汇报工作,作为下属你会吗?

有一个阶段,我不同意我顶头上司的做法,我有意回避和领导沟通,我自洽的理由是我是做事的人,不需要三天两头到领导的办公室汇报我做的事,我不像其他同志整天不做事,就知道往领导办公室跑,汇报谁谁不做事,在领导面前找存在感。


后来,我知道我的想法错了,第一,我不该拿我的标准来衡量上司的做事标准,每个人的格局不一样,所以做事的标准也不会一样。第二,就算上司做法不当,不应该影响我自己的价值观,并且改变我既有的做事方法。第三,我认真做事是应该的,但是汇报工作也是工作的内容。


为什么要汇报工作?汇报工作的频率如何掌握?如何提问题?汇报工作注意哪些细节?

作为下属都要认真思考,不总结方法,是做不好汇报工作的。

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为什么要汇报工作?

领导的工作范围相对比较大,就需要有掌控感。你的工作区域就是领导的一个工作模块,每个工作模块的安排、进度以及结果都需要及时汇报,领导才能准确的把控全局。


汇报工作的频率如何掌握?

如果你汇报工作频率太频繁,英明的领导会觉得你无所事事的花架子。领导交代给你的事,事情做完了,也不会汇报,心里想领导会看到的,这样也是不靠谱的下属,早晚领导会训斥你,功劳没有苦劳也没有的。


正确的做法是,领导交代一件事后,你就要汇报你这件事想怎么干?得到领导确认后,再去安排工作,如果时间较长,中间也要汇报,最后工作完成,再向领导汇报工作结果。总之,不能让领导对这件事失去控制的感觉。


如何汇报问题?

第一个原则,你提的工作问题,要准备三个解决方案。也就说,领导喜欢选择题,讨厌问答题,领导不是siri,你问什么问题都有答案。并且你要说出三个方案的优缺点,比如说,第一个方案时间比较长,但是,费用小,第二个方案,是要一定的费用,但是,节约人力。第三个方案,时间上可以控制在截止时间前,费用需要也不多,就是时间上控制有一定的风险。这样领导根据全局,根据现有资源,就很容易确定方案。


汇报工作注意哪些细节?

首先,汇报工作要先给结果再说背景,领导都是结果导向的,说完结果,再说你遇到的困难,需要什么资源还能达到什么样的结果。其次,有的问题,能百度的就不要问领导。要学会言简意赅,考虑清楚,提炼出一个核心、最关键的问题。最后,领导回答一段话以后,你要学会总结,再复述一遍,核心要点要得到领导的确认,不明白千万不要揣测领导的意思。


在现在的职场中,汇报工作也是一门学问,同样完成一份工作,在汇报工作时你比他人,多一份思考,就会多一种方法,从而你就多一份领导的信任,在职场中就多一份游刃有余。

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