【第8周8.1】玩转新工具探索:点、问、搜0430-2019

    授人以鱼,不如授人以渔。

    面对一个你从来没有了解过的新工具新软件,如何快速地玩转它?“三字”心法:点、问、搜!

      一、点。在讲“点”字心法之前,我先说说我研究软件工具的经历,我经历过一个:从少到多,由多变少的过程。 什么叫“从少到多”呢?曾经为了知道某一类软件里面哪个更好用,我就把这一类型的软件通通都下载下来,找一个静心的时间,每个键都点一遍!看一遍,大致的功能就八九不离十。那时候我手机里、电脑里的软件非常非常多,免费的、收费的,各式各样。 后来经过一段时间的测试比对使用,我把那些不好用的,性能差的软件又全部踢出我的电脑和手机,只留下少量,甚至一个我认为最好的长期使用,于是我拥有的软件又“由多变少”了。 更有意思的是,经过对多种类型的软件,例如对日历和清单类型的软件进行全面研究之后,我发现,最后胜出的都是那些需要一两款,多半需要付费的!原因也正如前面我们讲到的,付费软件的功能设计更完善、后期运营更稳定、数据安全更有保障等等。 想要找到一款好用的软件工具,我们需要一些勇气和耐心,以及付出一些成本,包括时间成本和经济成本。这也就是很多人很难找到一款好工具的原因。 我们从心理层面来讲,很多人遇到新技术、新工具、新软件时会“害怕”!会容易下意识地抗拒,所谓:我们成年人是这个时代的移民,小孩子才是原住民。新工具的出现挑战了我们现有的认知和思维模式,所以在心理上我们容易把它当做外来物种,甚至是认知上的“侵略者”来对待,打压或者漠视是很多人常用的态度。 但是我们终究抵不过时代的发展潮流,当新工具已经势不可挡地要进入我们生活的时候,很多人就算勉强自己去接受和学习了,但是“害怕弄坏”和“畏难情绪”轻易就能阻挡我们深入探索的脚步,让我们在新工具的使用上,比小孩子还容易遭受失败。于是,半途而废成了我们最大的敌人。 接着我们再从行动的层面来分析,为什么我们不愿意在发现好工具上投入时间和金钱?我想最大的原因就是:很多人实在太懒了,行动力太差,就算知道方法,就算不差钱,就算自己需要,但也常常宁愿循规蹈矩,将就凑合,然后继续陷在忙、苦、累的境地里不断抱怨。 不管是从心理层面,还是从行动层面,我们要面对的困难和障碍虽然很多,但是只要你有用新工具改变生活和工作的想法,那么我建议你从“点”这个字开始尝试! 所谓“点”,它的核心理念就是“大胆”!不要怕弄坏这个新工具软件,不要怕自己一下子没办法都掌握,不要怕犯错,总之就是三个字“不要怕”!放大胆子去从上到下,从左到右,里里外外地把这个软件的所有按键都“点”一遍。就算真的出现问题,大不了就卸载了重装,没什么损坏和失去会让你痛心疾首,但是只要你去点了,你得到的讯息就会超出你的想象。 只要你去全面地“点”上一遍,记住是全面,每一键都点一遍,打开的新界面也是如此点一遍,同时输入自己相关的一些信息。基本上你就能清楚地知道这是一个什么样的软件,适不适合自己使用!对它的功能设计你会有一个全面的了解。 你先就可以找一个你需要使用的,静下来心来,认真地点一遍,我敢保证你会你会觉得并不难。

    二、问。

    在使用过“点”字诀之后,如果继续有你无法理解和解决的问题,那么我推荐大家使用我三字心法中的第二个字---“问”! 总有我们靠“自学”无法完成的事,不然这个世界也不会有“老师”这个职业的存在了,很多事情往往是“听君一席话,胜读十年书”,那么在新工具的探索使用上也是一样,如果遇到了你自己无法解决的问题,这时候就要想办法向高手或经验前辈请教。

      那么这个“问”的对象有哪些呢:

1、有经验的熟人。如果你知道自己正在探索的软件,身边正好有人已经用过一段时间,颇有使用心得,那么我建议你去找他,请他耐心地演示一遍他的使用方式给你看,从而帮助你快速找到适合自己的使用方法。

2、打电话给软件的官方客服。最了解这个软件功能设计的肯定是软件的开发商,所以如果真的遇到你无法理解的状况,那么就打电话给官方客服,他一定可以想办法给你解释清楚,在以前的很长一段时间里,各大的官方客服就是易效能人探索各个系统的好帮手,大家一出问题就打电话,屡试不爽。这个客服,不行就挂掉再打,这叫HUCA,hand up call again。

      三、搜。

      在使用过“点”和“问”之后,你发现自己解决不了问题,身边也没有靠谱的朋友可以询问,软件的官方客服又不是很给力,这时候怎么办?或者连用哪个软件解决自己的问题都不知道怎么办? 这里,我的建议就是你要自力更生,采用我的第三个关键字:“搜”! 一款好的软件,它的开发商或者运营商一般会为它设立一个专属“论坛”,供使用者在里面交流使用经验和反馈改进信息,而且网上也会有很多专门发布各种软件使用心得的网站、社群,上百度、谷歌或者微博一搜,就能搜到很多。 当你搜索后成功发现了相关软件的交流社群,加入进去,你就能得到很多这款软件的相关信息,其中一定有你正需要的。 除了进论坛和社区,上软件的官网也能查到最全面的信息供你选择使用,所以通过各种渠道找官方的资讯,是你打开软件探索之路必备的能力。 如果不知道那个软件好,可以进入下载界面的排行版把评分高的下载,下载后看网站、全部点击一遍对比,再查下相关网站。当然一些的重要的工具,要学会它,不是软件本身的功能,而是使用的方法,比如日历和清单重点的不是软件的功能,而是易效能对事件分类管理方法。 以上,就是我总结了自己多年的软件探索经验,得出的“三字”心法,面对任何一款新软件,只需要使用“点 问 搜”,三个字来上一遍,包你能快速掌握它!

【下一步行动】

无论什么软件,一定要先点起来,在点完功能后,了解了基本步骤,用时发现不会的,多问,向同行的伙伴学习,拜师学艺,再自学总结,在网上搜,找到更全面、更专业的,“点、问、搜”三个方法用起来,无论什么问题,都可以用这三个方法去解决。

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