我是个实用主义者,也是个工具控,具备MBTI中的SP这种气质类型的典型特征。
我看到任何一个结构化工具,我第一反应总是在想,这玩意咋用呢?并尝试去使用它,今天和大家聊一聊一款常用的矩阵结构:能力/意愿矩阵!
看上去挺简单的,是吧?
不过,有不少人都没搞清楚这个矩阵到底是咋回事。一些一知半解的人会告诉你,把员工分成这么四种类别,并辅以相应的管理手段云云。
这个矩阵只是按人来分的吗?
从【能力】和【意愿】两个维度看,似乎是按人来分的,但仔细一想就会发现有个天大的漏洞。拿我自己举个例子。
“老易,你要在4小时内完成一场全程马拉松。”
对于这个任务,我是有能力也有意愿去完成,那么,你基本就不用管我,我自己会去报名、训练、参加比赛。
但,如果你和我说。
“老易,你去在那块绸缎上绣朵玫瑰花。”
对于这个任务,我是没能力也没意愿,你最好别找我,这就是典型的找猪上树啊(哎呀,这个自我牺牲好悲壮的样子,嘿嘿)!
所以,能力/意愿矩阵是根据“某人去完成某项任务”这样一个场景来划分四个象限的!
这个矩阵通常在工作中会被提及,甚至也有不少人会使用(虽然有些人使用姿势是错误的),那在日常生活中,会用到这个工具吗?
在生活中有个场景,我是经常会用到这个工具:和小孩互动时。
五一时,带儿子去玩,参加了一个攀爬的高空项目,他之前从来没玩过这种项目,买门票之前他在外面看了一会,他很想去挑战(高意愿),但这个项目家长是不能进去的,大量的高空行走是要自己独自完成的。
开始的时候还比较顺利,我就去上了个洗手间,回来时听妈说,刚才有个转角太宽,小家伙站也不是,蹲也不是,脸都吓白了,后来是教练从后面走过来,把他弄过去的。
我大致明白是啥情况了,就让我妈去旁边休息,我来看着娃,我想,他后面一定还会出现类似的情况,即面对某些困难,不知该怎么办(低能力)。
这时,我周边有不少父母在冲着他们的孩子喊。
“加油!”
“你很勇敢!”
“你是最棒的!”
我顺着他们的叫喊方向,看到有几个小孩估计和我儿子一样,是第一次玩这个高空项目,有个小朋友都吓哭了。
那么,这个时候,只是不断的鼓励,真的有用吗?
我们再来看看关于和小孩子互动的能力/意愿矩阵,我稍微做了些调整,我把[低意愿低能力]象限的处理方式【放弃】(这个处理方式应该受到质疑)。换成了【分析+鼓励+指导】,我个人认为在和小孩互动时,这个象限会有些复杂,不能简单的归为【放弃】。这个如果大家有兴趣,可以单独写篇文章聊一聊。
现在,我们回到小朋友所处的象限——[高意愿低能力]。这个时候,他更需要的是【指导】,换句话说,要告诉他怎么做,才能克服这些障碍,而不是喊口号式的鼓励,家长再怎么鼓励,也解决不了“怎么做”这个问题!
于是,我在下面根据他遇到的障碍和困难,做出如下指令。
“用右手拽一下挂在你身上的绳子。”
“脚踩在前面那根铁杠上,不要踩在绳子上。”
“左手松开,换抓前面那根绳子。”
“眼睛往前看不要往下看。”
等他完成这些动作并成功跨越障碍后,我才会和他说:“很棒,做得很好!”
当有些明显他可以轻松完成的项目,我就闭嘴,啥也不说,因为这时是处于[高意愿高能力]象限,【授权】就好,不用废话。
所有的结构化工具都是为了解决一些特定问题而存在的,它们有具体的应用场景限制,而且在使用过程中应该根据实际情况做调整。
有用、能用、会用,才是王道!