奔跑:一次别开生面的会议 2020.10.21

对于农牧行业的人,今年面临着新冠疫情和非瘟疫情的双重挑战,时间过得好快,转眼之间,已经进入到第四季度,既是各家企业的“冲刺季”,同时也是“预算季”,确定明年的经营目标及预算,制定未来五年的战略规划,恰逢其时,应邀来参加合作伙伴江苏健安农牧的三季度总结及四季度规划会议,也是参加了半年总结会议后的再次参与公司会议,士别三日,刮目相看。短短一天听取17位中高管汇报,盘点前三季度成绩单,业绩抢眼,营收同比增长500%,利润同比增加12倍,达成预算1.8倍,振奋人心,收获满满,有感而发,引发深思,一吐为快。


本次会议亮点多多,会议组织高效有序,汇报质量高,目标明确,思路清晰,面对挑战信心满满;

会议给人印象深刻的是思维转变,从实体思维转向平台思维,从技术思维转变为经营思维,从传统思维转向资本思维尤其是主管自我认知的升级,突破自我认知的天花板;

领导有方,勇于变革,管理有序,执行力强。敢于设定胆大包天的挑战目标,将年度预算翻番的大胆目标,变不可能为了可能。

持续大胆引进人才,不拘一格,吸引来自农牧行业外的互联网,物流业人才,选对人,用好人,信任人,知人善任,成效显著,快速提升组织系统能力及核心竞争力。

抓住市场机遇获取市场红利,动态优化组织结构,做实五大区,矩阵式销售,创新安心达产品,新概念,新思路,“大区裂变”,“资源池”“人才池”,“智慧物流”“里程碑思维”……

当今企业当中各种会议越来越多,往往让人疲于应付,苦不堪言,这个世界最公平公正的事就是每个人的时间都是每天24小时,花在会议上的时间越来越多,花在落实干事的时间就会越来越少,如何向会议要效率?如何向会议要效果?如何向会议要效益?如何评估会议的投入产出?如何评估一次会议成果?

经营会议的形式主要有两种:一种是总结汇报式,重在汇报工作总结,以标准报告模板呈现,重在汇报,不在研讨,好处是时间可精准把控,另一种是研讨分析式,针对报告过程中随时质询或汇报后质询和逐一点评,不足是时间不宜掌控。

如何评估一场会议的成效?

评估标准1,会议的预期效果和目的是否达到?为什么要召开这次会议?主要目的是什么?期望达成的会议成果是什么?是统一思想,达成共识,还是明确目标和方向?或是绩效诊断,分析问题,解决问题?确定会议主题才能聚焦主题不跑偏,诸如这次参会主题是三季度总结及四季度规划,副主题是:自我认知,经营计划,稳中求进,全力冲刺。

评估标准2,会议前后对比,会后参会人员的目标是否更加明确?思路是否更加清晰?方向是否更加坚定?本场会议盘点了今年以来业绩突破的里程碑路线图,亮丽的绩效风景线令人振奋,明确了新的里程碑激励政策,

评估标准3,会议现场氛围是否活跃,还是比较压抑沉闷?参会人员会后是否信心提升,动力满满?本次会议地点选择在大酒店召开,参会人员近百人,场面宏大,会前破冰暖场,标志性团队问好口号,提振能量,营造氛围,本次会议安排了特别嘉奖颁奖仪式,奖励业绩突破月千万营收的西北大区,授予锦旗“过千万,西北狼”,激励需要仪式感,荣誉感。物流供应链事业部领导总结赠言“没有伞的孩子,必须奔跑”,会议议程既走脑又走心,激励人心,鼓舞士气。

评估标准4,会议中是领导一言堂,指示训话发脾气,还是参会人员能够畅所欲言,集思广益,敢讲真话实话?会议是以问题为导向还是以成果为导向?本次会议过程领导无点评,最后统一点评总结。领导总结肯定成绩,提要求,突破自我认知,转变思维,用发展眼光看待解决快速发展中的问题,激励人心创未来。

评估标准5,报告质量是否总结到位,系统全面,是否成绩说够,亮点展示,是否做到不避重就轻,直面问题,问题说透,反思内省,是否做到设定挑战性目标,敢想敢干,有思路,有策略,有措施,有计划,有落地实施,有追踪反馈。本次会议报告有目标,有反思,有策略,有措施,有计划,有思索,敢挑战,敢想敢干敢闯。


如何确保会议高效,组织有序?

提前会议通知,明确汇报要求及时间,统一汇报模板,给予参会者充分会前准备时间。

会议组织,提前一刻钟会前签到,确保准时参会。统一收集参会人员手机,既可避免会议走神干扰,又保证了会议资料不会被拍照外泄。要求不带电脑,避免分神干活,心不在焉。让参会人员始终保持在会议状态,专注聆听,学习交流,取长补短。

严格按照会议程序主持会议,每位主管汇报时间30分钟,严格设置时间倒计时,有助于参会人员把握汇报进度及节奏,有效控制时间。汇报中间不打断,不评判。事业部汇报后由事业部领导总结部署工作重点。业务及职能部门汇报全部结束后,特邀参会专家点评指导,公司董事长总结会议,提出要求。

一场会议的成功源自有效的组织实施,会前充分准备,会议氛围营造,会议结束时画龙点睛,总结过去,规划未来,明确目标,部署重点工作,树立信心。

会后将会议纪要,转化为重点工作任务清单,责任到人,明确关键时间节点,建立督办追踪跟进机制,确保会议成果转化落地。

会议当天传来好消息,健安供应链完成近亿元 A轮融资,立志构建特种智慧农牧供应链数字化综合服务平台,十年磨一剑!不忘初心,砥砺前行~以长期主义聚焦产业,驱动发现价值、创造价值,坚定构建农牧新流通经济,助力产业链升级!又一个新的里程碑,为会议赋能,为健安团队赋能!

未来可期,祝福健安农牧越来越好,年终冲刺捷报频传,迎接下一个新的里程碑。

     

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