2021年11月1日，蚂蚁分工4.0正式上线。3年多的时间里，我们服务了2000多万个用户，10万多家企业。在钉钉开放平台，保持了3年协同类目冠军。整个4.0的迭代耗时近9个月，我们做了大量的用户调研，珍视每一位用户给我们的宝贵意见，产品设计和用户需求紧密结合，因此，蚂蚁分工4.0是与广大用户共生共创的成果。这篇文章将带你走近蚂蚁分工4.0，了解它将如何彻底改变你的工作方式。

3.0-4.0: 全流程工作平台

很多用户在使用3.0的时候提出，已经习惯用蚂蚁分工管理项目，急需把企业的整个业务搬到蚂蚁分工上来，而不再是单一项目的管理。在4.0这个大版本的迭代之初，我们规划要为企业打造一套从计划，执行，管理，到汇报全流程的工作闭环。现在，蚂蚁分工4.0已经远不止是一个协同工具，而是一个企业全业务、全流程的工作平台。

4.0的产品设计理念围绕这几个关键词展开：统一编码、信息通达、降低噪音。

01  统一编码，用同一种语言沟通 / Same Language

语言是沟通的基础，沟通是协作的开始。如何让企业高效协同起来？首先要让企业内部用同一种语言说话，构建一套能被统一识别的“编码”，例如建立起企业工作流程标准规范和“SOP”流程。只有这样，无论企业人员如何更迭，企业内部的协同效率都不会受到影响。

用企业模版，是“统一编码”的有效方式。在4.0中，我们加强了产品内的模版市场建设。针对不同企业的不同业务场景，我们提供了大量易用的模版。我们的目标不仅是输出一套模版工具给企业，更重要的是为了分享更为先进高效的企业管理经验办法。

02  信息通达，细节决定体验 / Messaging

有了统一的沟通语言，我们还要保证信息的通达。随着使用时长增加，仅一个项目里的的信息就常常有几百几千条。为了避免信息冗余，用户使用体验变差，4.0中，我们对项目、任务、各个方面的信息展示维度重新做了梳理。我们新增了诸多功能和组件来改善你的体验，使企业内部信息的生产、组织、维护、管理都能更加便捷。

4.0中信息的组织方式：

列表视图：规范的信息展示方式。

表格视图：可以像Excel一样快速地即时编排信息，是信息展示最完全的模式。

看板视图：天然适用于敏捷项目管理场景，通过拖拽就可以完成任务管理。

时间视图：可以用任意维度组织、查看任务和时间的关系。

分组：打造了全新的任务分组方式，分组维度也可以自定义，e.g.如果你是做软件开发的，你就可以用设计、开发、测试，这样的分组维度来查看你的项目。

统计是用户提出需求最多的模块。在3.0中，我们提供了一套固定的统计报表。而不同的行业、不同的企业组织方式所关注的信息和维度却是千差万别的，仅用一套统计模版，无法满足所有用户的需求。

在4.0中，我们提供了大量的统计报表模版，可以快速帮助企业搭建与业务适配度更高的数据中心。进一步地，我们也提供可以自定义的统计报表，搭载灵活的自定义维度和丰富的报表展现方式。相信能为企业的管理和决策提供更加科学的数字依据。

4.0的甘特图，是蚂蚁分工打造的第三个版本的甘特图。作为项目管理的经典工具，甘特图可以帮助企业快速落实项目管理，在4.0中，你可以快速创建任务、分解任务，指派给对应的任务负责人，并以图示化的方式将不同的任务之间建立起关联，一目了然。在调整前后序任务时，通过「自动编排」，系统还会自动检测你的任务编排是否合理。

03  降低噪音，让每个角色专注高效/ Noise reduction

在生活和工作中，我们会接收到大量的信息，接收信息并不意味着协作能够高效。降低噪音，减少对信息甄别、处理、过滤的动作，才能保持专注，高效工作。

从3.0-4.0，我们完成了从管理视角到全员视角的转变。老用户都知道，3.0的首页是项目概览，从管理者视角出发，能看到企业各个项目的进展情况。而对于大部分的员工来说，员工更想知道自己每一天该推进什么任务，该完成什么任务。结合大量的调研，我们取消了首页，取而代之的是「待办」模块，任务标记完成、确认、审批、工作汇报都能在一个页面完成，大大缩短了工作路径，我们做到了为每一个角色降噪，让管理者、项目经理、员工都能快速进入角色，瞬间找到工作状态。

内测期间已经有很多用户反馈，蚂蚁分工更好看了。以提升产品易用性，打造清晰，高效，聚焦的产品体验为目标，在UI设计优化上，我们对产品的交互体验及视觉设计都做了减法，去掉冗余的元素，减弱干扰，让用户能快速抓取到想要的信息，提高效率。

还有看不到，但能感受到的：蚂蚁分工的性能更好了。我们彻底重构了整个底层的数据结构，易协云的研发团队为此付出了大量的心血，是一个跨越式的进化。它的直接表现就是：4.0更快了。例如之前处理某个步骤可能需要1秒时间，在4.0中，我们把它缩短到了毫秒单位。从现在开始，蚂蚁分工从产品本身到后台系统都将展现出一种轻便，灵活的美。

坚持做长期而正确的事

在中国协同市场上，大多数产品推崇扁平化，然而约80%没有数字化背景的传统企业，像工程设计、生产制造这些职能型的组织结构，也许未必能很好地适应扁平化的管理协作方式。所以，带着项目管理基因的蚂蚁分工，想要推动80%的传统企业数字化。我们坚持从项目管理理念出发，用WBS分解结构，将复杂项目拆分成具体可执行的任务，指定好唯一负责人，任务完成有人确认，更适用于大部分中国传统企业。

今天蚂蚁分工4.0已经全量上线，对我们来说这是一次里程碑式的迭代，其中有挑战，有艰辛，更有一支坚信“用互联网让工作更轻松”的队伍，最终我们才能把颇具匠心的蚂蚁分工4.0呈现给你。