《时间管理》(美)吉姆· 兰德尔

今年从一月到现在已读了28本书。前两天在记录书名的时候想着单单这样记录数目似乎意义不大,不如读完书做一个总结,梳理一下自己的阅读体会,也算是对自己阅读过程做进一步完善。


最近学习状态不佳,返校压力、朋辈压力、学习压力...种种小困难一点一点压在身上,让我开始难以掌控自己的生活。又不情愿就这样算了,便跑去书店买了一些与个人效能管理相关的书。《时间管理》是最近读完的第一本。

作者是哥伦比亚大学教授,长期从事理财能力和个人成长方面的研究。

作者将自己的研究成果、心得体会结合其他自我成长类书籍的内容以漫画的形式展开,有趣,也有用。

(这次的读书笔记主要是想做内容的总结,所以就不多写心得了。)


时间管理三大步

第一步:意识到时间的流逝

方法:记录一天、一周甚至一个月内自己的时间分配。

(我打算每晚做时间轴,每周做集中复盘)

重要性:

1.有利于发现自己不经意间浪费的时间流向。

2.有机会找到可以压缩利用的时间。

3.可以使自己对时间的流逝更加敏感。

第二步:设定目标

1.设定长期目标

2.思考实现这个长期目标需要做的事情以及相应的时间成本

3.列出将来每周的安排(算出需要的总时间)与一周的总时间,对比后再减少相对不重要的安排。

(打算开始写weekly plan)

第三步:付出行动

想做就马上去做。学会拒绝诱惑。

(这点现在我做得不太好,但会慢慢进步的。)

提高时间利用率的方法

一.精力管理

在精力充沛的时候做最难的工作。

(睡醒后和睡觉前吧。只要睡眠足够,醒来的那段时间就会很精神。)

二.利用空隙时间

(课间吧。可以处理一下信息,抄不费脑子的笔记。)

三.减少浪费——想到就立马去做;迅速提取信息并记忆。

四.战胜拖延

1.随时提醒自己记住目标

(在最醒目的地方记下来)

2.将大项目拆解成小任务

3.觉察自己拖延想法的产生,一旦产生就立即开始行动

这是可以培养和强化的反拖延条件反射。

4.定时复盘

冷静的审视自己的想法和行为。

五.一些小技巧

1.提高记忆能力

做一些有思维性的游戏。电子游戏、数独等;

均衡饮食;

坚持运动;

增加抗氧化剂摄入量(如浆果、菠菜、花菜);

获得充足的睡眠;

集中精力(比如上课的时候就把简单的定义公式记住);

多探索方法(比如通过造句来记单词等)。

2.相信自己可以战胜拖延

你可以控制你头脑中的消极思想;

思想是有形的物体,你可以拿开它;

你的大脑一次只能处理一个主导思想,将注意力集中在积极想法上后,消极想法会被驱散。

3.定时清理(情绪,个人空间)

计划

每日计划很重要!(我自己一直在坚持呢,确实很适合我。)

1.分批处理

想办法将多件事情放在一起去完成

2.做一件事前做好充分的准备

3.不要把过多时间用在计划上。“花时间去思考,但当行动的实际到来时,要停止思考,开始进攻。”

任务清单

用手机记录任务,在笔记本上做每日计划,这就很好。

1.制作任务清单可以减轻压力。我们就不必担心会忘记去做有些事情。

2.确定优先次序。成功就在于不断地做那些最有可能带来你所希望的结果的事情。

专注力

1.减少干扰因素。工作时关机或锁app。关上房门。

2.一次只做一件事。多重任务执行者是在用混乱代替专注。而那是一种耻辱,因为当你真的将你的创造力和能量都集中在一个任务上时,你可以取得的成就将会是没有极限的。

来自作者的小技巧

1.学会迅速丢弃且不内疚。

2.对于每天进入工作日程的事务要立即决定如何处理。

3.将物品(包括电脑文件)分门别类的放在固定位置。

4.只在固定时间回复消息。

5.戴电子表。

6.随时记录待办事项。(手机就可以)

7.学会速读。

8.遇到困难时毫不犹豫地寻求帮助。

9.尽可能一次在一个时间段内完成一项任务。

10.忘掉过去,继续前进。

十个重要的观点

1.自我意识是先决条件。只有真正意识到自己是如何支配时间的,才能够管理时间。

2.目标设定是第一步。如果连自己应该朝哪个方向走都不知道,那就只是在盲目地旅行。

3.选择是艰难的。可用时间有限,什么时候做什么事,选择全都在你自己手中。

4.你可以创造时间。利用好空闲时间或者通过提升精神状态来提高时间利用率。

5.拖延是大敌。不知道对不对也要先去尝试着做。长时间拖延会让自己丧失斗志,甚至自信。

6.要有一颗似水之心。杂波是高效和强大思想的障碍。

7.计划和准备是值得花精力去做的。

8.通过确定优先次序,就可以做到去芜存菁。

9.保持专注。当你决心做事时就专心去做,不要让来自外界的干扰打扰你的努力。

10.选择对自己行之有效的时间管理技巧。

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