昨天霸气TT每日一练的题目是关于效率的问题。问,你觉得什么会影响你的工作效率?你怎样提高工作效率?
首先讲讲霸气TT每日一练是个什么群。这个微信群是头马小伙伴建的,专门练习即兴演讲的群。每天都有专人负责出两个题,大家可以根据题目发表两分半的即兴演讲,也倡议大家努力给前面的人做点评。这个是我长期置顶的群,虽然我只是间歇性在里面说几句。我觉得这是一个宝藏群,别的不提,单单从出题的角度讲讲,如果你负责出过题的话,你一定会觉得这个群是如此宝贵。因为出题真的会榨干你每一滴灵感!而群里三百六十五日全年无休有人在出题。也就是说每天都会有人绞尽脑汁在为你服务。从这一点讲,简直太宝贵了。所以我希望我本人以后多在群里说说话,安慰安慰出题人疲惫的灵魂。
看到昨天的题,其实我是思潮澎湃但是思路清晰的,满可以做一个TT,但是豆姐一直霸占着手机。所以我的思绪持续流淌,一直到早上还没有干涸。那就写下来吧。
言归正传,你觉得什么会影响你的工作效率呢?公司的古董电脑?公司的慢驴网络?老板见缝插针的说教?同事?客户?都有吧。但我觉得最影响效率的是我的宝贝——师哦手,手机。哇,我看到一群人露出了狡黠的笑脸,不能更同意了!如果再配上公司的古董电脑,那简直就是绝配了!回想一年前我用的电脑,奇慢无比,经常犯卡,连上网络需要两分钟,打开大一点的开发工具需要三分钟,编译一段程序需要四分钟,如果猴急一下子开了好几个窗口,同时干好几件事,那就勤等着吧!有可能需要重启电脑哦,重启需要花十分钟,不重启需要间歇等待不知道多少分钟……
这么醉的电脑我竟然用了一年多,好在那时候工作完全不忙。那么问题来了,每当等待的间隙,我在干什么呢?你懂的,刷微信。微信里的小红点和小圈圈刷的一干二净。对于工作效率来说嘛,的确是雪上加霜。想象一下我工作的状态:打开某个窗口,啊!卡了!顺手拿起手机刷,刷完一段抬头,呓!电脑已经黑屏了,点亮屏幕,整个人都呆了,我刚才在干啥?我想干啥活?回想一分钟,然后一个小动作,继续卡,继续刷手机,继续忘,继续回想,继续卡……这种状态,谈什么效率!所以公司有些项目不让带手机进办公室,除了安全方面的考虑,其实在效率的层面也是有道理的。
后来项目忙了起来,不换电脑的话活就干不下去了,所以我们集体申请了换电脑。换了电脑之后果然一切都顺畅多了,很容易就能投入到忘我的工作中了。但是手机还是会有 一些影响。尤其是微信的小绿图标一闪一闪的时候,我就会身不由己的去看。所以后来为了提高效率,我把微信的通知功能给关了。除非心里惦记什么事,否则我不会去看手机。
我心里会惦记什么事呢?嗯,老母亲的事确实比较杂。但除了外界的影响,其实还有一些内在的因素会影响我的效率。
我常常会拖延,后来我仔细想了想,我拖延不外乎两个原因:
第一,我不想干这事,反感,打心底里抵抗!
第二,我想干这事,但是这事太难了!
关于第一种情况,很特别的例子就是,一切南同志自己可以干但非得安排给我干的事情。比如说让我帮他拿快递,让我帮他填报销清单,让我帮他做公司的线上training。还有就是不睦的同事分给我的活。同事说这块儿他不懂我懂,所以分给我,但是过后我为了他分给我的活加班,但是他却连续好几天提前下班。这种情况,就是打心底里抵抗。你一抵抗就完了,因为你完全没有心思干这个活呀!结局就是拖延。
我还有一个会比较抵触的事情就是一切跟钱有关的事情,比如给自己填报销清单,比如借出去的钱迟迟不去要回来,比如我听说公司财务总出问题,很多人每个月都会核对自己的工资,但我从来都没核对过。这可能是个心理层面的问题,我觉得我可能需要去看心理医生才能解决。我们老板说我对钱没有敬畏之心。总之关于钱的一切task都会让我反感,抵触,从而拖延。
但是生活不可能一帆风顺,总是有那么多烦人的事需要解决,我以前没有想过怎样解决。这次我写这篇作文的时候有了方案。很简单,你就放过你自己吧!如果有什么必须完成的烦人的事,就第一时间把它解决了,给自己更多清净吧!Kill it!你会发现世界更美好!
关于第二种情况,太难了也有两种具象。
第一,这件事我从来没做过,恐怕有难度。
前两天我接到一个新任务,把以前用FTP传输文件的Shell脚本改成SFTP。多个S意味着什么呢?就是加密传输,更安全。想来也不难,问题是我没写过Shell脚本,也没接触过FTP。这件事很尴尬,如果它非常难,我满可以干脆推给乔治,但是它只是有一点点难而已,别说推脱了,如果在两天之内搞不定,我都要深刻怀疑我自己的能力了。那么请问这位女士你花了多长时间解决了这个难题呢?恐怕我的回答是一周。那么请问这位女士,你花在拖延上的时间有多久呢?恐怕我的回答是四天。哈哈哈哈。这就是答案了,事实上我给自己找了各种事去做,一直在把这个task往后推。我想,面对这种问题的时候很多人都会拖延吧?好吧,也许只有我这样。但请允许我自欺欺人一下下,因为这样会让我脆弱的小心脏好受一点点。
但是通过这次的经验我明白了,其实我是可以搞定的,只要下手去做就行了。
第二,这件事我想要做的完美,这太难了!
写演讲稿就是这种情况。其实在头马混的越久,你就越会觉得做演讲不是那么容易的事。也许你现在不害羞,不心慌,不卡壳,也不退缩了,但是能够拿出一篇自己满意的演讲,也是一件非常不容易的事。不过这也是一个好现象,至少证明我是一个上进的人,我也是一个精益求精的人。但问题是,你的才华往往配不上你的野心!哈哈哈,就问你纠结不纠结,打怵不打怵?而纠结和打怵的后果就是拖延,因为你总想要狠狠的干一票,所以迟迟下不了手。这可怎么解呢?也许放弃完美主义,拿起笔写就是了。那句老话怎么说来着?万事开头难,可能一旦你开始了,就一切都顺了呢。所以对于这种追求完美主义的拖延,一句话,做就是了。
啊,我特意把内在的原因分了两种,抵触和难做,又特意把难做分了两种情况,但是推导出来的结论都是一样的呀!做就是了。你说对不对?都活到四十岁了,还能有什么事情那么难呢?被逼到那个份儿上,你不也都一 一攻克了嘛!所以,下次遇到事,做就是了。把比较烦心比较难的task都先解决了,剩下的都是得心应手的事,怎能不高效,怎能不快活!