如何应对拥挤不堪的工作与生活?

大家好,欢迎来到棋灵王的麒麟阁,今天介绍的书是英国作者格雷戈·麦吉沃恩写的《精要主义——如何应对拥挤不堪的工作与生活》。

格雷戈·麦吉沃恩被誉为“21世纪的史蒂芬·柯维”,作为一名精要主义的提出者、倡导者和领导者,致力于帮助个人和企业摒弃琐碎,直抵精要。他在斯坦福大学开办了“设计你的精要人生”课程,备受青睐和追捧;他还是《华尔街日报》畅销书作家,《哈佛商业评论》杂志最受欢迎的专栏作家之一,是世界经济论坛全球青年领袖。

书中对精要主义进行了深入的分析,并将精要主义者和非精要主义者进行对比,我今天主要介绍为什么要追求精要主义?精要主义的核心思维模式是什么?怎样成为一名精要主义者?

一、为什么要追求精要主义?

日常工作中,你有多少次不假思索却在事后后悔的答应别人的请求?你是否经常为了取悦别人或者避免麻烦而不情愿的答应?你是否觉得自己每天都精疲力尽却无所作为?你是否觉得自己的时间都浪费给了琐碎的小事?你是否感到自己忙忙碌碌却效率低下?如果你对上述任何一个问题的回答是肯定的,那么你就需要借助精要的力量。

精要主义追求“更少,但更好”,并把这当成行事的铁律。为什么要追求“更少,但更好”呢?因为每个人的精力都是有限的,你将精力分散到不同的地方发力,和只针对第一方向使力,效果如何不言而喻。


左图中,精力被分散到了很多不同的事情上,结果就是在每件事上都取得了零星进展,但都不能令人满意。而在右图中,同样的精力被用到少数几件事情上,由于精力集中从而在最重要的事情上取得了显著进展,获得了令人满意的结果。因此,如果想在一个领域有所成就,我们应该珍惜我们的精力,将它用在重要的地方,而非四处分散。

二、精要主义的核心思维模式是什么?

我们往往并不会做决定,或者说我们没办法做出正确的决定。心理学有一个名词叫“决定疲劳”:要做的决定越多,决定的质量就越差。很多时候我们无法将重要之事从不重要之事中筛选出来,甚至于很多时候我们无法自己做决定。

精要主义者的核心思维模式是:时间与精力只用于有意义的事。我们要学会选择、甄别和取舍。

1、选择:我们要选择如何支配自己的精力和时间,若无选择,讨论权衡取舍就没有意义;

2、甄别:几乎一切都是噪音,只有少数事情价值非凡。正因为如此,我们应该更费时费心地区辨别什么才是最重要的。有些事情比其他事情重要的多,因此费力找到他们是磨刀不误砍柴工;

3、取舍:我们不能什么都有,也不能什么都做。如果可以的话,我们就大可不必评估和淘汰各种选项。一旦接受了取舍的现实,就要问一个更真实的问题:“我要解决的问题是什么”。

三、怎么才能成为一名精要主义者?

成为一名精要主义者,需要遵循三个步骤:探索、排除和执行

1、探索:区分无意义的多数和有意义的少数

相比非精要主义者,精要主义者会花更多的时间系统探索和评估多个选项,以确保自己做出的选择是正确的。不是要找过多的好事情去做,而是寻找个人贡献峰值的所在:重要的事情,恰当的方式,合适的时间。

但是现在存在一种现象,除了睡觉,我们的所有时间都被其他事物占据:工作时被项目、会议、同事、老板占据;休息时被微信、新闻、游戏、抖音占据;回家后被爱人、孩子占据。我们没有留出时间和空间给自己探索和思考,导致我们的大脑始终处于混乱状态。

因此,我们需要留出空间让自己思考,关注最重要的事情,并且进行选择。那么,进行选择有没有什么参考标准呢?90%法则可以帮助我们:在做每一项决定或每一次进退维谷的时候,我们都可以运用它,评估每一个选项时,考虑一个最重要的决定标准,然后在0~100之间为这个选项打分。如果得分率低于90%,那就自动把评分降为0,并且断然淘汰它。如果不是确定的YES,那就是一个肯定的NO。

2、排除:摆脱无意义的多数

我们需要作出选择,很大一部分原因是因为我们基于人情、为取悦他人等而害怕说不。我们担心自己会失去一个重大的机会;我们害怕破坏现状、制造事端、过河拆桥;一想到会让自己敬重、喜欢的人失望,我们就无法忍受。为什么大胆选择重要的事情,放弃不重要的事情,是如此的艰难?那是因为我们分不清什么才是重要的事情,我们害怕伤害别人。

实际上,如果你真的开始向别人说不,你会发现,自己对打击别人和惹怒别人的担心其实是被夸大的,而且实际上人们会更加尊重我们,因为我们有着坚定的信念。我们要明确别人的请求也仅仅是一项选择,我们有权利做或者不做。如果我们对什么事都一律答应做,最终会沦为别人眼中的老好人,一旦你某一次拒绝,反而更容易激怒对方,因为他不习惯被你拒绝;如果别人的请托事项和我们的目标执行不一致,那么我们就要委婉的拒绝他,并告知我们还有更重要的事情需专注处理,下次如果项目合适,我们会帮忙一起做。

3、执行:让有意义的少数做起来毫不费力

What’s important now ? (当下重要的是什么?)我们要专注当下,要明白当下,对我们来说最重要的是什么。当我们面临很多很多的任务,以至于不知道从何下手的时候,停下来,深呼吸。投入当下,问问自己此时此刻最重要的是什么?不是明天最重要的是什么,甚至不是一个小时后最重要的是什么。如果不确定,就把所有争抢我们注意力的事情都列出来,然后划掉所有此时此刻不重要的事情。把当下需要做的事项列一个清单并注明先后顺序,一次一件的完成。

我们的每一天总是面临着很多的选择,探索对自己最重要的事情是什么,以此为目标前行,将道路中遇到的所有事项都进行选择,与目标不一致只会消耗我们精力的事项,要坚定委婉的说不,让自己从纷杂的事物中抽身而出,专注、高效地活在当下。

我是麒麟阁的棋灵王,我们下期再见。

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