每周一次行政会是惯例，参会行政共12人，会议一般内容分为重点工作（总盘子）汇报，重点工作安排，重点工作讨论。保守计算以平均每个人总结5分钟，计划5分钟，讨论5分钟，所需180分钟，足足三个小时，还不能有其他任何影响的情况，若一次常规的会议这样的时长的确有点太长，怎么会有这样的现状，我们回顾之前的会议主要有四个问题导致时间增长：
一是汇报议题思考不具体不深入，导致时间增长
二是重点工作和常规工作未区分汇报，导致时间增长
三是研讨性议题未提前思考好，导致时间增长
四是临时性议题打乱会议时间，导致时间增长
基于以上问题，我进行了深入思考，怎样让我们的行政会更加科学高效，即节约时间又能效果明显，思索再三，围绕“提供解决问题和分享经验的平台，干部培养，提升行政领导力”的行政会核心目的，我觉得要从三个方面改进。
一、做足准备
1.会前工作梳理
可以以部门和个人为单位，进行集团总体部门复盘，梳理出的共性经验和问题，由总牵头人汇报，个性问题由部门或园区负责人汇报。
行政工作梳理表是一个非常不错的工作整理方法，可以让各自工作更加清晰。园长也能清晰的看到各位的工作，并及时进行沟通。
2.提前汇报议题
在行政梳理表的基础之上，再进行提炼，哪些是需要进行议题汇报的，哪些就罗列到纸上让人查阅即可。汇报可分为我汇报议题，工作安排，讨论议题，由一位同志周五统一收集上交到集团总部即可。
3.提前做好沟通
所有议题在汇报前一定要找准目标提前进行沟通，让个人的议题或研讨更加高效。例如提前找我沟通，征得我的意见，节约了解方案的时间，提前再次优化方案，也会很高效。
二、精简会议
每月行政例会月初月末必须进行，中间两次若无议题汇报，就以线上执行园长会议为主，部门工作会议可在这两个时间段讨论。例会时间不超过1.5小时，月初月末会议不超过2小时。
三、及时反馈
每次会议结束及时反馈，哪些工作安排得恰当，哪些需要再优化，让人做到心中有数。每个人要主动和个别部门人员，园区行政进行反馈，让工作更加科学规范。
此项工作会形成非常科学高效的方法和成果，包括表格类，含行政梳理表，上报议题，行政会议纪要（要进行梳理归纳），园长会议后梳理复盘，心中要想到怎样成为温暖而美好的生长学园，怎样让人幸福。
