现在很多企业在选择办公室地址时,出于节约办公成本、团队人数较少的考虑,倾向于选择联合办公,联合办公环境优美、服务好,和传统写字楼在选址方面的注意事项差不多,但还需要注意以下几点:
❤️租金及相关费用。租客在选择联合办公模式时,往往只需要租赁一张办公位,就能够享受到配套的设施与服务。但租客在租赁过程中要确认租金,以及是否还有其他费用,例如水费、电费、空调费、暖气费、物业费等,如果对停车位有需要的租客还需要明确该联合办公空间是否提供停车位以及如何收费等情况;
❤️会议室使用情况。联合办公的会议室、路演厅有些是收费的,有些是免费提供给租户使用的,要弄清楚收费情况、开放的时问段以及使用的情况。此外,还有一部分联合办公的会议室可以提供对外出租,即不租工位也能租赁使用。
❤️办公室的注册问题。不少企业在租赁办公室的时候并不是因为缺少一个独立的办公空间,往往是出于“注册公司”的目的。因此,有这方面需求的企业在选择联合办公室的时候,一定要与该办公室的经营方或产权方进行协商,明确是否能够注册公司,和能够注册公司的类型等,还要确保对方能够提供相关的材料证明,在签订租赁合同时也应将该事项作为合同的约定条款,以确保自身的利益。
❤️注意合同违约责任。不同业主有不同的合同条款版本,现在尚无统一规范的标准版本,需要仔细阅读,包括违约责任,如业主倒闭、出现问题、与原业主的租赁合同到期后的解决方案;自己(租客)不租了,是否扣除保证金或押金,剩余房租能否退还,不退还的款项是否提供发票?自己对办公室进行过设计、装修的,是否要恢复原状?是否允许转租及条件? 除房租以外,还有哪些收费项目,配置哪些东西?收取的费用是否含稅等等.
❤️其他服务。一般为企业服务类,比如公司注册、财务外包、人事外包、商标注册、IT支持等等,一般由业主整合的第三方合作公司。有些联合办公带有耶化器政策,有些业主也会介绍他们组织活动,企业交流互动等服务,可以根据需求了解。
❤️产权合法。要求对方拥有该房屋的产权,如果是二房东,需获得原业主的转租同意。