我这个人很喜欢谈效率，经常告诉大家如何做可以提高效率，最近我试图把一些自认为高效的做法写出来，如果大家感觉兴趣的，不妨一试，如果可以对大家有所帮助，那我会非常开心。
也请大家对我所写的给出宝贵意见，相信每个人都有他高效工作、学习或高效休闲的使用场景，也请大家分享出来。
我所在的公司是一家系统集成商，为客户安装、运维各类网络、平台及应用系统，最近在安装Exchange2016时，同事需要经常登录到IE浏览器进行Exchange的管理及测试操作，最学涉及到的是两台服务器的四个URL地址，以前的做法是大家手工输入URL地址，再输入用户名和密码。每次需要输入一长串地址，于是我让大家把这些URL地址保存在浏览器的收藏夹里。
同事反映说其实就这几天经常用，保存在收藏夹里也挺麻烦的，还不如手工输入一下算了。但其实每天有几十次的输入频率，真正用起来，还是用收藏夹里的更节约时间。
四个URL地址是：
https://192.168.10.223/ecp
https://192.168.10.223/owa
https://192.168.10.224/ecp
https://192.168.10.224/owa
以上这些字符，如果每天都输入十几到几十次的话，输入量还是比较大的，当然由于现在的浏览器都会自动补全以前输入过的URL地址或有历史记录，所以输入的字符数量会少些，不过对我来说，仍然是使用收藏夹更高效一些。
收藏夹相信人人都会用，对于经常使用的网址，很多人都会放在收藏夹里，但很多人使用收藏夹，往往是为了防止自己忘记某些网址，而并非是使用频率高的，才会放在收藏夹里，由于天天用，自己耳熟能详，背也背得出，反面不使用收藏夹，而是直接在浏览器的地址栏里打字了。
除了通过网页方式管理Exchange外，还需要经常通过远程登录的方式，连接到三台服务器，大家平常的做法是，使用命令行工具： mstsc /admin或找到远程桌面的图标，点击后输入服务器的IP地址，再依次输入用户名和密码，就可以登录进去了。
由于安装、配置Exchange Server需要经常登录到服务器，做一些设置，重启服务器，再登录，操作步骤也比较繁琐。
我发现使用Remote Desktop Connection Manager，可以保存常用的服务器的IP地址、用户名及密码，保存好之后，只要打开这个软件，再点击操作就可以了，省去了每次输入服务器的IP地址、用户名及密码的过程。
扩展思考：
除了以上的简化输入之外，还有一些可以考虑的，比如：
Windows Server默认的管理员是Administrator，非常长，在网页上输入非常花时间，Windows Server对最小密码长度也有要求（默认是7个字符），不能设置较短的密码；这当然是出于安全的考虑，非常的必要，不过对于我们测试人群来说 ，这个测试只会持续一周左右 ，不会连接生产环境，测试完成后整个系统就会被删除，平常测试时，没有必要输入那么多的字符，所以我会
创建比较短的帐户名，比如a；
更改密码策略，允许使用较短的，不要求复杂性的密码，再设置一个非常简单的密码，比如1；
在不冲突的情况下，测试时我们使用的域名也是比较短的，比如a.com,b.com之类，不需要很长的域名，比如testabc.com等；
在登录Linux或网络设置时，如果你使用SecureCRT的话，可以记录用户名密码，也可以设置自动登录的脚本，来简化输入用户名密码的过程；
如果使用SSH的话，可以把公钥和私钥分别保存在设备及登录工具上，也可以加速登录；
如果使用自己的电脑，浏览器之类的工具可以保存密码，登录系统时可以帮助填写登录信息，加速登录；
总结一下：
- 比较常用的URL地址，保存在浏览器的收藏夹内
- 使用Remote Desktop Connection Manager简化输入服务器信息的操作
巧用工具，善用工具，可以很大程度地提高效率，工具生产出来的目的，就是为了人们提高效率的，关键在于我们需要想得到，行动起来，往往配置或设置一次，可重复多次使用，但大多数人“懒”得做这一次设置，去“勤”于多次重复做一个动作，这是我们的惯性思维。
输入越少，效率越高，在不影响安全的前提下，可以多思考一下，如何使用一些工具，手段，来减少输入量，提高工作效率。
以上主要是针对非生产环境的，在生产环境中，安全可比便利重要得多，小心驶得万年船啊。
