这三个高效时间管理方法,你一定要学会

最近跟家长交流,发现这段时间,娃们在家的状态用“无法无天”来形容毫不为过。

上网课,懒懒散散,没精打采,甚至还偷偷打游戏(咳咳,我可是亲眼看见的哦~)

写作业,拖拖拉拉,就像抖音上说的那样:一会尺子敲敲打打,一会橡皮这擦那擦(画面感很强)。

在家待时间久了,连大人都会感觉烦躁,更别说精力旺盛的孩子了,所以在家学习的新鲜感一过,就容易对学习产生厌倦。

加上孩子自制力不强,没有老师时刻监督,大人上班没时间看管,缺少学校学习的氛围和仪式感等原因,孩子的学习效果自然就差了很多。

出现这种现象,很大一部分的原因是,孩子不会自己管理时间,父母不在身边,突然有了大量自己支配的时间,想干什么都随着心情,玩上半天,突然发现作业还没写,又手忙脚乱的去写作业,搞得玩也没玩好,作业也没写好。

当然这也不能全怪孩子,毕竟没有人天生就会做计划,所以教给孩子一些合理的管理时间方法,才就显得尤为重要。

下面给大家整理了三个高效时间管理法,帮助孩子合理规划时间,养成自律习惯,一起用起来吧~

一.四象限法则

这个法则相信很多人都听说过,它是由管理学家史蒂芬·科维提出的,具体方法是:把你要做的事情按照重要性和紧急性排序,填入四个象限中。

纵坐标代表重要性,横坐标代表紧急性,根据事情的重要和紧急程度,安排做事情的顺序。

其实总结下来就是一句话——“要事第一”。

第一象限代表重要且紧急的事情,比如还没开始写,但明天要交的作业。

第二象限代表重要但不紧急的事情,比如复习学过的知识、下周上课之前要交的作业。

第三象限代表不重要不紧急的事情,比如一些打发时间的事情,打游戏,看电视剧,看短视频等。

第四象限代表不重要但紧急的事情,比如临时开会、突然来的任务等等。

《小强升职记》这本书中,介绍了如何运用四象限法则高效完成任务的方法,简单来说就是:第一象限的事情立刻做;第二象限的事情计划做;第三象限的事情尽量别做;第四象限的事情交给别人做。

重要且紧急的事情是不是越多越好呢?

其实并不是,第一象限的事情越多,我们的压力会越大,而且第一象限的事情80%来自第二象限,是我们的拖延导致了原本不紧急的事情变成了紧急的事情。

所以,第一象限的事情越少越好。如果你经过一段时间的努力,发现自己第一象限的事情变少了,那么说明你变得更加自律,更加有计划了。

对于第二象限的事情,往往是很费脑筋的大型任务,会让人不自觉的往后拖,不到实在躲不过去的时候不愿意去碰它,这样就拖到了第一象限。

所以对于第二象限的事情,我的建议是尽快开始处理,即使只是花了5分钟浏览一下。

因为一旦开了头,你的大脑便会就此运作起来,开始主动收集各种相关资料,比如最近的研究报告,甚至是无意间听到的什么,你还会自己跟自己讨论,即使是睡觉的时候大脑也是在运作的,坐下来时你就会发现,不知不觉你已经有了很多好的想法。

二.番茄工作法

通过四象限法则把任务按照重要性和紧急性分好类之后,我们就可以确定好任务的顺序,接下来的工作,就是着手来处理这些任务了。

处理任务时怎样做才能高效利用时间呢?番茄工作法会给我们答案。

番茄工作法,简单来说就是,25分钟专注工作,5分钟休息。

但其实完整的番茄工作法不仅仅只是计时这么简单,还需要制定to do list,追踪、记录、分析等。

刚开始接触的时候确实会觉得比较麻烦,但管理时间的目的,就是想成为时间的主人。而记录时间,能够知道自己的时间是如何分配的,到底多少时间用在做有意义的事情上面,多少时间被自己浪费掉了。

现在,请你闭上眼睛回忆一下昨天你做了什么,做过什么有价值的事情,你想到的肯定是那些用心做过的事情,而不是无聊时浏览的网页。

列to do list是目前最普遍最常见的一个方法,我身边的许多朋友也在用,如果你现在每天都列to do list ,想要进一步掌控自己的时间的话,不妨试试而番茄工作法里面提供的一些小技巧:

1.把一个专注的25分钟看做一个番茄时间

2.列好to do list之后,按照顺序开始工作,完成一个番茄时间之后就在对应计划后面做一个记号

3.若一项任务用的番茄数较多,那就把任务打散进行,用的时间较少,可以合并任务

4.记录打断事件

5.预估时间

记录每一项事情所用时间的好处是,我们可以量化自己的时间,还可以预估自己做完某项事情的番茄数.

在实际操作中,不可能每一个番茄时间都是高效连贯的,比如我们上面所说的第四象限,不重要但紧急的事情——突然打来的电话(外部打断),突然想起要发一个通知(内部打断)等等。

对于内部打断需要把这些打断记录在清单下方,这有助于我们找到自己的高效时间和低效时间,更好的安排任务。

对于外部打断,要学会拒绝,比如突然有人打来电话,你可以对对方说自己现在正在学习或工作,等过一会再回电话。

突然想到的要做的事情,也可以放到下一个番茄时间或者第二天去完成,记录好之后再继续集中精力做现在的工作,这样会使我们更加专注。

一个比较完整的番茄工作法记录是这样的:

按照这样的方法,我们每天都会生成一个自己这一天的时间记录表,以后翻看的时候,会特别有成就感,也能督促自己做得更好。

三.34枚金币时间管理法

这个方法最早被艾力写在《你一年的8760小时》中,后来他参加《我是演说家》,把这个方法分享给更多的人。

通过34枚金币时间管理法,艾力从180斤减到140斤,练成了八块腹肌,成为新东方最年轻的演讲师并担任集团培训师,还上过《我是演说家》《奇葩说》等节目,写了自己的书,成为畅销作家。

34枚金币,指的是你一天拥有的时间。

如果你早上七点起床,晚上12点睡觉,醒的时间一共是17个小时,按半小时分类,把这17个小时分成34块,你就有了34枚金币,当然,不同的人每天的金币数不一样。

每天晚上睡觉前,记录一下这些时间是怎么花的:

如果花的时间比较高效,比如说工作了,学习了,或者痛痛快快的玩了,就用绿色的金币表示。

如果做的事情没意义,拖延了,干了一些不痛不痒的事情,比如无限的刷微博,朋友圈,就把金币标成红色,这么一来你一天干什么的,高效与否,一目了然。

绿色的金币越多,我们这一天过得就越充实。

第一次用这个方法的时候,可能会发现自己一天的绿色金币少得可怜,但是没关系,第二天可以再做调整,尽量把绿色金币变多,红色金币变少。

以上就是这次跟大家分享的三个超级实用的高效时间管理法,细心的同学会发现,这三个时间管理法是循序渐进的。

首先用“四象限法则”确定好事情的先后顺序,制定好to do list;

接着用“番茄工作法”开启高效专注模式,并记录好时间;

最后,把一天的时间用“34枚金币时间管理法”记录下来。

当然啦,大家在使用这些方法的时候不需要完全照搬,可以先选取一些自己喜欢的方法用起来,之后再慢慢使用其他的方法。

比如我就很喜欢使用番茄工作法来分配自己的学习和休息时间,而“34枚金币时间管理法”觉得自己坚持不下来,怕导致自己更加焦虑,所以目前就还没用。

最后想对大家说,时间是这个世界上最平常,也是最宝贵的东西。每个人拥有的时间都是相同的,但有的人能实现自我价值,有的人却碌碌无为,一事无成。

要掌控命运,先要掌控时间。

所以,请珍惜现在的每一分每一秒吧~

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