高效阅读实践营20/21—《卓有成效的管理者》

 

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21天阅读打卡 20/21 56号-北京-玥

【书籍名称】《卓有成效的管理者》

【阅读体会】

1、有效的管理者善于他人之所长,同时容忍人之所短。所谓“样样皆通”,可能是一无是处。才干越高的人,缺点往往也越多,有高峰必有深谷,谁也不能十项全能。重视一个人的长处,也就是对他的工作绩效提出要求,先发掘出一个人最擅长做些什么,再来苛求他做些什么。但是与此同时,作者也说了如果一个人缺乏正直和诚实,是没有资格做管理者的。

2、要事优先。卓有成效的管理者的秘诀就是集中精力,把重要的事情放在前面先做,而且一次只做好一件事。一次只做好一件工作,恰恰就是加快工作速度的最佳方法。越能集中我们的时间、努力和资源,我们所能完成的工作也就越多。

3、以下几条原则可以用来帮助管理者确定处理事情的优先次序,每条都与勇气密切相关:

重将来而不重过去;

重视机会,不能只看到困难;

选择自己的方向,而不盲从;

目标要高,要有心意,不能只求安全和方便。

【实际运用】

1、有效决策的五个要素:

要确实了解问题的性质,如果问题是经常性的,那就只能通过一项建立规则或原则的决策才能解决;

要确实找出解决问题时必须满足的界限,找出问题的“边界条件”;

仔细思考解决问题的正确方案是什么,以及这些方案必须满足哪些条件,再考虑必要的的妥协,适应及让步事项,以期该决策能被接受;

决策方案同时兼顾执行措施,让决策变成可以被贯彻的行动;

在执行的过程中重视反馈,以印证决策的正确性及有效性。

2、好的决策,应以互相冲突的意见为基础,从不同的观点和不同的判断中选择。所以,除非有不同的见解,否则就不可能有决策。有效的管理者会运用反面意见,这样才能避免“似是而非”的看法,才能得到“替代方案”,以供他选择和决定,才能在万一决策行不通时不至于迷惘,鼓励反面意见可以启发想象力。

【下一步行动】

1、掌握“要事优先”原则,每天在效率手册上记录所做的事情时,标注那个是重要而不紧急的事项。对于公司的经营来说,管理者要集中精力去做关乎公司的重要事情,而对于个人来说也是同样,我们要集中精力把时间用在重要而不紧急的事情上,积累自己的知识和能力,享受延迟满足带来的益处。

2、管理者的自我提高可以使组织的目标与个人的需求很好的结合起来,通过强调贡献,可以使自己的价值转化为组织的成果。今天的社会有两种需要:对组织而言,需要个人为其作出贡献;对个人而言,需要把组织当成实现自己人生目标的工具,只有管理者的有效性,才能使这两种社会需要相辅相成。如何处理好这两种关系,并做好平衡,是值得我们一生去思考和实践的问题。

【每日一句】

管理者的任务不是去改变人,管理者的任务在于运用每一个人的才干。

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