如何与下属建立坦诚相见的沟通方式

作为一名领导有三项核心职责:建立一种反馈文化;打造一支有向心力的团队;以及促进团队合作以取得工作成果。想要履行好这三项职责,与团队中你的每个直接下属处好关系是重中之重。作为领导要给下属个人关怀,但不能走得太近;不能沉迷于成为一个“受欢迎的领导”,必须要直接给下属布置挑战;必须指出下属的过错和不足,但又不能做得太过。这种能同时给予关怀和布置挑战的能力是一种平衡技巧。

那么该如何实现这种平衡,与下属建立平衡关系,又有什么需要避开的误区呢?

第一种常见的误区是:有人认为在工作状态下与下属之间的关系只能恶化,只有在诸如聚餐之类的社交场合上才能与下属建立和修补关系。如果社交场合是唯一建立链接的方法,那只能说明对于工作方面领导者的努力还不够。

有效的方法是:让员工觉得你确实在听他们的想法。首先你要和下属们进行有效的一对一谈话,其次要确保是由你的下属,而不是由你来定话题。要让他们知道你确实在听。这种聆听缔结的关系将形成自我增强的团队文化,对取得工作成果有很大帮助。

第二种常见的误区是:有人认为与下属建立关系的话题应该是轻松的,比如运动、天气、兴趣、电视节目什么的。事实总是残酷的,下属并不喜欢总要陪着领导进行这种没什么意义的对话。

有效的方法是:让员工从领导者这里获得成长。领导者要帮助下属在职业生涯中成长,要给他们提供反馈,有表扬,也有批评。表扬要尽早、经常、公开和真诚,包含具体地指出哪里做得好,为什么做得好这些细节。但表扬不是为了让下属自我膨胀,而是要促进他们学习和成长。

第三种常见的误区是:有人认为提供各种小福利可以促进形成好的团队文化。事实上,这些小事做得好,能够反映和增强团队文化,却不能创造出一个团队的文化。

有效的方法是:通过团队合作深化关系。比起准备办公室零食之类的小事,花点时间帮助团队成员孕育新想法更为有效。可以为团队打造一种针对重要话题的辩论文化,通过辩论搞清楚重要的事情由谁来做决定,为什么由他来做决定,同时确保做决定的人不总是你自己!与团队其他成员共同行动,确保合理的执行时间,勇于承认错误承担责任。在团队合作不仅可以取得工作成果,也能深化关系。


帮助下属完成职业目标是建立上下级关系最有利的武器。这里介绍一个工具“职业生涯对话法”,具体方法是领导者与每一位直接下属进行三种对话:

1)倾听下属们的人生故事,了解他们的工作动力;

2)询问下属未来的梦想是什么,了解他们需要发展的技能;

3)和下属一起,制定一份职业行动计划。计划不应该指向单一的升职,而应该从下属的工作动力入手,以实现下属的人生目标为重心。

要与下属建立深入关系,最好的办法就是改善你们一起工作的方式。

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