昨晚没睡好,就想着第一次户外会议不要有什么问题。早上7点就醒了,想起来签到表还没有打印,赶紧去做,吃好早饭,收拾收拾,8点50分准时出门。
9点10分的时候经过新场地铁站,拿起手机看了看群里,发出张麟骥正好下地铁,正好带上他,开到免费的停车点。
一位老阿姨告诉我,景区停车场现在不收费,我和张麟骥跑到景区停车场(也是我们的集合点)和管理人员确认,的确是不收费。一桩大心事了了,我一直担心免费的停车点车位不够,其他会员的车停不下,只能去景区停车场,一个小时7元,3个小时也要20多了,现在好了,都可以免费停车了,真是老天助我!
不过,能量总是守衡的,一件事好了,另一件事就差一点。
9点50分的时候,人都齐了,会议可以开始了,却发现附近的人在装修,声音很吵,我拿出话筒,却发现话筒的电池没电了,没办法,只能换地方,换到一个较小的亭子里。沟通协商弄话筒换地方这件事浪费了15分钟,会议10点05分开始。
接待官做事很认真,为了做好暖场,准备了小游戏。她是第一次做,游戏没有设计好,时间也没有控制好,又花了10分钟,场子没有热,时间官来问怎么办,超时很多,我只好说,没关系,后面按时完成就好。
接下来是我做为主席开场,因为前面超时很多,我就简短地说了二句,换地方这件事对我的影响很大,反正不在状态。
我后面是主持人,她是第一次主持,很认真,写了很长的串词,话太多,场子不容易热。
总评团队,哼哈官是新人,第一次做,比我想象中的要好,点赞。时间官是其他俱乐部的会员,有经验,做得很好。语法官是六年级学生,有点紧张,声音太轻。总评是经验丰富的头马老人,有气势!
张麟骥的即兴环节,第一位他没有请一位有经验的老人,我或者宋老师都可以,可以起示范作用也可以热场,但他请了一位新人,新人很紧张,所以整个环节后面的人都很紧张,场子又没能热起来。
还好,宋老师的分享救命了,太精彩了,大咖就是大咖,气氛一下子就好了,我也松了一口气。
接下来是丁建的破冰演讲,真是太出乎我的意料了。我看他很紧张,我就担心他忘词或超时。我是杞人忧天了,他完成的很完美,6分15秒,讲完故事,观点升华,一气呵成,点大大的赞!
会议结束后,我们分开行动,在古镇上溜达,吃了小馄饨,买了当地青菜,就各回各家了。
我回到家里,全身酸痛,上床睡觉,一觉醒来,已是晚上6点。
回想上午的会议,有几点我需要改进:
1. 话筒一定要检查电池
2. 接待官,不要认为是新人,就只让她练开场,人家要求进步,想做高难度的暖场,我和她的事先沟通不到位。
3. 主持人,不要认为她很强,就不事先培训,她只是一个新人。
4. 要会调整自己的心态,不要哪里不如意,就觉得整个世界都不爽。
没有完美的会议,只有追求完美的自己。