2021:乐阅读(94/365)|《时间力》——管理好时间,就是管理好人生

从自己手中夺回哪怕是一点点的时间,尽可能的去做自己想做的事情,尽情享受“自己的人生”。


前言

大家好,

我是雨的眷恋龙,

2021年我们彼此在阅读中遇见更好的自己。

今日解读和摘录知琳编写的《时间力》。

《时间力》——管理好时间就是管理好你的人生

以下是豆瓣上本书的评分:

豆瓣评分:6.5分

本书从以下六个方面进行解读和摘录

1、基本情况;

2、推荐指数;

3、作者简介;

4、本书简介;

5、本书内容;

6、我的收获。


基本情况

1、书名:《时间力》;

2、作者:知琳;

              陶芸,王晓婷 译;

3、出版社:天津人民出版社;

4、版次:2019年6月第1版;

5、印次:2019年6月第1次印刷;

6、类别:时间管理;


推荐指数

推荐指数:4星

推荐理由:

这不仅仅是一本关于时间管理的书,更是一本告诉我们如何生活的书。


作者简介

知琳:

日本关西人,曾留学美国攻读研究生 ,对时间管理有独特的见解 ;


本书简介

本书从两个不同的观点探讨这个问题:一个是如何从繁忙的生活中逃离;第二个是当今社会极速前进、变化的本质是什么。

面对忙碌甚至一团糟的生活,如何选择高效的工具和方法?这是节省时间的智慧。

如何执行自己的选择,高效的完成目标,这是掌控时间的能力。

先管理的“灵魂”不在于管理,而在于自己,提高自己的“时间力”,才能真正的掌握人生。

愿你摆脱时间的枷锁,从这本书开始全新的旅程,拥有美好的人生。


本书内容

本书通过四个主人公的故事:升职为负责人后,工作时间大幅度增长的正树;因为育儿和工作,忙得不可开交的惠子;求职遭遇雷曼事件冲击,成为自由职业者,仍无法摆脱逃长时间工作的阳子;由很多职工工作到深夜,效率却在下降的公司感到危机的勇二 。

四个主人公类似于我们人生中特定的几种情形 ,每个人都选择了自己喜欢的工作,并取得了一定的成功,但不知为何都过着过度忙碌的生活。

想要改善这一现状,我们首先要明白我们自己到底在忙什么 。



一、我们自己到底在忙什么,也就是忙碌的本质是什么?



正树:知道自己在超负荷工作,可是没办法,因为工作太多了。

问题一:想通过延长工作时间来解决问题

这是令繁忙的人苦恼的一个典型的问题。为了把增多的工作做完,不仅平时加班,周末出勤,甚至还要把工作带回家,想通过延长工作的时间来解决问题。

大多数认为这是自己年纪轻轻就当上了负责人应该做的事情,并且认为这是没有办法的事,况且大家都是这么做的 。

但是长时间的投入工作,真的是解决问题的最佳方案吗?

每个人拥有的时间都是相同的,如果延长了工作时间,做其他的事情的时间就会大大的减少,整个人的生活就会变得越来越忙碌。


惠子:工作和育儿都不能抛下,由于公司方方面面都为我考虑,允许我缩短工作时间,所以我也应该勤勤恳恳的为公司工作,育儿更不能抛下,因为我是一名母亲。

问题二:所有事情都是“必须做的事”,什么都不想放弃。无论如何都想追求完美 。

惠子无论是在工作,做家务,还是带孩子,从做盒饭到过问儿子的考试,再到与公婆之间的相处。

所有母亲必须做的事情,她都做的很好。但是这种生活如果继续下去,惠子的身子会垮掉,而且工作上好不容易获得的宝贵机会,最终也会不得不放弃。


阳子:无论如何,丢了工作都是一件很可怕的事情。一个没有正式工作的人绝对不会拒绝工作机会吧,如果有,那也只会是一个相当有能力的人 。

问题三:过度缺乏安全感,不敢说no 。

在毕业求职时遭遇了雷曼事件的冲击,吃了不少苦头,经历过经济独立后,每月只有几万日元收入的困境。所以,她至今都无法从“不知什么时候就会丢掉工作”的恐惧中摆脱出来

只要是工作上的要求,无论是突发状况,还是一些不合理的日程。他都不会拒绝,所以变得越来越忙。

这种“不懂得拒绝”也是造成过度忙碌的一大原因。


勇二:所有职员都专心的对着电脑,连续好几天工作到深夜,可工作效率却很低,到底是哪里出了问题呢?

问题四:陷入了“无论如何先努力着”这种零思考的模式。

大多数的人喜欢“拼命的工作”,一边飞速的敲着键盘,一边目不转睛地盯着文件。看起来似乎精力特别集中,但其实效率非常非常的低。

为什么效率与工作时间长短不能成正比呢?那是因为没有认真思考,而是仅仅将注意力集中于眼前的工作。

所以,忙碌的本质就是:

1、想通过延长工作时间来解决问题;

2、所有事情都是“必须做的事”,什么都不想放弃。无论如何都想追求完美 ;

3、过度缺乏安全感,不敢说NO;

4、陷入了“无论如何先努力着”这种零思考的模式。

想要摆脱过度忙碌的生活,必须看清问题的本质。



二、为什么要学会掌控时间?


本书中提到的四个主人公面临的一个共同的问题就是“效能低下”。

也可以说“没能很好的理解效能是什么”。

或者说“没能很好的理解,只有提高效能才是解决问题的关键”这一点。

所以,第一步,理解什么是效能,什么是效能提高。

什么是“效能”呢?就是稀缺资源被有效利用的程度。

同样,什么是“效能提高”?就是将所有资源的有效活跃度提高,也就意味着,所有资源会比现在更有效地被利用。

社会的高效能化,势在必行,事到如今,也不可逆转

第二步:理解几种提升效能的方法:

1、把时间花在能获得足够回报的地方;

2、让金钱的使用效能变得更高;

3、以少的劳动力换取最高收益;

4、不要让工作价值变成负值;

5、选择高效能的工具;

第三步:理解浪费时间不仅仅是对自己,也是对他人 。

效能高的人只愿意和有效能意识的,且明白高效能价值的人交往,与他们一起工作。

如果效能提高,所有宝贵资源都得以有效活用。如何更有效地活用资源?

共享经济就是在高效能转型的浪潮中出现的一种商业模式。

第四步:学会正确管理自己的人生,不断给人生加速。

任何事情如果不能找到将自己宝贵的资源得到最大限度的活用的高效能方法,也不能获得尽可能多的回报,那么你就无法获得随心所欲、大展才能的人生。

本书中提到的四位主人公,如果四位主人公不能理解效能的概念,将眼前的问题放一放,老想着“投入更多的时间就可以解决问题”,“手脚再快一点就可以解决问题”,那么就会如他们自身意识到的一样,他们的生活在有些方面肯定会出大问题。

有可能是身体或心理上出现问题,或是不能应对突发事件,与下属和员工关系不合,也有可能会出现粘贴的工作之间的冲突。

不知道会发生怎样的情况,总之他们将会陷入无限循环的困境。

他们“过于忙碌”这一问题地实质就是效能过于低下。



三、如何正确的理解“效能”。


向高效能转换已经成为社会发展趋势的关键。

正确认识这个概念的重要性并理解它的含义,是我们走向高效能的关键一步。

通过分析和解读本书中四位主人公“效能”错误的认知,希望大家可以对“效能”有个全新的认识。

惠子:我想要的是悠闲的生活方式,提高效能只会让我更忙碌吧。

“高效能的生活”,初次听到这一说法的惠子,脑海中也许会浮现出那些一整天持续工作的人忙碌的样子。

效能高低与时间分配的组合

想过悠闲的生活,就需要将家务活,维持生活所必需的工作,尽可能的以高效的方式完成,将剩下的时间花在陪伴家人或者个人兴趣上。

也就是过张弛有度的生活,这对于大多数人来说是比较舒服的一种高效能生活方式。

各种希望把生活过得更悠闲的人就应该先提高自己的效能——确保自己有时间做自己想做的事情,想要长期保证有休息的时间。


正树:我的工作怎么看都是创造性的,提高效能,对在工厂里工作的人是很重要的,但是对我似乎没什么关系。

也是我们经常听到的一种误解。从事创造性工作的人是不是就不用在意效能了呢?

我们需要思考一下:想要最大限度发挥自己的创造力,应置身于什么样的环境中呢?

艺术家这类追求创造性的人,他们会追求宁静的自然环境,或者海边的度假酒店,或人迹罕至的仙境中,这样并不是单纯的为玩,而是希望通过置身于与城市完全不同的非日常环境中,来获得前所未有的灵感。

换言之,他们正是为了最大限度的提高自己的效能,而有意识的选择了置身于自然环境之中。

对于企业而言,思考“采用什么样的方法才能提高效能”。

怎样做在开会期间,可以放松上下级关系的意识,令员工和老板之间更容易交换自己的意见,更容易的得出结论?

比如将会议地点由公司的会议室调换到风景宜人的度假村,会不会让他们更放松,更自由的讨论?

对于个人而言,我们需要思考如何在更短的时间内达到目的,什么样的方法可以提高自己的效能。

比如有的喜欢通过晨跑,激发自己的灵感;比如有的通过运动,激发自己的创意;还有听听音乐,看看书,都可以找到适合自己灵感的方式。

不仅仅创造力,解压亦如此。

面对压力,首先,明白哪些方法对自己是最高效的。

然后,在陷入情绪低落时或者焦虑时,有意识的使用那些方法,改善自己的心情状态,让自己放松。这也是通过高效能的方式将“希望获得的成果”收入了囊中。

再者,确定“哪些特定因素对提高效能是有效的”就能找到高效能的方法。

比如,有些会采取购物的方法来解压。

这时需要思考的是,对解压效能影响最大的因素究竟是“花钱的金额”,还是“买到的数量”,或者是“买到东西的种类”。

不同因素对提高效能,也是不一样的。

比如通过“花钱的金额”来提高减压的效能,就可以选择大价钱的购物体验;

比如通过“买到东西的数量”来提高减压的效能,就可以选择花同样的钱。就可以买几种物品的方式;

比如通过“买到东西的种类”来提高减压的效能,就可以选择花少量的钱,买不同种类物品的方式。

再比如有些会通过喝酒的方式来减压,此时就需要思考下,“在什么地方喝酒可以减压”,“喝什么样的酒可以减压”。

不管是哪一种,只要我们一直追问“为了得到自己想要的东西,什么方法更高效”,才能不断提高自己的效能。

不管想要获得什么,都有高效能的方式低效能的方式。

日常生活中,我们应该有意识的培养自己思考“为了实现这样的目标,更加高效的方法是什么”的习惯,这样一来,我们就可以将有限的时间、金钱、精力最大限度的有效利用,更快的达成我们的目标。

因此,无论我们的目的是激发创造力,抑或讨论一件事,都有必要时常思考,“采用什么样的方法才能提高效能”。


勇二:我很尊敬的乔布斯先生曾经说过,年轻的时候做过的很多事情,将来都会互相关联起来。

效能与精力的集中并不能等同,所谓效能,衡量的标准应该是能够以多少的资源获取“自己想要的获得的东西”。

比如,一个将来想做企业培训的大学生,大学期间,不断地和不同公司接触,了解他们的企业需求,企业目前遇到瓶颈期的情况,企业发展的方向,他做这些,就是高效能的一些方法。


阳子:我上学的时候曾经在一家连锁餐饮店打工,有一次下雨,店长给我打电话说“雨天客人很少,所以你今天不用来了”。那个店长就喜欢将“效能”挂在嘴边,所以我对这个词没什么好印象。

这种“通过牺牲他人的利益提高自己效能”的做法并不正确,因为这种方式从长远来看,是不可持续的。

提高效能的正确方法应该是,立刻开始活用现有的资源,扩大能取得的成果总量。



四、如何利用好稀缺的时间和稀缺的金钱?


过于忙碌的状态,就是一种对于想要做的事情和应该做的事情,可用的时间不充足的状态,或者说在有限的时间内,他们想做的事情和应该做的事情,过多的状态。这个时候不充裕的时间就是稀缺资源 。

金钱和时间一样,都属于稀缺资源。

从效能的角度出发,关于金钱的最大的问题并不是浪费,而是不能找到“最有效的金钱使用的三个途径”。

只要有“有价值的花钱方式”的意识,我们就会明白把钱花在什么地方,可以生活的很开心,最能获得幸福感。很自然的在这些事上花钱,同时也会减少浪费。

有效的使用金钱并不意味着要增加存款,其实是要尽江将钱花在可以给自己带来更大价值的事情上。

不要忘记,重点并不在于减少浪费,而是增加有价值的支出,也就是提高花钱的效能。

除时间、金钱之外的另一种稀缺资源就是“让大脑充分活动起来的时间”。确切的说,应该是“集中注意力”或者“思考的能力”的时间。这个时间比其他时间更加宝贵。

面对这一更加稀缺的时间,充分的思考,“自己真正想做的事情究竟是什么?”

为了能够更好的利用“让大脑充分活动起来的时间”这段稀缺时间,可以在自己的待办事项清单中分成两个部分:第一部分,只能在动脑期间做的待办事项清单;第二部分,不需要动脑的时间段内也可以做的待办事项清单。

想要提高生活的效能,我们必须确切的了解现在的自己,什么是稀缺资源。一定要保持敏感度,不要浪费这些稀缺资源。



五、自己真正想要什么。


很稀缺资源一样,需要被正确理解的还有“自己真正想要什么”。

两个重要的方向:需要达成什么样的目标和想要获得什么样的价值。思考的角度不一样,采取的行动不一样,得到的结果也不一样。

简而言之,如果不能正确理解自己的真正需求,别说提高效能了,甚至免不了会浪费掉自己的稀缺资源。

所谓高效能生活,就是“最大限度的活用时间和金钱等人生稀有资源,追求自己真正想要娥东西和生活。”

我们应该珍视的不是过去,而是未来。如何使用此刻拥有的稀缺资源。才能提高我们的效能,获得自己想要的东西。只有从这个角度思考问题,才能够活得不被过去束缚。

其实“”比起想做的事,人更应该去做能做到的事”这种价值观 。

所谓宽裕的生活,应该是能最大限度的有效使用自己的稀缺资源,然后尽可能获取自己想要的东西的高效能的生活。

但是如果在“想要的东西”这个最重要的问题上发生了偏差,投入了多少稀缺资源也不会获得自己想要的东西。



六、掌握高效的效能方法。


①、效能的定义:

所谓效能,指通过计算“稀缺资源投入”(Input)与“想要获得的成果”(Output)之间的比率得出的。

②、效能的计算方法:

效能=获得的成果/投入的稀缺资源=Output/Input

③效能的五种类型:

如下图所示:

效能的五种类型

怎样提高效能?

①、学会压缩时间;

②、学会更好的利用时间;

③、限制投入的五种方法;

Ⅰ、限制每天的工作时间;

Ⅱ、决定每项工作所需的时间;

Ⅲ、在忙起来之前安排休假计划;

Ⅳ、确保有大量休闲的时间;

Ⅴ、将工作以外的事,也写进日程表。

④、减少时间的投入。



七、学会聚焦,学会放下。


不是“因为有钱,才可以把小做的事情交给别人做 ”,而是“把自己的时间集中使用在高价值的事情上。才可以高效的赚钱,才能在经济上把其他事情交给别人来做 。”


我的收获

相关阅读:

《极简力》、《自律力》、《改变力》;


ps.

大家好,

我是雨的眷恋龙,

为了能够在每一天过的有意义,

2021开启了乐早起、乐阅读、乐成长、乐精进等系列圈子,在圈子里,与你共成长。

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