你时间正被现实撕得粉碎。
你发现了吗?现在你很难找到一整块时间专注做一件事,不管是阅读、写字还是锻炼。你总是被打断,被拖延,被裹挟。
信息爆炸的时代,信息大量且庞杂,每时每刻冲击我们的生活。你正打算专注做一件事。
正打算搜索一个资料,蹦出来一条微信、一个快递、一个新闻不自觉就点了进去,然后看了一条又迸出一条来吸引。现在的媒体的标题党,总能诱惑你的好奇。
人在江湖走,处处不由己。正想坐下写一篇文章,打开电脑,一个领导的临时按排或一个同事的求助,就打乱了你的节奏。你会焦虑又把重要的事拖成紧急的事儿,在最后压线完成。你会发现又忘事儿了,昨天答应发的文件还没有发。有些事儿不马上做,第二天就跟大脑清理磁盘了一样,没有一点点踪影。
忘记的事儿也往往得从头补,受干扰就会效率低。原本以为一个小时完成的活,常常需要两三小时。时间延长就会导致新一轮焦虑。放在床头的书许久为看,书桌上的字帖好几天未打开,说好的每天锻炼半小时又被挤没了……
在今年的定位营课上,我做了个认真的盘点。我清晰地看到,我的资源,无论是内在的还是外在的都很丰富;我的目标清晰又笃定,我的计划也都具体可执行。但是我发现有些计划却一拖再拖,没有按时完成。我被拖得焦虑拖得无力。
是哪里出了问题?是对时间的掌控。我的工作很忙,业余时间也做着大量的自我提升的学习和助人的工作。我在作业里写到,我要掌控时间,重新做回时间的主人。
碎片时间=上升空间!
我试着采取几个小方法找回了一些时间,方法分享给你,也许对你有用。
1.早起一小时,多出半天时间。
我们都知道早晨的忙乱,洗漱、做早餐、吃早餐,做卫生……一边忙着一边看着时钟,一边干一边焦虑。每个早晨都像战斗的早晨,用快节奏点燃了一天的焦虑。到单位急忙处理各种信息、电话、会议、文件,想写的文章、研发的课程、编写的教材,无一不需要大段的时间沉下心来。你坐下再起来,起来再做下,很多时候是还没动笔,就已经半天过去了。晚上九十点钟终于安静下来,但一天的忙碌,让精力不济,刚打开电脑,就已经精神涣散,困了。特别容易被微信、头条上的新闻勾引放松一下。效率低,一个小时过去了,进展很小。
问题中往往藏有机会——与热闹错峰。
什么时候手机不会响,没有人打扰?早晨啊!不用想有没有领导留言,有没有会议通知。不会听到窗外建筑工地的轰鸣。
早起!你知道有多难么?我曾经以为永远做不到。我说你让我多晚睡都行,但是早起我做不到,我听不到闹铃。很多次我以为我的闹铃根本没响过。但是既然想到就开始。
我是社群动物,一个人做不到的事儿,找一群人我就能做到。我找到一群愿意被梦想和闹铃叫醒的人,一起起床打卡,6点前起床、打卡,然后我给自己上了若干个闹铃从4:30、5:00、5:30、5:45。第一个21天我有2天没起来。第一天白起了。太困了,蒙噔噔的都有点质疑我不适合早起。但从第二天开始,渐入佳境。这一个小时,真的拥有去找你世界的感觉。整个世界只有你和你的书。一个小时做完了平常半天甚至一天做不完的工作。我喜欢上了早晨工作的感觉。
现在每天早晨五点起床,闻铃即起,看书学习。我春节后的几十本书的阅读基本上都是在早上完成。等吃早饭时间,我已经完成一天要完成的阅读和要研发的任务。
除了早晨你很难找到大块的时间,话有什么办法?
2.一个活动,觉察时间在流逝
时间最不偏私,给任何人都是二十四小时;时间也是偏私,给任何人都不是二十四小时。——赫胥黎
为啥你的24小时不如人家24小时,这跟时间概念有关。我观察我身边做事高效的人都有很好的时间概念。
我带一些孩子和家长做过这样一个体验活动:时间都去哪儿了:在白纸上画上格子表示24小时按时间顺序回忆一天24小时都做了什么,用不同颜色的笔标记出来,记不清的用灰色。你可以和孩子一起做,画好之后,你看看自己的时间管理表格,思考一下你的时间是如何分配得,跟你的初衷相符么?真的是不做不知道,一做吓一跳。
有的孩子连时间分类都没有想过,24小时的时间不知道涂成什么颜色,有的孩子非常清晰。孩子们会发现有的时间是可控的,有些时间是不可控的,会被外在的人事物所打扰。如果你也有这样的情况。这需要思考,不可控的时间是如何造成的,有没有一些是自己没有规划好时间,才被充公为“共用资源”,被任何人、任何事随意占用?占的多了,自己能掌控的就少了。
如何简单有效的掌控时间,一张便签纸就搞定。
3.一张便签纸,还你大把时间。
把我的碎片时间重新化零为整,给自己的工作、学习和焦虑腾出来了一大片缓解的空间。只用了一张便签纸。
我早晨起来,把今天一天要做的事儿用一张便签纸写好预估时间,也就对一天的时间做了宏观的把握,一天下来不会偏离太多。
每好一件事,就打个“√”。如果到了预期时间还没完成,就会自动加快了进程,也会在以后制定计划的时候,做积极调整。一天下来,多数任务可以完成。晚上做个简单的复盘,第二天做计划时候会给一些任务多留出一些余裕,尤其是重要的、研发性质的专业任务。按1:2的是见留出来,人们总是会高估自己的做事能力。尤其是需要别人支持,自己不能做主的,还需要更多。
我用这种方法带过许多写作业磨蹭的小朋友,都无一例外完成,提高了效率,也提高了自信。
《奇特的一生》中记载的柳比歇夫,精细规划自己的人生,一生中写了70多部著作。他说,计划就是挑时间,规定节律,使一切各得其所。
时间规划做好了,你要做的还有做事专注,要事优先。专注需要修炼,要事需要选择。这都是能力。我把大块的时间用来读书、写作和研发,然后用换科目的时间打打电话,处理下微信消息。在走路上班时间时间用来拍照、用茶余饭后时间写几个字、练练发声。充实又美好。
你的时间正被谁撕得粉碎?不是快递,不是新闻,不是微信,是你的欲望和不专注的心。
你的时间就是你的财富,那么你的碎片时间都是你的散碎银两。如果你把它合理组织,也可以熔成一个善良的金锭。
如果你的人生是一枚钻石,不妨用你的时间碎钻拼成一道璀璨。