读过时间著名时间管理大师David Allen在《搞定️》中的做法，加入自己践行2年的体会，整理出五个阶段：
一、收集
1、做到全面清空你的大脑，记住“大脑是CPU不是硬盘”，把所有的事情赶出你的大脑，记录下来；
2、收集的工具最好少而精，定期去查看是否清空；目前我使用的是付费版的Omnifocus；
二、处理
1、收集到项目，分为采取行动或不采取行动；
2、采取行动，如果2分钟内能够处理，马上完成；委托他人放入等待；推迟执行，放在清单；一次无法完成，放入项目清单，下一步细化步骤；
3、不采取行动就放入将来也许；
三、组织整理
四种可执行的类别：
1、项目（决定实施的项目）；
2、日程表（具体在某一天或某一刻需要采取的行动）
3、下一步行动（需要尽早采取的行动）
4、委托（他人完成，你需要关注）
5、增加次级类别，即情景清单（电话清单、塞车时完成清单、电脑前完成、家里完成的清单等）
6、项目辅助信息、参考文件夹；
7、梦想仓库（长远目标和价值清单）；
四、回顾
1、每天回顾日程表和清单；
2、每周定期回顾，清理、更新、维持和提高你的系统；
3、尽量长远回顾你的目标、价值观和愿景方面的长远清单，确保清单完整而且与进展合拍；
五、执行
1、根据情境、时间、精力以及事情的重要性做出行动选择；
2、建立反思“全生命”提示系统，保持自身灵活性和直觉；
3、每隔一段时间重新审视调整生活和工作各个层面承担的事物。
跑道———当前行动（每天）
1万英尺——当前项目（每周）
2万英尺——当前职责（每月）
3万英尺——1～2年目标（每季度）
4万英尺——3～5年目标（每年）
5万英尺以上——事业、目标、生活方式（1年以上）
种一棵树最好的时间是现在或者10年前，清空你的大脑，解决“现实的苟且”，自下而上可以解决你的焦虑；努力找到“五万米高空”就是你的“诗和远方”，“自上而下”从梦想照进现实，反复深刻思考下一步行动，你就会发生翻天覆地的变化！
