今天我在准备一份汇报的报告,老板提了很多宝贵的意见,我将这些宝贵的经验记录和简单总结。
第一点,在准备报告时要注意汇报对象,要根据不同的汇报主题以及汇报的对象,来调整ppt的内容。
第二点,也是其建议的核心要点,即在准备PPT时,更多的时间是要用来理清汇报的思路,要将汇报的一些内容以非常清晰的逻辑关系来展示,形象的表达是要有Story line。
第三点,围扰story line展开,每一页语言要尽可能的简洁,专业的内容尽可能表达的通俗易理解,并且适当加以图片。
最后,老板也特别提醒了我,要学会展示和表现自己的工作成果,不要隐藏工作成果、等待别人去发现,而是尽可能多的展示自己在整个工作过程中的阶段性工作成果。同样,可以用清晰且有逻辑的故事线,将工作内容串起来。不是简单直接的展示最终交付物,而是描述中间过程中所做出的一些努力,通过有逻辑的故事线将阶段性工作成果串起来,选择其中几个关键内容,重点着墨和表达。