写材料、写文章,是时下体制内外都不能言说的痛。提起笔来无从下手、抓不住表达的重点、行文逻辑混乱、写不到领导的心坎上去…各种“我太难了”如影随形。特别是在当前全面从严治党的大环境下,材料数量之多、质量要求之高,就是频繁脱发也折腾不出一篇好文章来。这种现象不仅仅是针对刚工作的笔杆子们,有些工作了N年的材料党,也有力不从心的时候。尤其是最近的主题教育,要求比第一批多了,材料要的也更急了。这种时候,短时间内写出高质量材料的要求就更加迫切了。
怎样做到短时、高效、高产呢?今天,小党就在前人经验之上,作一个简单的分享。基本上熟练掌握了以下几种方法,任何材料,半小时内确定主题和架构,2小时内润色完成,是没有问题的。
【关于材料的内容】
一般来说,工作材料的内容都是确定范围的,只要不脱离范围,基本不用打回重写,只是范围内的侧重点不好把握。对于写作重点这个问题,看似寻常,实际上大有讲究。应从四个“点”把握:第一点,领导的关注点。材料要呈报的领导关注什么就写什么。材料主要是用来为领导提供参考服务的,所以撰写的目的性和针对性,就必须围绕领导的关注点来展开,这样会大大提高材料的通过率。有的笔杆子一定会说,就是这个领导的关注点难住我了!平时参会少,信息相对闭塞,如何找到关注点?很简单,日常积累,每周抽出半小时来把本周领导参加的会议新闻看一看,有用的内容记个大概。领导年初、年中、年终的工作报告也及时存好,这些基本上可以概括单位(部门)一年来所有的工作重点,也就是领导的关注点,围绕这些展开来写,一定能极大地提高通过率。总之,领导的关注点从不缺少,缺少的是我们发现领导关注点的眼睛。第二点:上级要求工作的重点。有些材料是代替领导呈报给上级的,这种材料的重点就更突出了。就是上级在干什么、重点抓什么,就写什么。但前提必须是上级正在抓的、将要抓的、正在思考的工作或已经开展的创新性经验做法,这就叫对路适用。第三点:时政的热点。就是当前党内的宣传点是什么就写什么!每个阶段,党内的新闻、重大事件和会议的宣传等层出不穷,这种时候,捕捉住热点,套用在我们的材料里,往往就能起到提纲挈领的作用。时政热点如何把握呢?简言之,多看多记。大家关注的各种新闻公众号一定很多,但凡每个公众号都在推的内容,那一定是最重要的,用就对了!实在不想关注那么多公众号也没关系,关注【党务通】就够了,所有热点我们来掌握、写好。第四点,工作的亮点。就是自身的业务工作中突出的经验性做法是什么就写什么!在确定的材料范围领域内,业务工作的突出成效和经验亮点,那就是领导提高自身政绩的基础,这个写上去,必然不会错。
【关于材料的标题】
好的标题是文章成功的一半,直接决定着领导想不想继续往下读。在如今材料漫天的时代,领导的办公桌上堆满了各种材料、简报,而好的标题能一下子吸引领导的目光,从而直接提升了撰写者的好感度。内容相同的材料,起一个好标题,能产生档次提高的效果。对于标题的起法,一是讲究个“新”字。要提炼出材料的新意,提炼出材料的特点,使之醒目、新颖、生动、有吸引力。现在的标题,最常见的有:采取几项措施做好×××工作;×××工作取得显著成效;从几个方面加强某项工作;×××地反映××问题有待解决,等等。这样的标题太一般化,不够新。举个对比的例子,同样是扶贫工作的材料,有两个标题:一个是XX措施助力XX地区摘掉贫困帽子,另一个是牵手“贫困户”致富路上“不掉队”,哪一个更好一目了然。所以,这个新就是要达到“让人眼前一亮”以及“一次就能记住”的目的。二是讲究个“对”字。材料的标题一定能够概况整个材料的内容,标题和材料内容一定要是相互呼应的。不能只是代表其中的一部分,切忌“题大文小”“题小文大”“文不对题”。举几个错误的例子,比如十九大召开后,有的单位以“加快建设小康社会步伐”为题报了一条信息,内容却是该地小城镇建设的情况,这就是“题大文小”;有的单位“以多举措推动工业经济转型升级”为题报了一条信息,但内容却涵盖了工业、农业、服务业等多种领域,这就是“题小文大”;而“文不对题”,则是题目和内容完全不对应。
【关于材料的语言】
文字材料的语言要体现准确性、鲜明性、生动性。一是语言的准确性,就是材料的内容,要观点正确,在表达上概念明确,判断恰当,符合逻辑。特别是用词一定要准确,不要用“几乎、差不多、大概”等语言;能用数字定量分析的,尽可能用数字说明问题,以准确地反映内容。二是语言的鲜明性,就是语意要明确,条理要清楚,能够把要说的话清楚地表现出来。许多人在引入正题之前,总想回旋几句,这样的情况,尽量不要出现,会影响实质性的内容。材料提倡什么,赞成什么,反对什么,批评什么,应当亮明观点,毫不含糊。三是语言的生动性,主要是指语言的运用灵活,新鲜别致,活泼新颖、简洁明快、引人爱看。用词要丰富多彩,讲究词章。不能内容干干巴巴,形式呆板。还要在遣词造句上多下些功夫。四是语言的简洁性。要注意将可有可无的字、句、段删去。同时,不用空话、大话、套话,本来内容很好的材料,可能会被空话和套话降低评价。
【关于材料的层次】
不同的材料,结构形式也是不同的。用什么样的结构,要依内容而定。一般的材料,要求有导语、有正文、有结尾,有些材料又只有正文,没有导语和结尾。对于材料的结构,灵活性很大,要自己掌控。这一部分的内容,后期将用专门的篇幅展开讨论,敬请关注。
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写这篇文章,用时1小时05分,包括调整格式。对于年轻的材料党们,在经验积累不足的情况下,不必焦虑也不必懊恼。关注【党务通】即可,前期积累、把握重点,尽在党务通~