很多单位在招聘职员的时候,招聘要求中会有熟练掌握办公软件,很多求职在撰写简历的时候,也会写上精通各个办公软件的使用。但是这个技能99%人都不知道它的重要性和使用方法,这个神技就是——制表位。
办公室有个小姑娘,主要负责一些文字工作,经常听她自言自语道:“好奇怪呀,这个怎么就对不齐呀”。有次领导着急用一个文档,让她整理一下,并做好排版,但有一列数据怎么都做不到对对齐,急的她满头大汗,我走过去一看,她在“啪啪啪”打空格键,在进行排版,可是通过制表位调整,整个页面的排版一会就做好了。
让我们一起来看下,制表位在各个文档中的应用。
简历
文件落款
除此之外,还有人员名单的整理,表格数据复制到文档,做到内容的对其和美观,通过制表位都能轻松实现。
制表符的使用需先定义制表位:
1、根据需要选定制表符类型。
2、选中需定义制表位的行(一般选空行),用鼠标在横标尺上定义制表位。
3、录入文本,跳到下一位置时,不按空格键,而是按Tab键。
首先打开一个文档
1、将光标定位在需要设置制作位的单元格中;
2、在标尺相应的位置上单击鼠标,设置制表位,如图所示;
3、在制作位上双击鼠标,弹出制表位对话框,可以根据需要对制表位进行设置,如图所示。
4、若需要多个制表位,可重复上面的操作;
5、录入文本时,跳到下一制表位置时,不按空格键,而是按Tab键。
掌握以上技巧,让你的文档排版工作轻松完成,并整洁美观,你学会了吗?
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