日常工作中开会的矛盾

最近行里每周都会开一次行务会,开会的过程中有一个特别有意思的现象:如果讨论的话题是比较高大上的,听起来是特别先进的理念或者技术,大家都会饶有兴趣的专心听下去,甚至还会偶尔插几句话参与讨论。

然而如果是关于当前具体工作或者营销任务的话题,大家都会低着头一声不吭,甚至特别怕领导会点自己的名。

为什么会出现这样的有趣现象呢?思考良久,感觉是因为这样的缘故:

讨论一些和自己具体工作有一定距离的话题,一方面会激发与会人员的兴趣,同时这些话题的内容无论自己知晓多少,都不会让自己觉得有压力,反而如果碰巧自己知道一些相关的内容,也可以趁机秀一把自己的知识。

相反,如果讨论的是当前具体的工作内容,就会让参会人员感到压力,压力的根源在于自己的不自信以及实力能力的欠缺,如果讨论的恰巧是自己能够圆满完成的相关任务的话题,那么我相信参会者也会积极的参与讨论,展现自己优秀的一面。

这让我觉得工作中的好多会议的效果存在着相互矛盾的一面:一方面如果是讨论的距离现实实际工作太远的话题,虽然大家的参与积极性很高,但是最后热闹完不会对实际的工作进展有多大的帮助。

相反如果讨论的是当前具体的工作内容,如果是一些有难度或者有挑战性的工作,那么这样的工作其实更重要的是集思广益,积极讨论,最终拿出有效的解决方案,来促使工作取得预期的效果。

然而实际的情况大多是讨论到具体的工作时,只有领导在做安排或督导,其他人员都是低头沉默,会后也依旧我行我素,会议不能达到预期的效果。

如何才能破解这样的矛盾?我想这是许多身处基层但想做好当前工作的基层管理者在思考的问题。

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