公司推行三大工具(A3、5W、可视化)很长时间了,过程中也培训了很多次,有专家讲授,也有小组讨论。今天主要对14日5W研修后的个人体会进行简述。
5W说起来大家都不陌生,就是“5个为什么”,这里需要强调的是:在日常,基本上5个回合就能找出问题的真因,并不一定就要问5个为什么,是需要按照问题的难易程度进行开展的。
5W说起来简单,可在实际工作中,却往往很不理想,我们主要犯的错误有:
1.在5W分析过程中把对象更改了,例如:一个零部件的问题,本来在分析的对象是这个件,可是在问的过程中,却问到了设计问题或管理问题上;
建议:在5W过程中,要随时注意,主体是否改变了(从一个件到其具体部位是可以的),必须改变时,就要进去到另一个5W过程了,只要不混淆在一起就可以了(包括设计问题和管理问题也不要混淆)
2.5W不是基于现状调查的结果,而是在头脑中想象、推测出来的或是将事先想好的对策作为前提进行调查
建议:头脑中不要有任何想当然,在分析过程中遇到不充分或不明白的,一定要进行追加调查,需要注意的是,不要去追查当事人,不要归纳为人的问题
3.在5W过程中没有将问题具体化,反而问的更大了,例如:检查后的图纸依然存在错误,问为什么后,结果是检查图纸能力不足,这是不对的,是非常模糊的说法。实际的现状可能是,只有一个人进行大量图纸的检查,需要检查的项目非常多,各单位的图纸标准不统一等等原因,所以一定要是具体的问题
4.5W过程往往会有很多原因,有时候调查还停留在表象时,就随意的进行可视化,根本就不知道结果是什么。
其实5W分析虽然有一定的技巧,但最重要还是现状调查,用“什么东西怎么样了”这种简洁的方式,来表达现状调查的结果
那应该如何开展现状调查呢?以下仅是简单说一下自己感触比较深的一点,具体请参加《现状分析指导书》。当问题发生时,我们要用5W1H来调查发生的状况,特别是我们专业知识不足时,可以通过这样的常规调查,找出比较明确的切入口,之后再进行原因调查,而在此过程中,所有基于事实的问题或原因都要列举出来并逐一分析对策。