做好充分的准备再行动2020-03-28



2020年3月28日星期六

做好充分的准备再行动

【R阅读原文】

《吃掉那只青蛙》第9章

内容要点:

克服拖延、提高工作效率最好的方法之一,就是在开始工作前做好充分准备。

具体做法:1.清理办公桌;2.准备好所需要的的所有资料,放在手边;3.准备一把舒适的椅子。4.然后开始工作。

【I重述知识】

我们的工作难以展开,有时是因为准备工作做得不好。例如办公桌杂物太多,分散了我们的注意力,又例如准备的资料不够充分,工作到一半的时候要分心去搜集资料,甚至可能是因为自己的坐得不舒服。总之,影响工作效率的外部因素很多。

因此,我们有必要在工作前把这些影响工作效率的外部因素一一消除掉。首先把办公桌整理好,清除各种杂物,只留下必要的文具资料,让自己的办公桌干净清爽。其次把工作需要的各种资料准备好,不需要离开座位就能拿到。最后是准备一张舒适椅子,让我们能够长时间工作不会疲劳。最后就是开始工作了。

【A1描述经验】

去年,我办公室中有几位女同事是出名的堆积狂人。她们的办公桌堆满了各种资料和杂物,以至于别人给她们送东西时都不知道放在哪里比较好。她们也经常会出现找不到东西的情况。其中一位可以在一周内丢失两个U盘。我们的办公室也成为了老鼠光顾的地方,多次出现老鼠屎和食物被老鼠啃咬的情况。我无法干涉别人的办公桌,只能以她们为戒,每天早上回到办公室的第一件事情就是把办公桌清理干净,用抹布擦干净灰尘,能够收拾起来的杂物尽量放到抽屉里,而不是都摆在桌上。我还给椅子装上了靠垫和坐垫。然后我就可以神清气爽地开始工作了。但工作效果依然不高,原因就是我没有准备好所有需要的资料。有时干到一半就干不下去了。

反思这种情况,我觉得应该要先做好计划。先问自己:为完成这项工作,我需要准备哪些资料,具体的步骤是什么样的。把这些计划和步骤写下来,然后分类排序,一样一样做好后,就可以开始最核心的工作了。

【A2目标与应用】

目标:明天完成《邓稼先》录课的资料。

计划:1.搜集资料:记录郦波语文启蒙的文字稿,翻看教学参考书。

2.观摩录课:观看三至五个花城+app上的录课,归纳录课要注意的问题。

3.撰写教学设计:根据提供的教学设计模板撰写教学设计。

4.制作课件:在原有课件的基础上进行修改,梳理出教学设计的基本思路。

5.撰写讲稿:根据教学思路撰写录课的讲稿。

6.修改资料:细化美化ppt,检查教学设计和讲稿。

7.试讲:自己试讲录课,留意时间和细节处理。

8.修改:调整教学设计、讲稿和课件。

9.再试讲:继续试讲录课,不断完善。

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