团体个案研讨会议有以下几个步骤：
1.预备阶段：先组成团队，包括一位主持人，一位提案受督者，4～5位团队成员。团队个案研讨会议时间约40-60分钟。
2.案例说明：由提案者进行案例说明（口述），大约10分钟。
3.澄清：由团队成员向提案者澄清案例的整体情况，并促发受督者的各种思考，约15分钟。团队成员一次只问一个问题，每问一个问题，提案者立刻简要说明，没问题者直接跳过，约进行三四轮。
4.肯定：所有团队成员直接、面对面、轮流针对提案者的各种例外给予肯定、赞美、以鼓励提案者。而提案者只接受不反驳，时间约5-10分钟。
5.反思：所有团队成员进行个人主观反思，时间约15-20分钟。主持人先请提案者的座位退至小圈外，但仍能清晰听到团队成员对话之处。大家自由反思表述，相互激荡，但发言时一次仅提一个简短重点，无意见者可以跳过，约进行三四轮。提案者对团队成员的反思无须做任何说明与回应，但可记下对其有意义的观点，进行个人反思。
6.统整：由提案者同统整所得，约5分钟。主持人先请提案者回到团队对话的小圈内，并请统整刚才听到的意见中有启发或有助益的部分。其他成员不再发言，团队也不再讨论与说明，以尊重提案者的思维重点，并让提案者保有完整的统整所得。
