针对学员践行过程的中需要的重要信息无法及时获取的问题。
几个重要信息(个人认为)暂时至少有:
1、软件入门教程:90天践行,虽然所软件不是最要的问题,但是如果能够找到趁手的软件协助自己去提高效能,这种获益——会带来更多践行的收获和喜悦,进而一定会加深学员对易效能课程和践行的认可,更会促使学员去向身边的人推荐易效能理念和课程。
2、几个会议的相关信息(尤其是时间、地点、主题):开会一定不是易效能一阶最主要的任务,但是几个重要会议是捏合学员践行参与度的关键——小组会议,锦囊会议,易效能空中大讲堂。
3、如何带好小组的参考资料。小组负责人“不负责”又是可能是真的其本人真的没什么责任感或对易效能践行不够重视,但还有一种很遗憾的“可能”真的可能是——单纯的不知道应该怎么带好小组,如何开展小组工作。这一部分,其实真的就是一张信息表或【如何带好小组的文字攻略截图】就能做到入门指导的。
4、什么问题应该找谁解决的指导信息:1)班委各部门的人员架构和职能信息。例如小组积分找秘书处,个人积分找学习部,技术问题找学习部或技术部,线下活动找组织部,上报情况找小组长或大组长,跟进锦囊大会找大组长和宣传部等;2)各位教练擅长的领域和在线情况指南。以便学员在实在找不到人回答疑惑时,知道自己至少还可以求助谁,可以艾特哪几位教练求助;等。
【问题解决的参考分析】以上4个类别的重要信息,其实是需要通过一些有效的学员熟悉的信息平台来实现的——例如【班级微信群】。(现阶段印象笔记可能还无法做到,因为学员还没有能够达到每一位都很熟悉使用印象笔记的阶段,甚至我们有学员还没有完成班级印象笔记的成功共享。至少两周以内是无法通过印象笔记来惠及到每一位学员的。能够辐射到每一位学员的只有大班级微信群。)
【下一步】针对第五大点的问题,个人建议是:
——好好利用大班群的群公告:直接在大班群的群公告里面放一个「简书/幕布链接」。
把以上几类重要信息都用同一个班级简书账号发布,把发布的重要信息的简书标题及链接分类放到《目录表》简书/幕布文章里(相当于信息目录表),并把此目录表简书/幕布链接地址发到群公告里,——类似于现在班级印象笔记的目录框架和按目录框架梳理出来的印象笔记。这样,每位学员可以在需要调取相关信息时,通过班群公告里的链接目录便可快速的实现查找。
(这一个建议能落地的关键是:有人可以管理一个班级重要信息的简书账号和幕布子集账号,定期更新有用信息。)
——————————————以下为6月3日第一次线下活动,和李明班长碰撞后完善的信息——————————
【6月3日】建立一个独属于200期班级自己的“90天践行地图”d三级目录表:班级-小组-组员目录(如图1.2.3.所示)。
1.通过幕布建立一个班级目录表。
【班级目录表】以12周锦囊大会目录为基础。(1)把每一周的班级活动和会议纪要会议录音等重要资料,发布到简书后,把链接填充进目录里。(2)班级目录表里收录一个积分目录链接,即每天/每周的积分发布到简书后,用幕布建立一条积分简书的目录表,在此目录表链接粘贴到200期践行目录表(幕布)里。(3)班级目录表增加一个五大组31小组目录表板块。用于收录各小组目录表链接。
2.建立小组目录表。(具体如图)
各小组建立属于自己的小组践行目录表,并把目录表链接贴到班级目录对应处。
3.建立学员个人践行目录表。
培训每个学员用幕布建立自己的践行目录表(具体如图)
把自己的文字输出全部链接填充进自己的幕布目录表里面。然后,以大组-小组-组员的层级目录表的形式,汇总成200期学员践行成果框架目录,贴到班级公布的目录表里。