首先感恩加入了007这个大家庭,3个月的践行让我成长了不少。6月更有幸成为了班级的志愿者,可以为班级贡献自己的微薄力量。以下是这次志愿者之旅的总结。
一、我的工作总结和经验
成为志愿者之后,我遇到的第一个问题是要认识我的组员。
关于这个问题,我是这样做的。先去找了上一任的志愿者,向他了解组员的大概情况。从而,我知道了组员的大概状态,提交作业的情况,他还特意嘱咐我,谁谁谁要注意提醒,可能比较忙。
然后,进入小组群先跟大家打招呼。我没急着加每一个组员的微信,我先去把当初的自我介绍找来,然后把每一位组员的自我介绍都看了一遍,希望可以加深对他们的了解,至少在以后交流的时候也更容易找到共同话题。
遇到的第二个问题是,作业雨时间的通知和提醒。因为是第一次,我纠结的是要逐个通知,还是统一在群里通知。最后,我决定先在群里统一通知,然后看看大家的反应和作业上交的情况。
我提前一天在群里通知大家,结果大家都很积极,纷纷把作业交上来了。第一次作业雨,只有一位战友忘了发作业,因为忙其他的事情。
接下来就是第三个问题,关于作业整理、金句提取和收集点评的。按照值月生的要求,作业的链接和金句提取需要在当天的晚上10点之前弄好,点评可以收集之后,第二天再加上去。
为了提高效率,我事先去找了上任志愿者做的作业汇总,然后把多余的东西删掉,形成一个模板,到收集作业的时候,直接往上加就可以了。模板在此 > 作业模板,下任志愿者可以直接拿来用。
有了模板后,还要鼓励小组的成员早点把作业发上来,这样就可以提前看他们的文章并作金句的提取。那些没有提前发的,就在作业雨时间,一边收集一边看。
这里分享两个极大提高了我效率的方法。第一个是使用微信桌面端,这样一收到作业就可以马上在网页中打开并获取到了链接,然后直接加到作业汇总中,整个加链接的过程十几秒钟就够了。
第二个是双屏操作,这个我是一直在用的,在看到笑来老师的文章之前,我们公司的那些程序员就是这么干的,编程效率高多了。就像笑来老师说的那样,自从体会到它的好之后,就再也离不开了。双屏操作的时候,一块屏幕是微信客户端和打开的文章,另一块屏幕是作业汇总的编辑页面,这样就可以一边收集作业提取链接,一边看文章提取金句并编辑到作业汇总中。
只要组员都按时交作业了,一般在作业雨结束的同时,我也差不多把文章链接和金句提取好了。
关于收集点评,本来值月生的意思是希望组员可以把自己收到的点评,发到小组群的,可事实上,是没有几个人发的。既然大家不发,那我只得去群里找了。这个做起来也花不了多少时间,我采用的是手机端和桌面端相互配合的方法,来把点评快速加到作业汇总里面的。在手机端进入群聊的搜索页面,输入组员的编号,马上就可以搜到别人对 TA 的点评,然后把点评转发到桌面端那里去(就是用文件传输助手的功能,也可以直接发给自己,搜索自己的昵称就会找到自己。),就可以直接贴到汇总里了。
以上就是我遇到的主要问题,其他的事情就是机动安排了,比如,本月我们班有分享会和结伴活动,就需要配合好相关的工作,做好统计等等。
二、我的不足
组员沟通这一块我是做得不够好的,这个作为下任志愿者的反面教材了。因为我觉得我们小组和做过值月生的,有两个是做过志愿者的,有两个是现任的志愿者,我对他们都很放心,因此就没有主动去找他们聊过。其他个别战友,比较忙的,作业雨之前会特别去提醒他们,其他也没有过多的交流,小组群一直都是不太活跃的状态,这是我要检讨的。
三、我的建议
关于规则执行的问题,比如,没有给上下楼点评的,按新的规则是需要发红包的,但事实上,这个规则并没有执行起来。我的建议是,可以先讨论一下,这个规则到底有没有必要,如有必要,那就要严格的执行,让大家把它重视起来,知道规则不可以破坏。刚刚又看到了言君的总结,想补充一下,要是有更好的方式来促进大家对于点评的热情,那就更好的了。
At last, best wishes to all of us. 007er Fight!