完成五个步骤,你的工作和生活将发生翻天覆地的变化

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读过时间著名时间管理大师David Allen在《搞定️》中的做法,加入自己践行2年的体会,整理出五个阶段:

一、收集

1、做到全面清空你的大脑,记住“大脑是CPU不是硬盘”,把所有的事情赶出你的大脑,记录下来;

2、收集的工具最好少而精,定期去查看是否清空;目前我使用的是付费版的Omnifocus;

二、处理

1、收集到项目,分为采取行动或不采取行动;

2、采取行动,如果2分钟内能够处理,马上完成;委托他人放入等待;推迟执行,放在清单;一次无法完成,放入项目清单,下一步细化步骤;

3、不采取行动就放入将来也许;

三、组织整理

四种可执行的类别:

1、项目(决定实施的项目);

2、日程表(具体在某一天或某一刻需要采取的行动)

3、下一步行动(需要尽早采取的行动)

4、委托(他人完成,你需要关注)

5、增加次级类别,即情景清单(电话清单、塞车时完成清单、电脑前完成、家里完成的清单等)

6、项目辅助信息、参考文件夹;

7、梦想仓库(长远目标和价值清单);

四、回顾

1、每天回顾日程表和清单;

2、每周定期回顾,清理、更新、维持和提高你的系统;

3、尽量长远回顾你的目标、价值观和愿景方面的长远清单,确保清单完整而且与进展合拍;

五、执行

1、根据情境、时间、精力以及事情的重要性做出行动选择;

2、建立反思“全生命”提示系统,保持自身灵活性和直觉;

3、每隔一段时间重新审视调整生活和工作各个层面承担的事物。

跑道———当前行动(每天)

1万英尺——当前项目(每周)

2万英尺——当前职责(每月)

3万英尺——1~2年目标(每季度)

4万英尺——3~5年目标(每年)

5万英尺以上——事业、目标、生活方式(1年以上)

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种一棵树最好的时间是现在或者10年前,清空你的大脑,解决“现实的苟且”,自下而上可以解决你的焦虑;努力找到“五万米高空”就是你的“诗和远方”,“自上而下”从梦想照进现实,反复深刻思考下一步行动,你就会发生翻天覆地的变化!

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