007-101班开班仪式筹备梳理和个人工作小结

对于做过的事情,不论它多么有价值,如果没有总结反思,总有一天会忘却,到头来,白做一趟。话是这么说,现在却有些无从下笔。那就像班长大姐姐说的那样,逼自己一把,把我心里想的给写出来了。

2018年4月25日晚上22点28分,007不写就出局101班开班仪式,终于按照既定的安排,完成了所有流程,吹响了一群人一起走一辈子(7年就是一辈子)的号角。

2018年4月16日-2018年4月25日,我十分有幸地以总导演的身份,全程参与了这整整10天的筹备工作和最终的文案主持工作。在这短短的10天里,我兴奋过,彷徨过,焦灼过,动摇过,每天都在尝试着去突破自己的极限,除了完成本职工作必要的任务和日常生活安排(吃饭睡觉),其余的精力全部投注于开班仪式的筹备上,每天都要到后半夜。所以,尽管付出了不少,但是收获得多上加多。

现进行大致的梳理和小结。

一、开班仪式准备

筹备小组主要筹备工作如下:

1. 4月16日下午接受开班仪式总导演委任,并由值月生完成分组招募。当日晚上进行检索学习007其他班级的开班策划。

2. 4月17日中午完成开班仪式策划案和分工。并于当日晚上根据班长的建议进行更加明晰的修改。

3. 4月18日根据策划和分工,正式开始进入筹备工作。各小组开始进行招募工作并收集各位战友们的开场视频和其他素材。

4. 4月19日完成班级的口号、名称的各种设定并准备投票工作。并完成战友才艺展示招募。

5. 4月20日确定班级口号、名称、主题和宣誓词。

6. 4月21日完成各海报的初稿。

7. 4月23日完成开场视频制作和第一次彩排方案,并进行第一次彩排。

8. 4月24日修缮海报,完成第二次彩排方案的制定,进一步推进各素材编辑,并进行第二次彩排。

9. 4月25日进行扫尾工作。宣传工作,各素材到位,语音主持文案和文案主持文案修缮完毕。


经过多次修改的彩排方案和流程表格(局部)



二、个人工作小结

筹备组全员都各尽其职,利用自己的业余时间为开班仪式的筹备工作全力贡献自己的力量。作为晚辈,我非常有幸能够获得这么宝贵的机会去经历这些,然后把所有的开心和痛苦化作最宝贵的经验和战友情深。但是,由于我的能力有限,在一边学习借鉴一边进行筹备工作的过程中,走了不少弯路。现反思如下:

1. 筹备过程中,没有采取会议的形式对每日的工作进行跟进小结。如果难以统一时间,也应该每日进行个人工作小结发至群中,这样也简化了沟通对接的繁琐。

战友们每日都是挤出时间来进行开班仪式的筹备工作的,但是因为缺少了这一环,或者说简化了这一环节,使得后面开班仪式前的彩排有些仓促,各项工作的安排难以落实到位,越往后越难继续推动,好在最后一鼓作气,在开班仪式正式开始前完成了全部工作。遗憾的是,迫于时间原因,对于邹善大大的那么棒的友情建议没能赋予实施。


2.彩排方案的条理性欠缺。

1)也就是开班仪式的剧本。如何让每位演员在开演时在什么时间段演好自己的戏份,以及演什么,都是由剧本来决定的,倘若剧本写得让人看不明白,那么这出戏也没法演下去了,可见彩排方案的条理性是多么重要。以往的方案多数是由表格形式来呈现,因为表格可以让整个流程显得更有条理,但是一些细节也无法体现出,所以个人认为,写成剧本形式更为贴切。

2)第一次的彩排方案,我没有把每个人员都落实进去,给大伙儿造成了很大的困扰,但是大家给了我很大的耐心和指点,甚至还有战友给我打电话详细地跟我说,大伙儿需要的剧本应该是什么样的。每个环节,什么时间应该由哪些人员去做哪些事情,这些都应该呈现出来,这样大家就知道自己在什么时候出现去做什么。非常感谢大家!!!

但是晚辈在这里仍有一个疑惑:细致和繁琐。有的时候它们是一组近义词,有的时候它们是一组反义词。那么到底什么时候的细致其实是一种繁琐呢?

3.文案剧本的细致性欠缺

开班仪式的总主题是:始终信仰,践行南极!除此之外,还有一条主线:辰星、拂晓、破晓、起航。在撰写文案主持词时,在这一方面的起承转合是欠缺的。还有,就是我的错别字了。当然这些,已经在班长的帮助下进行修正。

4.流程顺序安排的合理性。

小组风采展示这一重要环节滞后了。开班仪式的核心是我们101班的全体战友们,而每个人的注意力是有限的,在开班仪式才开始的不久,应是最佳的注意力时期,这时候应该展现小组风采。

最后,衷心感谢每一位帮助我,提点我,鼓励我的人。感激之情无以言表,唯有践行。


小结:总的来说,开班仪式终于是顺利完成了。参与开班仪式的筹备,可以与战友们深度链接,产生更紧密的羁绊,而开班仪式更重要的意义在于:提醒我们每一位战友家人,我们已经乘上了那艘名叫奇点号的大船,从今往后,我们一起努力,一起践行,不忘初心,驶向南极!

这次开班仪式对于我来说,更大的意义在于:看到了这么多优秀的战友的表现,我从心底开始注重起来了,必须赶紧行动起来,去充实和加强自己的能力,否则即使有心去贡献和帮助,也无从下手。在简书中,我看到了许多前辈们撰写的有关007的践行经验,因此首先要做的就是总结007不出局的写作经验

大爱不言,唯有践行。

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