效配合,在部门之间形成坚固的部门墙,局部效率高,组织效率却不好。
四、流程管理模式的优势是什么?
流程能实现端到端全过程的管理,从客户要货到把东西送到他手里,各个岗位互相配合好,避免扯皮的现象发生。流程不关注你是哪个部门,侧重客户满意度,侧重团队配合,关注整个过程的绩效。
端到端过程做的好的例子,可以看看海底捞。中小企业的老板一定要去好好体验一下海底捞。海底捞不是靠产品成功的,是靠端到端全过程的服务赚足回头客。从进门到出门全程的服务,海底捞把服务做到妥妥帖帖,能让客人忍不住为他的服务买单。他学的都是麦当劳、肯德基的思维方式,让客户愉快地接受产品,这是他的成功之处。
很多企业为什么产品那么好,却没有卖出去呢。因为客户接受的过程不愉快,靠员工的情绪决定的,心情好就卖出去了,心情不好就没戏了。
那么企业为什么要搞流程?第一,职能分工不清不楚,部门员工间扯皮,最后导致员工之间互相不配合,互相看不上。第二,员工干活靠经验,不是靠流程,产品就会严重受员工情绪的影响,导致产品质量不稳定。第三,员工按经验干活,他最多身体累,但是心不累,而不按规范干活,那身体不累,他可能心累。所以规规矩矩干活,员工会更幸福。第四,企业到一定规模都要搞IT系统,IT系统建设的前提就是梳理和优化好流程。你的流程没做好,IT一定是两层皮,不能保证到公司事务的高效运转。
流程的有什么好处?第一就是传承员工的经验、智慧;第二,谁干都一样,产品稳定;第三,端到端的流程,它是提升效率和客户满意度。
如何做好流程?第一是人性化设计。方便找,能看懂,能操作就是人性化设计;第二是有效的监管。没人监管,把制度流程发出去了,却执行不了。
五、系统化的运营管理体系模型是什么样的?
未来的运营管理体系,就像一套立体的交通系统。这套交通系统把全部交通要素组织到一起,包括路灯、监控、警察、路标、司机等,有逻辑地使公路高效运转起来。运营管理也是一样,把经营要素串联到一起,如目标、机制、资源,有逻辑有体系地运转,从而带动企业高速运转。
六、管理的未来和最终境界
管理的未来是奔着人去的,所以叫人性化。我们用规范来做管理,规范就是制度,流程标准就叫规范,员工找制度流程标准容易。容易找、能看懂、能干活,最终都是冲着人去的。
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