受肺炎疫情影响,许多企业都安排员工居家远程办公,如果按照平时上班时间正常起居还算是容易的。
困难的是:已经习惯在公司朝九晚五的我们,如何在家也能高效工作?
在公司,我们的状态会很自然的进入工作状态,而在家里,我们的状态一下子就放松了,平时在家休息的时候,常常睡觉睡到中午,妆不画,头发不洗,身着睡衣,怎么舒适怎么来.......
不仅如此,在家里办公还会受到众多阻碍,地方太小,家里人多无法静下心来,家里没有电脑,要做饭要做家务,孩子还会来打扰.......
这种环境状态下,自律能力不强的我们,该如何进入工作状态,保持高度的专注完成工作呢。
更有无数小伙伴直呼‘休息比上班还累’,‘居家办公真的是折磨人’,‘24小时在线干活’。
总之,上班时我们需要的是一个安静严肃的场所,下班后则需要一个舒适放松的住家环境。
如果硬把两者混为一谈,结果很可能是既没休息好,也没工作成,简直是两败俱伤。
这样不仅消耗了我们宝贵的时间和精力,带来满满的挫败感,还很有可能在非常时期,陷入失业的风险中。
我们今天就来聊聊:
如何聪明应对“居家办公”带来的挑战?
在居家办公的日子里,我们首先要做的,就是做好工作与生活的界限。
如果全是工作,不管家里的事情,家里人必定会有抱怨。
如果全是生活,耽误了工作,也会受到老板的责罚,工作也岌岌可危。
那么,该如何“不偏不倚”地画好这道线呢?
最好的方法,就用仪式感,划出工作与生活的边界。
01、
时间上的仪式
千万别觉得反正在家没人管,多睡一会,犯一会懒,领导也看不见。
这样至少会带来3个问题:
如果因为晚起,错过了全员在线的协作时间,后面就得花更多的时间沟通协调。
而且,打乱了原本的作息节奏,等到正式去公司上班时,调整的过程也十分痛苦。
最后,很多部门会安排在线打卡,总是错过补签,会给领导留下无法回的负面印象。
所以请你务必在这段在家办公的时间里,按时上班,按时就餐,按时下班休息,按照平时上班的节奏工作。
办公的过程中,你可能会遇到一些不受控制的情况,比如会遇到孩子的打扰,或者要去做饭之类的。
这时候,你就需要提前做好今天的规划,和孩子家人提前沟通好。
保证自己的时间充沛,做好时间规划,今日代办事件清单等事项,这样就不怕受影响了,每天下班前,最好再做一个今日总结,调整优化的地方。
02、
地点上的仪式
家是一个舒适的港湾,猫姐建议你,居家办公一定要有一个自己固定的办公地点,最好是在一个封闭的房间里,准备一张干净的书桌,桌上只放置你的办公物品。
为什么要这么做呢?
著名心理学者陈海贤曾讲过一个“环境场”的概念。
这个“场”,听起来有点虚,其实指的是一个包含大量行为线索的环境。而且,这些已有的行为线索,会刺激你做出特定的行为。
比如说,到了办公室,你就自然地进入到工作状态,进了餐厅就想吃饭,回到家里就犯困想睡觉……
因此,你现在要做的,就是在家里设置出工作的“场”。比如,一张合适的办公桌,一个安静的环境。
3、
服装上的准备
服装也是塑造上班仪式感的重要一步,需要对待工作严谨一点,就算居家办公也要有一个上班时的好状态。
而且,有些公司担心员工居家工作不认真,插科打诨,可能随时都会开视频,监督你是否在上班状态。
下面我们接着说说:
如何在最短时间内,高效地完成工作?
01、
掌握高效办公技能
在公司工作,因为公司制度的存在,上司的监督,而且工作时间非常固定,几点上班、几点下班,都是有限制的,我们也比较能够认真工作。
而在家里就不一样了,如果没有的自律,都是比较懒散的工作,对下班没有迫切的感觉。
所以,这次居家办公其实是对我们的一个考验,你可以在网上搜索‘如何高效办公’,‘如何自律’,会出来很多技巧,像番茄工作法、四象限法……等等。
02、
关闭内外干扰源
首先,趁着早上脑子清醒,彻底离线,专心在最重要的工作上。
比如说,跟家里人说好,后面的两个小时不要打搅自己,做完工作就可以照顾家里事了。
一般来说,对方都会理解。但关键是,你自己要做到“关闭内外干扰源”。
没事刷手机、查邮件的习惯,得改一改了。要知道,在家的这段清净时间是很宝贵的,千万不要浪费在无谓的事情上。
也许你会说,万一真有人找自己有事,错过了重要邮件和信息,怎么办?这就用到了我们的第二个策略:批量处理。
你可以在午饭前,和下班前,留出半小时集中处理碎片信息:回微信、更新协作文档、回复邮件等等。
做到这两点,我们在家的工作效率基本就有了保证。
但万一情况失控了,一堆待办还没做,家里事情也不断,该怎么办?
这就需要你学会:将任务分解,逐项攻克。
比如说,你面前摆着3件事(包括工作和生活),都需要尽快完成。
一边干这个,一边处理那个,行吗?肯定不行。我们的思考脑是不擅长并行工作的。
因此,现在的你应该从3件事里,挑出最紧急的那个,然后马上开始做。
不要想万一完不成怎么办?还有两件事没做怎么办?
把所有注意力放在最重要,且自己有能力推进的事情上。
然后,按部就班地,一步步朝着目标前进。一团乱麻,也就慢慢地解开了。
愿疫情早日结束,所有人都能健康地回到办公室内容,和同事一起在欢声笑语中办公。