PMP-第三章 项目经理的角色

项目经理这章,我分成两部分来写,第一部分是书中项目经理中的考点部分,第二部分是结合实际自己做项目经理的感想来谈一下。

项目经理的定义:项目经理是由执行组织委派,领导团队实现项目目标的个人

项目经理的影响力范围

书中有一句话:排名前2%的项目经理之所以能脱颖而出,是因为他们展现出超凡的人际关系和沟通技能及积极地态度

这上面这个图可以理解成:项目经理的影响力的范围递增关系,从项目内部团队资源、到公司内部组织,PMO到最外层的客户关键对接人

项目经理做什么?:领导团队实现项目目标和相关方的期待,利用资源,平衡相互项目制约因素

成功的项目经理要具备哪些素养?:超凡的人际关系沟通技能积极的态度

其中沟通:可预见且一致方式进行沟通、了解相关方诉求、

简练、清晰、完整、方式进行沟通

人际关系技能:通过个人影响力拓展自己的人际网络

维护培养非正式人际网络

目前自己对项目经理的看法:

基础素质:快速学习演示产品的能力,个人素质,乐观,逻辑清晰,表达能力优秀

沟通汇报能力:对外,与客户沟通,了解客户整体需求,对内,协调团队内部分工

规划能力:基于目标基础上可以将项目工作任务量化、分清轻重缓急及重点任务有哪些风险,需要协调哪些资源来消除,减弱风险,及每个任务的标准成果产出及关门闭口时间。

控制计划,量化任务,锁定人员

管理能力: 项目经理具备组织协调能力,有清晰的解决问题的思路,管理的本质就是把事情协调好,管人,理事,用各种资源达成企业目标,组织,计划,协调,领导

项目目标掌控能力:明确团队内外项目目标,业务目标,系统目标,时间目标

组织内标准管理流程复制及创新应用能力:从需求调研,业务方案制定,大型沟通汇报,及项目上线筹划,验收条件确定,及最终问题解决

PMBook将项目经理的胜任力模型总结为PMI人才三角:

1)技术项目管理。与项目、项目集和项目组合管理特定领域相关的知识、技能和行为,即角色履行的技术方面。(理解: 技:技能 、术:方法,应用技能与方法进行项目管理。)

管理:是指一定组织中的管理者,通过实施计划、组织、领导、协调、控制等职能来协调他人的活动,使别人同自己一起实现既定目标的活动过程

其实写这么多百科释义,作为加深对这个概念更本质的理解)

项目关键管理要术

项目成功的关键要素(进度、成本、资源、风险)、完整的进度计划及排定优先级顺序、指定财务报告、问题日志、

(2)战略和商务管理。关于行业和组织的知识和专业技能,有助于提高绩效并取得更好的业务成果。(战略,是一种从全局考虑谋划实现全局目标的规划,战术只为实现战略的手段之一。商务活动,是指企业为实现生产经营目的而从事的各类有关资源、知识、信息交易等活动的总称

制定成功交付的最佳策略,需要了解项目相关的主题:

战略、使命、目的和目标、产品和服务(可交付的成果)、优先级、策略

项目的必要商业信息(实际工作中指的是合同):

风险和问题、财务影响、成本效益分析、商业价值、预期和战略、范围进度和质量

(3)领导力。

领导力这章考试未必考,但是对我来讲,很重要:好好理解吸收这章的内容

(领导的百度百科的解释:在一定条件下,指引和影响个人或组织,实现某种目标的行动过程,领导力就是领导  )

领导力技能   

包括指导,激励和带领团队的能力。

技能可能包括 协商、抗压、沟通、解决问题、批判性思考、人际沟通等基本能力。

人际交往,研究人的行为与动机

领导者的品质和技能

1 .有远见(描述项目的产品、目的、目标;能构建梦想并向他人绘制蓝图远景)

2 .积极乐观

3 .乐于合作

通过以下方式管理关系和冲突

1.建立信任

2.解决顾虑

3.寻求共识

4.平衡相互竞争的对立目标

5.运用说服、协商、妥协和解决冲突的技能

6.发展和培养个人及专业网络

7.以长远的眼光把人际关系看成与项目本身同样重要

8.持续发展和运用政治敏感性

通过以下方式沟通

1.管理期望

2.诚恳接受反馈

3.提出建设性的反馈

4.询问和倾听

尊重他人、能解决问题、适时称赞他人、终身学习,以结果和行动为导向

关注重要的事情

1.不断调整工作优先级

2.区分高层优先级,尤其是项目成功的关键因素相关的事项

3.对项目主要的制约因素保持警惕

4.从大量信息中来筛选出最重要的信息

以整体和系统角度来看待项目,同事对待内部和外部因素,运用批判性思维看待问题。

政治、权利和办好事情

领导和管理的最终目的是办好事情,在权利方面,顶尖的项目经理积极主动,且目的明确




PMI人才三角

终于抄完书了,美国人写的书,书里面内容感觉很零散,没有办法组成一个知识点,但是项目经理管理模型的这章写的不错!我在做一下总结:

项目经理素质是遵循一个模型的,分别为项目管理能力,领导力,还有商务管理能力

其中最引起启发的是领导力这章,领导力根据书中划分为人际交往、领导者需要具备的品质与技能、及如何运用权力与政治办事的能力,这章内容如果融汇贯通,对我的成长很有帮助

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