完成比完美重要(小挑战66天)之一

图片发自简书App

今天践行了一次“完成比完美重要”——完成了一次不完美的PPT制作分享。从确定要分享到最终完成总共经历了不到9个小时。分享用的PPT用了不到四个小时制作完成。

如果要准备完美才去作分享,可能永远都不会发生。因为完美其实是个大坑,永远都填不满,完美根本就是一个无法抵达的终点。

完成是一个具体且可到达的目标,稍加努力就一定能实现。比如跑步10分钟或3公里,完成就达到目标,如果还要追求速度跑姿呼吸等等方面的完美,那么就变成了一个好难达到的目标。不如改成这次完成了,下次再争取某一方面有一点点进步,每次都能改善一点,我们会变得越来越优秀!

记录一下本次分享的主要内容,希望以后可以更好。事先并没有准备讲稿,根据事后回忆写出来的。可能并不是跟当时所说的完全一样,甚至完全变形走样完全是可能的。没关系,完成比完美重要!

分享题目

做好PPT的10个建议

讲话内容

大家好,事先说明一下,今天的准备工作不充分,如果讲得不好或不对的地方请多多包涵。原来在学期初是答应了X主任和XX要跟大家分享一下PPT的一点心得的,但由于种种原因一直在拖延。

今天上午,级长问我能不能下午来分享。我想如果今天不讲,不知道会拖到几时,不如就今天完成它吧。所以PPT是利用中午的时间准备的,准备工作非常不充分,讲得不好的地方还请大家多多包涵。

今天我想用聊天的方式跟大家来聊不聊一点心得吧。我给大家准备了做好PPT的10个建议。

第一个建议是:升级你的软件。请问大家都还是在使用PowerPoint2003吗?想要做好一点的PPT,请大家更换成新版本的软件,至少是PowerPoint2013吧。新版本软件的好处不用过多去解释。在这里举一个小小的例子,前段时间的XX好声音有些交上来的PPT是有问题播不了的。原因可能是因为使用WPS制作的,两个软件可能有些不兼容。

大家不用记地址,会后会分享给大家的。

第二个建议是:选高清好图,大图。好的图片会让你的PPT自带光环,马上提升很多。这里分享两个高清的免费下载网站。一个是pexels.com,一个是pixabay.com。我的许多图片都来自于这两个网站。其中,pexels.com是要使用英文进行搜索的,请大家用翻译软件转换后再去搜索。网址稍后会分享给大家。

第三个建议是:选对字体。请大家尽量避免去使用宋体了,因为见得太多。而且宋休在投影仪的显示效果并不好。给一个懒人的字体搭配:标题用微软雅黑,内容用微软雅黑Light。平时做课件也够用了,我今天的课件也是用这两种字体。

当然,宋休也可以使用,在中国风的PPT上是可以及。还有一个原则是,一个PPT中尽量不要超过三种字体,如果选好了一种字体,请你一直坚持到底,一直用下去。

第四个建议:所有元素都必须要对齐。

什么意思呢?对齐会让你的PPT显得更专业。我们来看看生活当中的那些对齐。如果说们走进这样的商店,商品的摆放如此整齐,会让我们感觉非常舒服的。

这个是现代一个非常著名的设计师的作品。他的这两幅作品,进行了高度的对齐。反之,如果我们看到这样的现象,你会感觉怎么样?它会影响到我们对一座城市甚至一个国家的印象。如果做不到,会给你非常不专业的印象。

PPT也是同样的道理,对齐是最基本的要求。做好了,会让你的PPT马上就提升很多。

我用这张图来说明一下对齐如何使用。大家可以看到,无论水平还是竖直方向,我都进行了对齐。另外这是物体之间的间距还要做到一样大。垂直方向上这些部分的间距也要做到一样。等等,这些方面都可以称之为对齐。

PPT软件里面是有工具帮助我们进行对齐的。但有些细节的部分,还需要我们手动去进行对齐。这里是一个示例关于怎样选择对齐方式,如果图片的主体在右边,那么文字就选择左对齐。如果图片的主体在左边,就选择右对齐。如果没有主体,就选择居中对齐吧。

第5个建议是:重点的地方要尽量突出。

就是说该强调的地方一定要强烈地突出它的地位。来看一个问题:这两张PPT,你认为哪一页相对更好一点。同意上面这个的举左手(绝大部分都要举了左手),同意下面这页的举右手(没有一个人举手)。其实是下面的这页更好,因为它的标题跟内容的对比更强烈一些,能起到重点突出的作用。

未完待续。

今天的小挑战完成情况:77个俯卧撑。

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