上周五我们开始分享时间管理经典入门书籍《小强升职记》中的观点。今天我们继续看看它第一章中我觉得值得再消化的内容。
我向你推荐一个避开时间黑洞、找到高效时段的法宝——时间日志。写自己每个时间段内做了什么事情，比如用一个Excel表格的方式，这种方式是从时间管理鼻祖--柳比歇夫（《奇特的一生》作者）开始传开的，我也试过，对于自律性不太强的人，这种方式很难持久下去，这也是时间记录最后都不了了之的原因。于是我想探索出通过手机APP Atimelogger来记录时间花费，通常是在事先就写好事项，因为在工作中，对于我来说，要做的无非是每个项目内的需求梳理、项目跟进、项目验收、会议、产品调研类似这些工作，完全可以作为一个类别来分好，等真正记录的时候，秒开秒停，毫无压力和负担，就是一个自然而然的下意识动作，也正是这样，我坚持记录时间花费长达8年，并成为我工作生活的一部分。关于如何用好APP工具，我在之前的培训上有分享过:时间管理在路上 | 一个时间管理爱好者的近十年经验分享【你值得收藏】最近我也打算再次优化课程，后续准备好了再分享出来。书中的小强遇到一个苦恼:
虽然尽职尽责地写代码、写文档、做项目汇报，但是仍然会被客户投诉，被老总训斥，说明你没有抓住重点，对客户的问题不重视；如果你能在周一就处理好客户问题的话，后面的客户发怒和老总训斥就不会发生。这是我们在职场中容易犯的错，自己勤勤恳恳，但是最后还没有得到肯定，问题不在于态度有问题，而在于努力的方向出了问题，什么事情重要，什么事情优先级高，没有确定清楚。上周五的文章我也提过，大脑倾向于先做简单的事情。我们要克服大脑的这种舍难求易的特点，先定好任务的优先级，优先啃难啃但重要的骨头。而且要把重要的事情安排在最高效的时段来做。正如书中所说:
找出重要的事情在高效时段内完成。每天早晨别一上班就急着投入工作，先看看今天工作的重点是什么，哪些事情是重要并且紧迫的。将这些事情安排在你的高效时段完成。这就体现了任务规划的重要性，所以我们通常可以在每周工作的第一天上午，花半个小时到一个小时时间，回顾下自己上周做了哪些事情，再规划这一周的任务和优先级，形成工作周报，再在接下来的每一天从工作规划中按优先级高低逐次选择任务来完成。至于如何确定任务优先级的高低，如何确定重要的事情呢？时间关系，预知后事如何，且慢，待明天分解。
