四、神奇的时间日志
7月2日下班后，老付和小强又凑到了一起。
老付瞅着小强，问道：觉得我的几个小建议怎么样？
好啊，好的不得了。
还要不要打赌？我赌你绝对没有100%按照上面的要求去做。
这个----还是算了吧----我确实没有全部做到----老付，什么都瞒不过你。
瞒不过我的原因很简单，因为我也是从你这个时候一步步走过来的。
那你的意思是，我也有可能成为你这样的效率专家？
不但非常有可能，而且会比我做得更出色。
一般情况下，人们看到我的那些建议都会说：嗯，不错，有道理，有机会一定试试，然后就抛到脑后了。因为他们对时间黑洞的认识，还没有触及内心，也没有看到令人痛心的事实。我向你推荐一个避开时间黑洞，找到高效时段的法宝----时间日志。
要想管理时间，得先知道它是怎么花出去的。时间日志，就像我们记录自己的支出一样，忠实地记录我们的时间，都花费在什么地方？根据我的使用经验来看，记录时间日志，有下面几个好处：
记录时间日志的好处
1、提醒你珍惜时间
2、分析自己时间的投入与产出
3、找到你的最高效时间段
我们先来聊一聊，如何找到你的最高效的时间段的话题吧。
像你这样上班不久的人，一般都具有下面几个特点：
1、工作从勤杂工开始。
一般新人都是被重点“照顾”的对象，像收发传真、跑腿办事、编写文档等都是对新人的考察。
2、炸弹隐藏在琐事中。
作为新人来讲，你的一举一动都被所有人看在眼里，他们不会告诉你该怎么做，只是把一堆任务交给你，然后观察你的表现。这些琐事里面，总会有一件或者两件非常重要的事情，如果你没有找出他们，并且搞定他们的话，你充其量也只能算是勤杂工，别忘了你背后的那双眼睛。
3、忙碌而且盲目。
绝大多数新人都是非常辛苦地做好自己的分内工作，但是，为什么只有少数人能够迅速得到提升？因为他们边低头工作，边盯着远处。
说的太到位了，老付，我就老被你盯着，呵呵。
所有的这些，都是对你时间管理技能的考验，这是职场的一种潜规则。其实，我们只要有自己的一套处理日常事务的方法，不管这个方法是什么，都会让我们在做事情的时候变得高效和井井有条。
拿我自己的方法来说吧，其实我处理任何工作事务，都只有4步。
老付的4步工作法
第1步，将所有的任务放入工作篮，不论是谁，在什么时候交给我的任务，通通放进工作篮里。
第2步，将可以置之不理的任务清除掉；将必须在某天处理，或者必须转交别人处理的任务拿出来；将那些可以在两分钟内完成的任务立刻完成。
第3步，将需要在特定日期处理的事情写进日程表；将需要别人处理的事情立即转交，并且设置到期提醒；将需要现在处理的事情摆在办公桌上。
第4步，在自己最高效的时间段做最重要的事情，其他的事情也作合理安排。
OK，就这么简单，小强，你知道接下来我们会该做什么吗？
找到自己高效时段！
完全正确。我相信很多人都不清楚自己最高效的时间段是什么时候。不要相信自己的感觉，要相信数据，相信记录。
我又要给你布置作业了，还是用一周的时间，请如实填写这份时间日志。
没问题。
一周后，小强拿着他的时间日志走进了老付办公室。老付，这是我5天的时间日志，你看看。
不好意思，我现在有点事，咱们老时间讨论好吗？
嗯，好吧，小强悻悻地退了出去，一边琢磨着：这也是他时间管理的方法之一？果断拒绝？看来要向老付学习的东西太多了。
终于熬到了下班时间，小强迫不及待地跑来找老付：早晨你在忙什么啊？
哦，实在不好意思，你进门的时候正是我处理来访电话以及需要拨打电话的时间段，所以没有时间和你讨论别的事情，别介意啊。
没什么，没什么，我又学到一招，呵呵。
还是来看看你的时间日志吧。
通过你的时间日志，我们可以很直观地发现几个事实：
1、你的高效时段产生在早晨的8:00~10:00之间，大部分的产出都在这个时段。
2、很多时间花在收邮件、聊天还有弥补周一的工作失误上。
3、虽然尽职尽责地写代码、写文档、做项目汇报，但是仍然会被客户投诉，被老总训斥，说明你没有抓住重点，对客户的问题不重视。
4、在写博客和上网聊天的过程中很多事情被拖延了。
如果你能在周一就去处理好客户问题的话，后面的客户发怒和老总训斥就不会发生；如果你能腾出一些时间和有经验的同事，多进行一些深入交流的话，你的经验将更加丰富；如果你能用下午的时间好好列出手头各个项目的进度，那你就比现在更有掌控感。
“----------”小强已经听呆了，停顿了一下才说，我现在才知道，我的日子过得有多么的浑浑噩噩，所以才把工作做得一团糟，真是惭愧，我一定好好跟您学学，你快告诉我，有哪些方法是能够帮我提高工作效率？
这个问题一言难尽，简单的说，你需要学习时间管理。
哦--------，小强若有所悟，他确实觉得自己在利用时间方面太随意，想起什么就做什么，所以很容易浪费时间，做事情的效果也不好。
提高效率，只是时间管理的一个方面，你想想，如果你在一条错误的道路上飞奔，那会怎样？
会离目标越来越远，我明白了，不仅要效率高，还要方向正确才行。
对，水流的方向是由渠道决定的；没有渠道的水，只会向四面八方渗透，然后逐渐消失在在土地之中，永远也到不了大海。时间也是一样，如果没有重点地使用，它会消失于无形，我们学习时间管理正是为了聚焦自己的渠道，让时间的涓涓细流，流向我想让他去的地方。
谢谢你老付，我觉得我就要开始一种新的生活了，就从学习时间管理开始，小强坚定的说。
这是个很好的开始，加油，老付笑着说，对了，我可以先教你一些提高工作效率的小窍门，你先试试，过了一会儿，老付突然想起来。
好啊好啊，洗耳恭听，小强充满期待的说。
提高工作效率技巧
1、找出重要的事情，在高效时段内完成。
每天早上，别一上班就着急投入工作，先看看今天的工作的重点是什么？哪些事情是重要而且紧迫的，并将这些事情安排在你的高效时间段完成。
2、回顾你需要发布或者送给上司的资料。我们不可能第一次，就把事情做到尽善尽美，自己编写的分析资料，就是自己的名片，在这上面不要吝啬时间，或许他们能让别人对你刮目相看。
3、减少检查邮件的次数。每天两次就足够了，并且应该注意，往往在上网聊天，或者无所事事的时候，就会习惯性的检查邮件，因此，应该找些事来分散自己的注意力。
4、能休息的时候尽量休息，有午休时间的人是幸运的，一般情况下，在休息时间我会设置一个闹铃，时间为半小时，在这半小时脑子里什么都不想，好好的放松一下，这非常有利于精力的恢复。
太感谢你了老付，我先记下来，从明天开始我就照你说的办，我一定要改变，效率低下的状况。
