检查阶段:回过头看看
整个工作流程管理方法的宗旨并不是让你的大脑偷懒,而是想尽办法增进你的工作品质,提高行动效率。
要看什么?什么时候?
只要你保证在适当时间检查适当的资料,每天几秒钟也就是回顾检查所需要的全部时间。
首先看一看你的日程表
然后看一看你的行动清单
在适当条件下,进行适当的回顾
更新你的系统
每周进行回顾检查
每周回顾检查的力量
每一天,你都会吸纳许多机会,这大大超过你的系统的承受力。
什么是每周回顾检查
我目前已经完全掌握了我没有处理的一切事情。一旦我决定处理,马上就可以投入工作。
散页纸
你的笔记
前一天日程表的数据
即将使用的日程表
清空大脑
回顾“下一步行动”清单
回顾“等待事宜”清单
回顾所有相关的项目
回顾“将来某时/也许”
回顾“悬而未决”和辅助资料
要赋予创新意识和开拓精神
在恰当的时间和地点进行回顾
“大局”的回顾
思考是工作和生活的精髓,同时也是最难做到的事情。