这张清单只有1 本书，主题是时间与事件的匹配管理，简而言之，就是如何提高效率。这本书的内容不仅可以用在工作上，也能用在生活中。强烈推荐！

1.《搞定I——无压工作的艺术》（美）戴维·艾伦

时间：8月16日

用时：1个月

字数：300千

感受：这是一本很实用的书。用书中的方法可以增强记忆，提高效率，工作生活都适用。书中的一些内容理念让我想到了近藤麻理惠的《怦然心动的人生整理魔法》。近藤麻理惠更偏向于家庭收纳，语言像是聊天，而戴维·艾伦更偏向办公，这本书更像一本教科书，步骤明晰。我看了这本书，把这个GTD的方法用于处理繁杂的家务（主要是对时间和事件进行匹配管理），确实有帮助哦~书中第二章至第九章都是干货啦。在此总结出来。

第2章 横向管理

●横向管理的5个步骤：(1)收集信息。(2)理清目标和措施。(3)组织整理结果，提出选项。(4)回顾、思考。(5)行动。

●收集环节：(1)收集所有事。(2)准备收集工具（文件夹、纸质/电子记事本），不过工具越少越好。(3)定期清空。

●理清环节：对即将要处理的事物判定。判定一：无需行动（垃圾信息、将来完成、参考资料）。判定二：需要行动，是多步骤还是单步骤。多步骤事件列入项目清单。单步骤事件再次判定：如果此事能2分钟内完成，那么立即执行；如果此事短时间无法完成，要么延时去处理，要么交给别人完成。

●整理环节：将收集到的所有事件分类，划分进入“理清环节”中的分类（垃圾信息/将来完成/参考资料/列入项目清单/马上执行，即列入下一步行动清单/延时/交给别人）。

●回顾环节：(1)需要每日回顾的有：日程表、下一步行动清单、“备忘”系统。(2)需要每周回顾的有：项目清单、等别人处理的事情、将来完成的事、核查清单。

●执行环节：(1)对于具体行动有4个考虑因素：①情景（地点如办公室/家里/出门，工具如电脑/笔记本）。②要用多少时间。③自己有多少精力。④重要性（回报率越高越重要）。(2)每日的工作内有3类：①事先安排好的。②突发事件。③安排自己的未完成事件。(3)总体检视工作有6个层面：①当前行动。②当前项目。③关注点及责任范围。④目标。⑤愿景。⑥目的、原则。

第3章 纵向管理的5个阶段（即处理事件的5个阶段）

1.目标（为什么做）及原则（底线、限制因素、顾虑、行为标准）。2.展望结果（将事件完成后的情景想象出来，就是做白日梦）。3.头脑风暴/集思广益（捕捉你的和别人的想法）。4.组织整理（明确事件的组成部分并分类）。5.行动（落实到具体步骤，如给XX打电话问他是否在家）。

第4章 时间、空间、工具

时间：启动这本书中的方法（GTD）需要很大一段时间来收集“未竟之事”（还没完成的事）。

空间：需要不共享的独立工作台（办公室里、家里都是如此）。

工具：各式文具，如资料存放托盘、白纸（信纸大小即可）、钢笔或铅笔、便利贴、回形针、活页

夹、订书机、透明胶带、自动打签机、若干文件夹、日程表、笔记本等。

第5章 收集

根据163页的引子清单收集资料、事件。

163页的引子清单大概有：

职业方面：客户、供应商、发起或回应电话/邮件/短信/帖子、归档及参考、会议、通知书、申请书、票据、合同等等。

个人生活：对他人的承诺（伴侣/子女/父母/朋友）、近期活动（生日/纪念日/聚餐/假期）、休闲（书籍/音乐/旅行）、财务（投资/贷款/保险）、家庭事务（维修/改造/家具电器）、杂事（购物/礼品/药店）。

注：引子清单非常多，最好还是翻开书看一看。

第6章 理清

与第2章内容相似，参考174页流程图。（那个流程图所表达的就是第2章理清环节对事物的判定流程。）

处理收集事件的3个原则：(1)先进先出或后进后出。(2)一次一事。(3)事物一旦拿出，不能再放回去。

第7章 组织整理（建立清单）

1.“项目”清单：多步骤任务，需要留出空白记录想法，这个清单仅仅是目录，不是详细步骤。

2.项目辅助资料：按项目设立的文件、备忘等。

3.日程：在日历上只记载指定时间内完成的任务或者截止日期前完成的任务。

4.“下一步”清单：就是下一步具体的行动，可分类为电话、电脑旁、外出、办公室、在家等等。

5.“等待”清单：等待别人完成的事件，需要记录交付任务的时间，以便参考。

6.参考资料：需要翻阅的资料，可以用文件夹、风琴包存放。

7.“将来/也许”清单：现在不需要完成，未来再完成的事件。

8.“备忘录”系统：按日管理每日事件的系统，可用快劳夹、单片文件夹。此系统在257页有详细介绍。

9.核查清单：需对完成事件进行确认，是否符合目标。此清单在259页有详细介绍。

第8章 回顾

周一至周五上班的话，可以在周五下午留2小时进行每周回顾。

第9章 执行

参考第2章的收集→理清→整理→回顾→执行。注意，要先分类，再执行。

推荐：十分推荐！推荐给想提高效率的人群！